2. Pe un administrator de oficiu poștal este atribuit o persoană care are studii (superior, secundar) profesională, experiența, munca economică și administrativă cu cel puțin (1 an, 2 ani, 3 ani)
birou 3.Administrator ar trebui să știe:
3.1. Amplasarea spațiului de birouri.
3.2. Principiile de planificare și proiectare a spațiului de birouri.
3.3. Normele și metodele de organizare a muncii de la birou.
3.4. Domeniul de aplicare a lucrătorilor de birou activități.
3.5. Etica relațiilor din cadrul grupului de lucru.
3.6. standarde de evidență.
3.7. Principiile de organizare a rechizitelor de birou.
3.8. Cerințe legale la acordurile economice și procedura de încheiere a acestora.
3.9. Echipamente de birou tehnic.
3.10. Condiții de utilizare a echipamentelor de birou.
3.13. reglementările interne.
3.14. Bazele legislației muncii.
3.15. Regulile și reglementările de protecție a muncii. siguranță, igienă industrială și de protecție împotriva incendiilor.
4. Numirea administratorului oficiul poștal și eliberarea din funcție prin ordin al șefului organizației.
Rapoartele 5. Oficiul direct administratorului.
6. În absența unui birou (o călătorie de afaceri. Vacanță, boală, etc.) Administratorul acționează în calitate de persoana desemnată în modul prevăzut. Această persoană dobândește drepturi și responsabilitatea pentru îndeplinirea corespunzătoare a sarcinilor sale corespunzătoare.
2. Atribuții
1. Asigură formare la biroul de lucru zi (dezactivarea sistemului de alarmă, conectarea echipamentelor de birou și pregătindu-l pentru funcționare. Consumabile de birou software-ul de birou si consumabile).
2. estimările privind software-ul de birou logistica.
3. elaborează documentele necesare pentru încheierea de contracte pentru: furnizarea de papetărie, consumabile și alte obiecte de inventar. necesare pentru activitatea biroului; întreținerea și repararea echipamentelor de birou; alte servicii.
5. Asigură curățenia și ordinea în spațiile de birouri.
6. Acesta controlează funcționarea corectă a echipamentelor de birou și raționale de utilizare papetărie și rechizite de birou.
7. Stabilește contacte cu serviciile operaționale, organizațiile municipale pentru RESOURCING spații de birouri de reparații și alte lucrări.
9. Aranjați personalului aerian și de birou de bilete de cale ferată, dispecerizarea vehicule.
10. Organizeaza hârtiile de birou, apelurile primite și de gestionare a apelurilor de ieșire.
11. Organizează servicii eficiente și culturale pentru vizitatori, oferă un mediu confortabil pentru ei, să le consilieze cu privire la chestiuni administrative, furnizează informații și alte materiale (cărți de vizită, liste de prețuri, broșuri, etc.).
13. Păstrează un record de vizitatori.
descrieri de locuri de muncă în comerț. 100 real, manual obraztsovNastoyaschee este o colecție de fișe de post cu titlu de exemplu pentru lucrătorii magazinului în ocupații ca făcând parte dintr-o singură referință tarifară-calificare și care nu sunt incluse în ea. Fișele de post sunt concepute pentru a satisface prevederile actelor normative și jurisprudența. Destinat pentru lucrătorii serviciilor de personal magazin.
100 eșantioane reale fișele de post ale managerilor, specialiști și alte manuale sluzhaschihNastoyaschee este o colecție de fișe de post cu titlu de exemplu pentru angajații care dețin funcții ca parte dintr-o carte de referință unificat tarifare de calificare, și alte profesii. Fișele de post sunt concepute pentru a satisface prevederile actelor normative și jurisprudența. Conceput pentru managerii de resurse umane.
descrieri de locuri de muncă în construcția unei colecții include fișe de post întocmite în conformitate cu reglementările în vigoare, în special reglementările privind caracteristicile tarifare de calificare (cerințe). Pentru șefii de organizații, experți de personal și servicii juridice, organizații ale lucrătorilor.
fișe de post pentru carte educațională uchrezhdeniyahV prezintă exemple de descrieri majore de locuri de muncă ale angajaților din instituțiile de învățământ, care definește îndatoririle, drepturile și responsabilitățile fiecărui angajat în funcție de poziția sa. Pentru comoditate, instrucțiunile sunt grupate în secțiunile corespunzătoare diviziunilor instituției de învățământ. Publicația este destinată pentru angajații instituțiilor secundar, secundar de învățământ special și universitățile, ofițerii de personal (personal de serviciu) ale acestor instituții, organisme de reglementare.
Colectarea fișelor de post ale angajaților de colectare a instituțiilor zdravoohraneniyaV conține mai mult de 250 de probe de locuri de muncă descrieri manageri, medici specialiști, specialiști cu studii superioare non-medicale, asistenta medicala si personalul de farmacie, asistente medicale, angajații de servicii administrative și de afaceri, instituțiile de îngrijire a sănătății, precum și liniile directoare pentru pregătirea acestora . Toate materialele sunt bazate pe instrumente juridice existente. Publicația este destinată pentru manageri și specialiști ai organelor de conducere și instituțiile de sănătate și farmacii gossanepidsluzhby.
de management de birou și de management al documentelor în ghidul practic de contabilitate se adresează organizațiilor probleme-cheie de contabilitate întreprindere de birou (organizație, instituție) orice formă de proprietate. beneficii materiale stabilite în mod sistematic pe baza orientărilor de reglementare actuale, precum și documente de reglementare și tehnice, inclusiv instrucțiuni referitoare la documente. Accentul principal al cărții este plătită la ordinea de lucru cu documente contabile, precum și operațiunile contabile documentare. Secțiunea introductivă a cărții dedicată organizării „de la zero“ grup de gestionare a înregistrărilor contabile. Cartea este conceput pentru contabili șefi de întreprinderi, manageri și specialiști ai serviciilor financiare și economice și departamente, contabili, documentologists, precum și pentru studenții cu specializare în „Contabilitate“ și „Paperwork“ în instituțiile de învățământ și cursuri de specialitate.