Cum de a deveni mai eficiente. 2 RECEPTIE SIMPLE
Ei bine planificat - jumătate făcut
În viața modernă, o persoană se confruntă cu un număr foarte mare de probleme. Sarcini mici și mari, interne și de muncă, familiale și personale. Ele se pot datora atât lumea exterioară și dorințele și nevoile interne. În cazul meu, există întotdeauna o mie de lucruri pe care trebuie să le facă. Mă străduiesc să îmbunătățească abilitățile lor profesionale, să dedice timp pentru copii să învețe limbi străine, desen, de gătit și de vizionarea și asigurați-vă că să acorde o atenție la acest sport. Toate acestea trebuie să fie combinate cu rutina de zi cu zi și de zi cu zi. Din moment ce fiecare dintre aceste activități este foarte interesant pentru mine, idei noi se nasc în capul meu în mod constant. Și apoi capul meu doar începe să explodeze, pentru că el nu are nici o idee despre cum să prindă totul. Știi acel sentiment?
De-a lungul ultimilor ani, am fost mereu în căutarea pentru organizarea optimă a timpului, am încercat diferite tehnici. Mulți dintre ei am inventat și descris în articolul „Cum a mers în timp, dacă vă ... gemenii.“
Ca rezultat, am descoperit două acceptarea efectivă. Prima tehnica te elibereaza de stres de sarcini în exces, structuri de proceduri de sistem vizual și, cel mai bun dintre toate, ajută să pună în aplicare planurile sale. A doua metodă ajută la înțelegerea în cazul în care se pierde timp și câte minute durează una sau o altă sarcină.
Vom avea nevoie de un notebook, stilou și ceas.
Când faci ceva și brusc aminte că a vrut mult timp să facă ceva, dar tot amânat-l și uitați; sau a avut brusc o idee nouă - scrie-l în jos, și să continue să se ocupe de afaceri curente. A venit ideea poate fi dintr-o zonă cu totul diferită. De exemplu, în timpul funcționării credeți că pentru o lungă perioadă de timp a vrut să păstreze un ochi pe noul cabinet sau pentru a vizita un prieten. Oricare ar fi ideea nu a fost nesemnificativ, este mai bine să ardă. Deci te vei elibera de necesitatea de a organiza o varietate de informații în cap și pe riscul din nou uita de important. Acolo a venit dintr-o dată ideile pot fi la fel de mult cât este necesar. Puteți obține o listă. După aceea, aducerea în liniște cazul curent până la sfârșitul sau în cazul în care este de trei-dimensional și, înainte de subtotalul programată consumatoare de timp. Apoi găsește 10 minute și Ordonați lista rezultată delpozhelaniyzadach, adică, pentru a alege cea mai mare prioritate a cazului și atribuie un număr de serie „1“, în următoarea ordine de prioritate - „2“ și așa mai departe. După acest vot, cât timp este nevoie pentru a efectua fiecare din sarcinile. Apoi, puteți petrece 30 de minute, timp în care se fac lucruri importante, cheltuielile pe fiecare nu mai mult de 5-10 minute. Pentru sarcinile rămase stabilite data și ora când preferă să le folosească. Apoi, din nou, ești cufundat într-o afacere importantă și consumatoare de timp, conștienți de cât de mult timp poti cheltui pe ea. Restul mai puțin importante sarcini (nu în cazul în care acestea sunt Superfond) trebuie să continue să scrie într-un notebook. Se pare că un astfel de sistem de acțiune:
Astfel, in timpul zilei va avea timp pentru a efectua câteva sarcini mari și consumatoare de muncă și de a decide să rupă o mulțime de mici probleme.
Abilitatea de a delega lucruri altora - este, de asemenea, o abilitate importantă care contribuie nu numai la propria lor eficiență, dar, de asemenea, ajută la realizarea oricărui proiect.
Esența ei este simplu. Ia un notebook de buzunar și să scrie în jos totul, absolut tot ceea ce faci de dimineața până seara, inclusiv ora de începere și ora de terminare pentru fiecare caz. În haosul vieții, acest lucru va necesita costuri suplimentare, dar minore de timp. Rezultatul este rambursat cu interes. În termen de 3-5 zile vă va aminti în mod clar câte minute ai cina, cât de mult ai cheltui pe apelurile, modul de efectuare a fiecărei sarcini de lucru. Imediat devine clar în cazul în care ascunse „paraziți“ care ucide propriul timp. Această metodă, cu toate acestea, are un dezavantaj. Astfel, o astfel de sine poate constrânge o persoană la dorința de a mai ține pasul. Suflata cu managementul său de timp poate duce la faptul că rutina de zi cu zi, nu va fi un loc pentru recreere. La un moment dat să se oprească și să spună să te: „Da, acum mă voi odihni.“ Recreere, mai degrabă un echilibru rațional de muncă și de odihnă - este o componentă importantă a managementului timpului. După o perioadă de odihnă, vei fi plin de putere și energie pentru a efectua în mod eficient și cu plăcere următoarea afaceri.