Managementul contabil în organizație.
Mulți manageri români nu au o înțelegere clară a contabilității de gestiune în întreprindere. De regulă, multe sunt contabilitate de gestiune ca o varietate de contabilitate și eronat cred că are o astfel de unitate în întreprindere, în calitate de contabilitate, suficiente pentru a monitoriza și de a gestiona proactiv firma.
Ce contabilitate de gestiune.
Spre deosebire de contabilitate și fiscalitate, care sunt strict reglementate normele și legislația, contabilitatea de gestiune se desfășoară în conformitate cu nevoile de informare de management al organizației dumneavoastră. Prin urmare, există mai multe abordări diferite pentru dezvoltarea sistemului de contabilitate de gestiune, la metodele de a face aceasta, și chiar însăși definiția contabilității de gestiune.
Ca o regulă, contabilitate de gestiune, este dezvoltat pentru o anumită companie cu nevoile sale individuale. Chiar și de numărare profitul net pentru fiecare cap poate fi propriul tau.
Cum de a calcula profitul.
Luați în considerare, de exemplu, cum să calculeze profitul pe unitatea de producție, astfel cum este un calcul mai complex decât, de exemplu, întreprinderi și servicii comerciale. Pentru o mai bună înțelegere, să ne muta o diagramă bloc a activelor întreprinderii.
În această diagramă de flux nu indică posibila circulația activelor între furnizori și bănci, furnizori și parteneri, clienți și bănci, clienți și parteneri.
Profit poate fi calculată ca o regulă, în două moduri. Prima, și cea mai simplă, este de a conta activele la începutul și la sfârșitul perioadei de raportare (perioada în care te duci pentru a vedea veniturile). Pe „degetele“ Acest lucru poate fi explicat după cum urmează. La începutul lunii în buzunar a fost de 100 de ruble, iar la sfârșitul anului 1000 de ruble, apoi în termen de o lună va fi câștigat 900 de ruble. Pentru a calcula profitul prin această metodă, trebuie să definiți zonele în care sunt depozitate aceste active. În ceea ce privește organigrama noastră, următoarele active:
- tangibilelor
- DEPOZIT
- CASIER
- BANK
- PARTENERI
- Bani în tranzit
- CREDITE
- PODOTCHETNIKI
- CUMPARATORI DATORII
- DATORII furnizorilor
1.Materialnye valori - este singurul activ care nu este vizibil pe activele mișcare diagramă bloc. Acum încercăm să ne dăm seama ce este bogăția în înțelegerea noastră.
Activele corporale - sunt bunuri care nu sunt implicate în procesul de a face un profit, care este, ei nu cumpără, în scopul de a vinde apoi și profit. acestea vor fi diferite pentru fiecare afacere. De exemplu, un frigider pentru aparate de uz casnic magazin va fi o marfă (în cazul în frigider este luat de vânzare), precum și pentru magazinul care vinde va kantstovarami- valoare materială. De asemenea, pentru astfel de active includ echipamente, echipamente de birou, etc. O parte din aceste active în contabilitate se numește „active fixe“.
Acest activ este considerat ca fiind diferența dintre valoarea activului (prețul de achiziție) și reluarea acesteia. Odată cu numărarea primirii unor astfel de active sau apar probleme - care a cumpărat un lucru - a înregistrat costul său. Dar anularea acestor active sunt diferențe. Fiecare manager vrea să le scrie off pe propriul lor drum, vrea să scrie pe minus costurile materiale pentru a obține (pentru a vedea) mai mult profit, alții vor să scrie pe toate dintr-o dată, astfel încât, în opinia lor, pentru a vedea o imagine mai pesimist. Vreau doar să se constate că pe termen lung, atât a capului va obține același rezultat! Ca urmare, aceste active vor fi anulate oricum.
Luați în considerare cele 3 tipuri de numărare a activului:
De fapt, nu există nici un punct în scrierea treptată în afara unor astfel de active în cazul în care acestea sunt în cele din urmă amortizate oricum. Cu toate acestea, cea de a doua metodă este rău pentru un alt motiv.
Să presupunem că ați cumpărat o mașină de închiriere. Ați primit deja și sunt de lucru pe ea. În a doua metodă numărului, trebuie să-l anulați. Dar banii pentru că nu au fost plătite, sau parțial plătit. Și se pare că scrie off în cheltuirea banilor pe care nu ați câștigat!
Separat ia în considerare situația în ceea ce privește mijloacele fixe. Într-adevăr, uneori, interesant pentru a vedea valoarea activelor fixe.
Să presupunem că vă dezvolta o firmă și profiturile au în mod constant foarte mici, datorită faptului că cheltuiesc în mod constant bani pe dezvoltarea companiei, de exemplu, achiziționarea de vehicule noi pentru livrarea de bunuri către clienții lor. În raportul financiar principal scrieți pe activul în cheltuieli în bani de cheltuială pe date autoturisme. Dar aceste mașini încă costă bani și este interesant pentru a vedea cât de mult valorează. În acest caz, audio nu se va potrivi cu orice formula și a legilor pentru calcularea activelor. Există pe piață numai implicat. Să presupunem că ați cumpărat o mașină bună japonez și a lucrat la ea timp de 15 ani. În această perioadă sunt cu mult timp în urmă, deja plătit pentru mașină, și-a încheiat sentința. Și estimări contabile și de gestionare, prețul său este zero, dar, de fapt, te vinde cu ușurință, de exemplu, 100 de mii. Frecați.
Aproximativ aceeași imagine poate fi considerată în direcția opusă. Să presupunem că ați cumpărat o mașină nouă ieri, dar nu și-au calculat capacitățile lor financiare, ei au decis să-l vândă. Acesta va fi un mare succes dacă îl vinde pentru prețul la care a achiziționat. Ca o regulă, noua ta mașină va pierde în prețul de 10-20% din costul.
Prin urmare, activele corecte datele citite separat și nu-l amesteca cu raportul financiar-șef! Puteți face un tabel separat cu activele pe care le percep ca principalul mijloc. Cineva poate fi transformat chiar și pe calculator, care pot fi vândute după 10 ani de 1000 de ruble! Acest tabel poate fi după cum este necesar pentru a pune prețurile pe piață și urmăriți valoarea activelor tale corporale.
3.Sklad - sunt bunuri care sunt destinate vânzării, și sunt principala sursă de profit. Cu cât este mai scump pentru a vinde un produs, cu atât mai mare profit.
Există, de asemenea, trebuie să acorde o atenție la prețul la care sunt inventariate aceste produse. Unii cred că rămășițele mărfurilor sunt considerate de prețul de vânzare. Acest lucru este greșit! La urma urmei, în afaceri pentru a achiziționa bunuri - aceasta este doar jumătate din bătălie. Una dintre cele mai importante faze ale afacerii - este profitabil de a vinde. Prin urmare, pentru a găsi mărfurile într-un depozit nu înseamnă că îl va vinde și, prin urmare, să își asume resturile mărfurilor necesare pentru prețul de cumpărare (cost).
A nu se confunda acest lucru cu costul de costul financiar, care include diverse cheltuieli, cum ar fi salarii, impozite, utilitati, etc.
Este important să se acorde o atenție la anularea mărfurilor. Aici toată lumea poate să decidă pentru ei înșiși la ceea ce-l costă să scrie în afara mărfurilor. De exemplu, dacă sunt de la un depozit cărora le-a dat produsul, atunci este logic să scrie off la cost. Dar dacă mărfurile dintr-un depozit lipsesc sau sunt deteriorate, și trebuie să fie eliminată, ea poate fi atribuită mărfurilor din prețul de vânzare, deoarece este o pierdere de profit.
4.Kassa este banii, care sunt la îndemână.
5.Bank - este bani care se află în contul bancar al companiei.
În acest caz, este necesar să se stabilească un alt activ „numerar în tranzit“. Și când colecția va avea loc în ultima zi a lunii - banii vor fi înregistrate într-un cont. 1 a lunii următoare banii vor fi retrase din contul și a trimis la banca.
6.Partnery - banii tăi, care sunt la birou sau în contul bancar al unei alte societăți - un partener al firmei. De exemplu, clientul este foarte departe de tine, și el vrea să plătească pentru serviciile dvs. în numerar, ci să vină la tine și să predea banii la casierie este nepotrivit pentru el. Dar ai o companie - un partener care este geografic aproape de client. În acest caz, clientul poate depune bani pentru partenerul tau. Și ocazional, un partener va da bani pentru tine.
7.Kredity - acest lucru este de bani pe care le dau oricui în datorii (de exemplu, angajați). sau vice-versa a luat de la cineva pe credit.
8.Podotchetniki - acest lucru este de bani pe care le-a dat angajaților lor pentru achiziționarea de bunuri sau servicii de plată. Diferența dintre credite și responsabil față de bani este că banii este responsabil față de costul potențial (de regulă, acestea vor fi cheltuite), în timp ce creditele pentru a ajunge înapoi la tine în formă de bani.
cumparatori 9.Dolg - este banii pe care ai nevoie clienții (adesea denumite conturi de primit). Acest activ este foarte lichid, deoarece este de fapt banii. Această lichiditate este rupt, numai clientul nu poate returna banii. De exemplu, clientul a dat faliment și toate activele sale nu sunt suficiente pentru a rambursa datoria. În acest caz, banii vor trebui să fie anulate.
Acest activ necesită o monitorizare constantă, deoarece Clienții care, de obicei, nu se grăbesc să plătească. Prin urmare, este important să se elaboreze un contract cu clientul, sistemul de plată care definește - perioada de creditare, cuantumul amenzii pentru întârziere.
furnizori 10.Dolgi - este banii pe care trebuie să furnizori (adesea denumite conturi de plătit). Pentru un bun echilibru de numerar, trebuie avut grijă să nu depășească conturile de creanțe.
Noi descriem toate activele care trebuie luate în considerare la calculul profitului. Mai jos este un exemplu al acestui raport.
După cum puteți vedea, prima metodă de calcul a profitului este destul de simplu. Pentru a determina profitul este suficient pentru a conta activele la începutul și la sfârșitul perioadei de raportare.
Dezavantajul acestui raport constă în faptul că nu a văzut calitatea profiturilor. Nu vedeți mecanismele prin care este posibil să se mărească profitul. Prin urmare, avem nevoie de un al doilea tip de raport care arată profituri mișcarea relativă a mărfurilor și a banilor.
Mai jos este un exemplu de un astfel de raport.
Pentru a înțelege acest raport, vom arăta „degete“ principiul de formare a acestui raport. Să presupunem că ați avut 100 freca. Ai cheltui pentru a cumpăra calculatorul vechi. Ai imprimat pe ea abstract și rezumat vândut pentru 1000 de ruble. Pentru a face acest eseu, pentru 1000 de ruble. ai cheltuit 100 de ruble, atunci ați câștigat 900 de ruble.
În acest raport, spre deosebire de cea anterioară, puteți vedea cum să câștigați bani. Aici se poate concluziona că, dacă vom crește numărul de vânzare eseuri, atunci va crește profitul.
Acum, ia în considerare detaliile raportului. După cum am văzut, unul dintre cei mai importanți indicatori de formare a unui profit - este o expresie a unei acumularea de bunuri vândute și servicii. Și pentru a fi precis, marjele de pe aceste produse. De exemplu, ați cumpărat un frigider pentru 10.000 de ruble, ai vândut pentru 11.000 de ruble. Aceasta înseamnă că marja este de 1000 de ruble. Dacă luați departe costurile financiare și materiale, apoi să profite de această sumă. În raport, aceste cifre sunt evidențiate în roșu.
„bunuri“ Expediate - suma tuturor bunurilor vândute și amortizate. Se compune din „cantități de mărfuri vândute“ și „write-off“. bunurilor vândute - este cantitatea de bunuri vândute, pentru care va primi bani.
„Bunurile cumpărate vândute“ - este suma cheltuită pentru achiziționarea de bunuri care au fost expediate. Este suma „bunurilor cumpărate“ (cumpără pentru perioada) și „achiziționate, dar nu au fost vândute“ (această diferență de decontare a mărfurilor la începutul și la sfârșitul perioadei de raportare, această sumă poate fi văzută în contul de profit pe active de numărare).
„Cheltuieli financiare“ - este banii cheltuiți în orice scop particular: salarii, utilități, taxe, etc.
„Amortizările“ - este cantitatea de scriere-off de active corporale.
„Scrie-off“ - este transportul de mărfuri, fără plată. De exemplu, cadouri, deficit, căsătorie, etc.
„Rentabilitatea de vânzări“ - este un indicator care arată procentul adaosului pe mărfurile cumpărate.
„Rentabilitatea globală“ - este profitabilitatea afacerii. Spre deosebire de rentabilitatea vânzărilor, toate cheltuielile financiare sunt înregistrate în ea. În cazul în care randamentul total este pozitiv, de afaceri profitabile.
Cum de a gestiona costurile.
Pentru a controla costurile, este necesar să se introducă concepte, cum ar fi bugetarea și planificarea.
Ca regulă generală, planul de toate costurile într-o organizație mare este aproape imposibil, la un moment dat va cheltuieli în mod necesar incidentale. Prin urmare, trebuie să avem ceva pentru a reduce costurile. Pentru a rapid și corect ar putea reprograma cheltuielile necesare pentru introducerea bugetului.
Orice afacere poate fi împărțită în unități, care au o persoană responsabilă, și care au nevoie de finanțare pentru a rezolva problemele lor. De exemplu, departamentul de resurse umane poate oferi informații cu privire la cât de mult bani trebuie să plătiți și plătiți de vacanță. Contabilitatea va fi în măsură să furnizeze informații, în calitate de bani necesare pentru taxe. Astfel, fiecare unitate poate furniza informații cu privire la cheltuielile. Pe baza acestor informații și de a face un buget.
Fiecare persoană responsabilă trebuie să aibă acces la informații care arată costurile curente ale unităților lor. Este necesar ca liderii implicați în auto-control.
La eliberarea de bani din registrul de numerar sau banca, de asemenea, este necesar să fie monitorizate. În cazul în care bugetul este epuizat diviziuni, atunci o astfel de operațiune să fie blocate. În acest caz, șeful firmei trebuie să analizeze costurile curente, iar în cazul în care plata necesară este importantă, apoi se taie din nou pe cheltuieli si in alte departamente, ale căror cheltuieli nu sunt de o mare importanță.
O astfel de abordare în reglementarea cheltuielilor permite de a primi un venit stabil.