Ce se poate face în acest caz? Cum de a aranja documentația care vorbește despre această legislație a muncii? Care sunt subtilitățile de proiectare o astfel de călătorie, și modul în care este plătit?
Condiții de călătorie
Un angajat poate fi trimis la o altă locație pentru colaborare cu o altă organizație, cel mai adesea este un loc de muncă temporar, pe care doriți să vă face propriul sau controla procesul. Ca atare, a declarat termenul minim pe durata șederii într-o călătorie de afaceri în Codul Muncii și alte reglementări. Recomandările care ar trebui să adere, de asemenea, avocații nu a furnizat, astfel încât atribuirea poate dura doar o singură zi.
Dar dacă durata călătoriei de lucru durează mai mult de 40 de zile? Legea este descrisă de următoarea procedură de înregistrare a călătoriei: o încetare excursie de a avea un efect, iar al doilea este reînnoit și vine atunci când un nou ordin este emis.
Acum, plecarea cazurilor de lucru într-o zi - este, de asemenea, călătorie de afaceri, indiferent cât de scurtă poate fi.
Cine nu poate fi trimis într-o călătorie de afaceri
O excursie de o zi la locul de muncă este, de asemenea, considerată a fi o călătorie de afaceri, astfel încât împotriva ei sunt o durată identică a normelor și reglementărilor de călătorie. Atât managementul și contabilul ar trebui să știe că nu fiecare angajat este permis să fie trimis la o altă locație pentru a efectua sarcini de lucru. În ceea ce privește lucrătorii care pot lăsa, acționează o listă de restricții.
Astfel, angajatorul nu are dreptul de a face o comandă pentru o călătorie de afaceri pentru aceste persoane:
- femeile gravide;
- angajați minori;
- Femeile care au copii sub 3 ani li se permite să meargă într-o călătorie, în cazul în care a primit acordul scris al acestora se anexează la ordinul;
- în cazul în care un copil sub 3 ani, nu există nici o mamă, dar există doar tatăl împotriva tatălui regulii anterioare;
- este imposibil de a emite o călătorie de afaceri pentru un angajat care are grijă de un membru bolnav de familie sau cu handicap, confirmarea acestui - un raport medical sau a unui document privind atribuirea de handicap;
- Este interzis prin lege să trimită o excursie la angajații care lucrează în acord Student.
- Oficialii vor primi o amendă de la 1 000-5 000;
- pentru persoanele juridice pedeapsa este de 30 000 - 50 000 de ruble, și, eventual, suspendarea activității pentru perioada de până la 90 de zile;
- în cazul în care oficialii din trecut au încălcat legislația muncii, acestea pot fi excluși de la pozițiile lor de la 1 la 3 ani.
călătorii Politici
În ciuda vizitei de lucru pe termen scurt, o călătorie de afaceri, care durează o zi, de asemenea, necesită în mod corespunzător de înregistrare. Instrucțiuni pas cu pas pentru întocmirea documentelor după cum urmează:
- Șef al Departamentului explică directorul organizației trebuie să trimită angajați într-o călătorie de afaceri, în legătură cu care un serviciu umplut cu sarcina de a legislatorilor aprobat numărul de formular T-10a. Un funcționar este necesar pentru a descrie obiectivele și sarcinile excursii viitoare.
- Pe baza performanței unei cesiuni de text format prin ordin al companiei cap. Când destinația finală se comportă un muncitor număr formă T-9, în cazul în care două sau mai multe - vă rugăm să folosiți formularul numărul T-9a.
O altă rezervă importantă atunci când plata de călătorie - este furnizarea unui raport de cheltuieli angajat. Documentul 3 cuprinde o foaie:
- Antetul indică numele prescurtată a întreprinderii, și codificarea OKUD Enterprise. Mai mult sunt calculate suma de bani cheltuite, care au întocmit raportul, data ștampilată de umplere de hârtie următoare. Asigurați-vă că pentru a fi aprobat de către sediul central al organizației și F. înregistrată IO persoană responsabilă. La primul contabil foaie de acoperire introduce informații privind reziduul avansurilor precedente și suma cheltuită efectiv obținute prin însumarea mijloace de controalele prezentate. În ceea ce privește contabilitate, anunțuri afectează 26 cont de credit 71 de debit și.
- A doua foaie este o confirmare de primire, care conține valoarea raportului, ca o înregistrare a contabilului de inspecție face un contabil însuși.
- Pe 3 și paginile următoare, semne care detaliază costurile fixe în mod necesar pentru a verifica data și numărul dosarului de documente privind necesarul de cheltuieli pentru care și modul în care au fost cheltuiți banii de mult. Mai jos semnele persoanei care răspunde, confirmând astfel propriile cheltuieli și indemnizațiile zilnice acordate pentru el.
- Prin plata în avans aplicate chitanțe, bilete de călătorie, plata de masă în cafenea, să plătească o cameră de hotel.
Conform diem
Cu toate acestea, există soluții și înapoi, atunci când inspecția nu a avut dreptate, prin solicitarea de calcul a impozitului pe venitul personal. În cazul în care impozitul pe venitul personal nu se plătește, atunci primele prea, nu este nevoie de a face.
Ce altceva este plătit de către angajator într-o călătorie de afaceri într-o zi
Datoria angajatorului - angajat la sosirea dintr-o călătorie de lucru pentru a rambursa cheltuielile suportate de către lucrătorul. Printre standul comun:
- cheltuielile de deplasare;
- costul de închiriere-o zonă rezidențială privată sau camera de hotel la hotel;
- DSA;
- alte cheltuieli, care a trebuit să suporte lucrătorul în timpul călătoriei, indiferent, și a dat-o buna șeful companiei sau nu.
În cazul în care impozitul pe venitul personal este încă calculată, la calcularea sumei finale trebuie să fie incluse bani cheltuite pentru pregătirea și depunerea documentelor de viză, pașapoarte, cărți de identitate, vouchere, invitații și alte tipuri similare de documente. Aceasta include, de asemenea, taxe, acordarea dreptului de intrare, pasaj sau tranzitul oricărui tip de vehicul pentru utilizarea teritoriului, care a plasat canalele marine și alte structuri importante comunicând, fără de care atinge așezarea dorită nu este posibilă.