Secretar în adevăratul sens este fața societății. Deci, primul lucru pentru a începe căutarea de muncă - se pregătește aspectul său. Nu trebuie neapărat o siluetă perfectă și modelul arată, pentru a obține un loc de muncă. Este important să urmați câteva reguli de bază, și apoi a obține un loc de muncă va fi mult mai ușor.
Ar trebui să arate ca secretar
Totul începe cu privirea. Ca secretar - un reprezentant al companiei, si este de multe ori prima persoana cu care vizitatorii de contact, oaspeții, clienți ai firmei, imaginea externă joacă aici importante.
Ea a ocupat funcția de secretar este obligat să arate curat și ordonat, prezentabil, dar nu vulgar. fuste scurte Nu, gât unghiile adânci și prea mult timp. Hairstyle trebuie să fie întotdeauna exacte. Este important să se respecte moderație în bijuterii, accesorii si cosmetice.
Ce calități trebuie să aibă un secretar
Desigur, secretarul este vorbire competentă, fără cuvinte „paraziți“. Deoarece în această poziție trebuie să scrie scrisori și documente, de scris, de asemenea, ar trebui să fie la cel mai înalt nivel. Este important să respectați întotdeauna eticheta de comunicare, familiaritate și de a evita grosolănie.
Secretarul trebuie să aibă calități, cum ar fi punctualitatea, attentiveness, memorie buna, abilitatea de a procesa rapid informații, și responsabilitate. La urma urmei, tipul de muncă în fiecare zi trebuie să răspundă la apeluri, trimite și primi e-mailuri, înregistrare a documentelor, programa întâlniri, pregătește un program pentru manager, pentru a coordona unele dintre fluxurile de lucru din birou.
rezistenta la stres O caracteristică importantă pentru cei care doresc să lucreze ca secretar. Locuri de muncă care implică toate mâinile la locul de muncă, vizitatorii nemulțumiți seful într-o stare proasta, o mulțime de lucruri importante pe care trebuie să se realizeze - toate acestea cauzează stres. Cu atat mai usor sunteți în stare să tolereze astfel de dificultăți, cu atât mai ușor vi se va da un loc de muncă.
Precizia în munca este o necesitate pentru persoanele care aleg profesia de secretar. Din moment ce acest post trebuie să facă multe lucruri diferite, și, uneori, chiar și în același timp, este important să se toate acestea, în timp util „pentru a pune pe rafturi.“ Trebuie întotdeauna să vă amintiți unde sunt aceste sau alte documente, în timp pentru a sărbători și să înregistreze toate documentele, programul, efectuarea cercetărilor necesare, sau se încurce în afacerile pot pur și simplu instantaneu.
Activitatea și flexibilitatea va fi întotdeauna la îndemână secretar de succes. În această lucrare, există situații când aveți nevoie pentru a trece de la un caz la altul, sau de a lua o decizie urgentă de a lua inițiativa în unele probleme. Capacitatea de a reconstrui rapid, nu așteptați pentru îndrumare în situații critice, capacitatea de a acționa pe cont propriu este foarte apreciat de mulți lideri din secretari.
Dacă nu posedă calitățile de mai sus, modul în care ar fi greu ar suna - acest post nu este pentru tine. Poate că te afli într-un alt caz, care nu are nevoie de mare responsabilitate, îngrijire și inițiativă.
Cum să fie intervievați pentru postul de secretar?
Cele mai importante calitati pe care trebuie să le demonstreze
Răspundeți la întrebări cât mai repede posibil, echitabil și semnificativ. Păstrați contactul vizual cu cineva sobeseduet. Uita-te la vorbire și vocea ta, trebuie să arate încredere.
Nu ezitați să recunosc, dacă îți lipsește ceva cunoștințe despre cerințele care sunt incluse în lucrarea. Spune ce doresc să învețe, în caz contrar riscul de a ajunge într-o situație ciudată.
Dacă sunteți întrebat de ce ai plecat de la fostul loc de muncă, spune adevărul. Amintiți-vă, de asemenea, că aveți dreptul de a nu răspunde la întrebări care pot fi incluse într-un punct legislativ al „vieții private“. Simțiți-vă liber pentru a se referi la ea, dacă vă simțiți că interviul merge limitele admise. Acest lucru se va afișa numai competența dumneavoastră.
Puneți întrebări dacă ați înțeles că angajatorul nu va citi toate momentele de fluxuri de lucru. Mai bine pentru a afla acum decât mai târziu, unele lucruri vor fi pentru tine, ca o surpriză neplăcută.