1.1.Nastoyaschaya fișa postului stabilește responsabilitățile, drepturile și obligațiile administratorului de birou _____________________ (în continuare - „societatea“).
1.2.Na administrator de oficiu poștal a acceptat fața învățământului profesional (superior, mediu), experiența de muncă economice și administrative cu cel puțin (1 an, 2 ani, 3 ani, etc ..).
birou 1.3.Administrator este numit și eliberat din funcție prin ordinul șefului organizației.
birou 1.4.Administrator este subordonat __________________________________.
1.5.V perioadă de absență temporară a biroului de administrator (călătorie de afaceri, concediu, boală, etc). Responsabilitățile sale sunt atribuite acolo, numiți în mod corespunzător, dobândește drepturi corespunzătoare și să fie responsabil pentru îndeplinirea corespunzătoare a responsabilităților sale.
birou 1.6.Administrator ar trebui să știe:
-relație etică în cadrul grupului de lucru;
-locația a spațiilor de birouri;
-principiile de planificare și proiectare a spațiilor de birouri;
-reguli și metode de organizare a muncii a biroului;
-Domeniul de aplicare a lucrătorilor de birou;
-Principii de management de birou aprovizionare;
-reguli de lucru;
-Elementele de bază ale legislației muncii;
-cerințele legale pentru acordurile economice și procedura de încheiere a acestora;
-echipamente de birou tehnic;
-normele de utilizare a echipamentelor de birou;
-normele și reglementările de protecție a muncii;
-siguranță, protecție împotriva incendiilor și instalații sanitare industriale.
2. Atribuții
Office Administrator trebuie:
2.1.Oformlyat documentele necesare pentru încheierea de contracte pentru: furnizarea de consumabile de birou, consumabile, precum și alte obiecte de inventar necesare pentru activitatea biroului; întreținerea și repararea echipamentelor de birou; alte servicii.
birou 2.2.Obespechivat de formare pentru o zi de lucru (dezactivarea sistemului de alarmă, conectarea echipamentelor de birou și pregăti pentru funcționare).
2.3.Obespechivat de papetărie de birou și consumabile.
2.4.Sostavlyat estimează pentru software-ul de birou logistica.
2.5.Kontrolirovat funcționarea corectă a echipamentelor de birou și utilizarea eficientă a consumabilelor și de papetărie în birou.
contacte 2.6.Ustanavlivat cu serviciile operaționale, organizațiile municipale pentru RESOURCING spații de birouri de reparații și alte lucrări.
bilete 2.8.Organizovat ordin aerian și feroviar pentru personalul de birou, dispecerate vehicule.
decorarea camerei 2.9.Kontrolirovat.
Pentru 2.11.Obespechivat și curățenia în spațiile de birouri.
2.12.Organizovat documente de birou, apelurile primite și de gestionare a apelurilor de ieșire.
2.13.Vypolnyat comenzi de servicii individuale ale liderului lor.
2.14.Podgotavlivat de birou pentru a închide (se stinge luminile și echipamentele de birou, pentru a activa sistemele de alarmă, etc.).
2.15.Organizovat de servicii culturale și eficiente pentru vizitatori, pentru a asigura crearea unor condiții confortabile pentru ei, pentru a le consilia cu privire la aspectele administrative, să furnizeze informații și alte materiale (cărți de vizită, liste de prețuri, broșuri, etc.).
vizitatori contabile 2.17.Vesti.
măsuri 2.18.Prinimat pentru prevenirea și eliminarea conflictelor.
Office Administrator trebuie:
3.1.Znakomitsya cu documentele care reglementează drepturile și responsabilitățile poziției, precum și criteriile de evaluare a calității îndeplinirii îndatoririlor oficiale.
3.2.Vizirovat și să semneze documente numai în cadrul competenței sale.
3.3.Samostoyatelno și responsabilitatea de a gestiona fondurile alocate pentru a furniza valorile de inventar de birou necesare.
3.4.Vnosit la șeful companiei propunerile sale în vederea îmbunătățirii activității biroului și întreprinderea ca întreg.
3.5.Trebovat managementul companiei pentru a asigura condiții organizatorice și tehnice și setul de proiectare de documente necesare pentru îndeplinirea îndatoririlor oficiale.
Office Administrator este responsabil pentru:
performanta 4.1.Nedolzhnoe sau incapacitatea de a-și îndeplini sarcinile stipulate în această descriere de locuri de muncă în munca curentă zakonodatelstvomRumyniyaramkah.
4.2.Pravovye încălcările comise în cursul activităților sale stabilite prin actualul zakonodatelstvomRumyniyaramkah administrativ, penal și civil.
4.3.Prichinenie material de prejudicii întreprinderii în munca curentă zakonodatelstvomRumyniyaramkah.
Șef de unitate structurală: __________________ _____________
(Semnătura) (numele, inițialele)
Cu instruire este familiar,