Principiile de planificare și proiectare a spațiului de birouri.
Normele și metodele de organizare a muncii de la birou.
Domeniul de aplicare a lucrătorilor de birou activități.
Etica relațiilor din cadrul grupului de lucru.
Principiile de organizare a rechizitelor de birou.
Cerințe legale la acordurile economice și procedura de încheiere a acestora.
Echipamente de birou tehnic.
Condiții de utilizare a echipamentelor de birou.
reglementările interne.
Bazele legislației muncii.
Regulile și reglementările de protecție a muncii, siguranța, igiena industrială și protecția contra incendiilor.
3.1 Documente externe:
Legile și reglementările referitoare la activitatea depusă.
3.2 Documente interne:
companiile charter, ordine și ordine de director al companiei; Reglementările privind departamentul de organizare și de analiză, fișele de post, administrator de birou, regulamente interne.
4.1. Oficiul oferă formare pentru ziua de lucru (dezactivarea sistemului de alarmă, conectarea echipamentelor de birou și pregătindu-l pentru operarea, întreținerea papetărie de birou și consumabile).
4.2. Estimările pentru software-ul de birou logistica.
4.3. Întocmește documentele necesare pentru încheierea de contracte pentru: furnizarea de papetărie, consumabile și alte obiecte de inventar necesare pentru activitatea biroului; întreținerea și repararea echipamentelor de birou; alte servicii.
4.5. Acesta oferă curățenia și ordinea în spațiile de birouri.
4.6. Supraveghează funcționarea corectă a echipamentelor de birou și utilizarea eficientă a echipamentelor de birou și consumabile la birou.
4.7. Stabilește contacte cu serviciile operaționale, organizațiile municipale pentru RESOURCING spații de birouri de reparații și alte lucrări.
4.9. Organizează personalul aerian și feroviar de bilete, dispecerizarea vehicule.
4.10. Organizeaza hârtiile de birou, apelurile primite și de gestionare a apelurilor de ieșire.
4.11. Organizează servicii eficiente și culturale pentru vizitatori, oferă un mediu confortabil pentru ei, să le consilieze cu privire la chestiuni administrative, furnizează informații și alte materiale (cărți de vizită, liste de prețuri, broșuri, etc.).
4.13. Se ține o evidență a vizitatorilor.
4.14. Adoptarea unor măsuri de prevenire și eliminare a conflictelor.
4.15. Executa ordinele de serviciu individuale superiorul său direct.
4.16. Oficiul se pregătește pentru a închide (se stinge luminile și echipamentele de birou, pentru a activa sistemele de alarmă, etc.).
Office Administrator are dreptul la:
5.1. În mod independent și sub responsabilitatea sa de a gestiona fondurile alocate pentru a furniza valorile de inventar de birou necesare.
5.2. Trimite la șeful companiei sugestii pentru îmbunătățirea activității biroului și întreprinderea ca întreg.
5.3. Faceți cunoștință cu documentele care reglementează drepturile și obligațiile postului, criteriile de evaluare a calității îndeplinirii îndatoririlor oficiale.
5.4. Semnați și avizează documentele de competenta sa.
5.5. Necesită managementul companiei pentru a asigura condiții organizatorice și tehnice și setul de proiectare de documente necesare pentru îndeplinirea îndatoririlor oficiale.
Office Administrator este responsabil pentru:
6.1. Pentru executarea necorespunzătoare sau neexecutarea obligațiilor sale în cadrul acestei descrieri de locuri de muncă - în limita permisă în conformitate cu legislația muncii în vigoare din Ucraina.
6.2. Pentru infracțiunile comise în cursul activităților sale - în limitele definite de legislația administrativă, penală și civilă actuală a Ucrainei.
6.3. Pentru pagube materiale - în limitele legislației civile a Ucrainei muncii existente și.
Oficiul Mod administrator de funcționare se determină în conformitate cu reglementările interne stabilite în întreprindere.
administrator de birou de plată condițiile stabilite în conformitate cu regulamentele privind remunerarea personalului de lucru.
9.1 Această fișă a postului se face în două exemplare, dintre care unul se păstrează de către companii, celălalt - angajat.
9.2 Sarcini obligații, drepturi și responsabilitate pot fi specificate în conformitate cu o structură modificată a sarcinilor și funcțiilor unității structurale și la locul de muncă.
9.3 Modificări și completări la această descriere de locuri de muncă se face prin ordin al directorului general.
Șef de unitate structurală