Deschideți în format Word
Office manager - un muncitor, office manager. De obicei, angajatul este introdus în starea (creier) sediul central al întreprinderii sau la birou, în care societatea de administrare situat direct.
Diferența principală și esențială între manager de birou și managerul de birou este atribuțiile de conducere - administrator, ca regulă, nu gestionează lucrătorii de birou, dar numai unul dintre ei devine treaba in colaborare cu personalul de birou.
office manager și manager de birou ar trebui să posede astfel de calități personale ca sociabilitate, vitalitatea, capacitatea de a-și exprima în mod clar gândurile lor, încrederea, capacitatea de a convinge, capacitatea de auto-organizare (administrator) și capacitatea de a gestiona o echipa (pentru manager), cunoașterea limbilor străine, pr.
3. Biroul Managerul trebuie să știe:
3.1. Amplasarea spațiului de birouri.
3.2. Principiile de planificare și proiectare a spațiului de birouri.
3.3. Normele și metodele de organizare a muncii de la birou.
3.4. Domeniul de aplicare a lucrătorilor de birou activități.
3.5. Etica relațiilor din cadrul grupului de lucru.
3.6. standarde de evidență.
3.7. Principiile de organizare a rechizitelor de birou.
3.8. Cerințe legale la acordurile economice și procedura de încheiere a acestora.
3.9. Echipamente de birou tehnic.
3.10. Condiții de utilizare a echipamentelor de birou.
3.13. reglementările interne.
3.14. Bazele legislației muncii.
3.15. Regulile și reglementările de protecție a muncii, siguranța, igiena industrială și protecția contra incendiilor.
II. Funcție de locuri de muncă
1. Asigură formare la biroul de lucru zi (dezactivarea sistemului de alarmă, conectarea echipamentelor de birou și pregătindu-l pentru operarea, întreținerea papetărie de birou și consumabile).
2. estimările privind software-ul de birou logistica.
3. elaborează documentele necesare pentru încheierea de contracte pentru: furnizarea de papetărie, consumabile și alte obiecte de inventar necesare pentru activitatea biroului; întreținerea și repararea echipamentelor de birou; alte servicii.
5. Asigură curățenia și ordinea în spațiile de birouri.
6. Acesta controlează funcționarea corectă a echipamentelor de birou și raționale de utilizare papetărie și rechizite de birou.
7. Stabilește contacte cu serviciile operaționale, organizațiile municipale pentru RESOURCING spații de birouri de reparații și alte lucrări.
9. Aranjați personalului aerian și de birou de bilete de cale ferată, dispecerizarea vehicule.
10. Organizeaza hârtiile de birou, apelurile primite și de gestionare a apelurilor de ieșire.
11. Organizează servicii eficiente și culturale pentru vizitatori, oferă un mediu confortabil pentru ei, să le consilieze cu privire la chestiuni administrative, furnizează informații și alte materiale (cărți de vizită, liste de prețuri, broșuri, etc.).
13. Păstrează un record de vizitatori.
14. ia măsuri pentru prevenirea și eliminarea conflictelor.
15. Executa ordinele de serviciu individuale superiorul său direct.
16. Pregătește biroul pentru a închide (se stinge luminile și echipamentele de birou, pentru a activa sistemele de alarmă, etc.).