Structura organizațională asigură funcțiile generale și specifice de control, stochează conexiunile verticale și orizontale adecvate și controalele de separare. separare verticală a determinat numărul de niveluri de control și relațiile lor de subordonare și decizie. Separarea orizontală este realizată pe baza industriei. Acesta poate fi dirijat în producția industrială sub; produse prelucrate; mediu de lucru spațială. Structura organizatorică reglementează repartizarea sarcinilor în conformitate cu diviziunile și subdiviziunile; expertiza lor în rezolvarea problemelor specifice; interacțiunea generală a acestor elemente. Astfel, compania este creată ca o structură ierarhică.
Managerul sarcină este de a alege structura care corespunde cel mai bine scopurile și obiectivele organizației, precum și impactul asupra factorilor ei interni și externi. „Cel mai bun“ structura - este cea care permite cel mai bine organizația să interacționeze în mod eficient cu mediul, productiv și adecvat să aloce și să direcționeze eforturile angajaților săi și pentru a satisface nevoile clienților și pentru a atinge obiectivele lor, cu un randament ridicat.
Structura organizatorică a aparatului administrativ - o formă de diviziune a muncii pentru managementul producției. Fiecare divizie și titlul sunt create pentru a efectua un anumit set de funcții de conducere sau de lucru. Pentru a îndeplini funcțiile de departamente și funcționarii lor sunt înzestrați cu anumite drepturi în gestionarea resurselor și sunt responsabile pentru executarea funcțiilor atribuite unității. Structura de management organizațional reflectă poziția statică a unităților și posturi și natura relației dintre ele.
Distinge de comunicare. liniar (subordonare administrativă) funcțională (pentru domeniul de activitate, fără subordonare administrativă directă), eco-funcționale sau cooperative (între unități de același nivel).
În funcție de natura link-uri sunt mai multe tipuri de bază de structuri organizatorice ale managementului: liniare (fiecare administrator oferă unități subordonate de orientare pentru toate tipurile de activitate); funcțional (implementează o legătură strânsă cu punerea în aplicare a funcției de gestionare administrativă); funcție liniară (managerii de linie sunt manager de om, și asistă elementele funcționale; niveluri managerii de linie mai mici de administrare nu sunt supuse capetele funcționale ale nivelurilor de conducere superioare); matrice (caracterizată prin faptul că artistul poate avea două sau mai multe capete (unul - sens unic, celălalt - manager de program sau de direcție); divizionare (diviziuni sau afiliate alocate sau a unei zone de activitate sau geografic); multiplă (combină structuri diferite pe diferite nivele de management, de exemplu, structura de control ramură poate fi aplicată întregii societăți, iar ramurile - liniar-funcțional sau matrice).
Eficacitatea managementului firmei depinde de o diviziune clară a competențelor de control individual al serviciilor (departamente), responsabilitățile lor și să le ofere relație normală de lucru. Prin urmare, scheletul de control - structura organizațională - este să crească în „mușchi de management“. Acest lucru este facilitat de următoarele regulamente: Regulamentul privind departamente și servicii; fișa postului.
Elementul principal al structurii de control este o poziție de serviciu. Descrierile de locuri de muncă oferă o delimitare clară a responsabilităților și a drepturilor între angajații companiei. Acestea includ: o parte comună; sarcini și responsabilități principale; lege; responsabilitatea angajaților. În mod normal, fișa postului este baza pentru certificarea unui angajat, ca rezultat al activităților sale.
Delegarea - transferul de competențe de la cap la slave sau de organizație subordonată cea mai mare organizație (de transfer). Americani „pentru a nu cumpara un canar să cânte pentru ea.“
Avantajele delegare (ca metodă de control):
1) capul este eliberat de munca de rutină (lucru care nu are nevoie de o creativitate mare);
2) prin delegarea sporite subordonați calificare.
Delegația încurajează subalternii (ne-au fost atribuite, care nu este direct legată de responsabilitățile noastre, începem să ne gândim, de căutare, etc).
Lista de acțiuni în delegație:
1. Selectați un material într-o varietate de activități. 2. Identificarea activităților care urmează să fie delegate. 3. Pentru a evalua beneficiile de delegare. 4. Identificați persoana potrivită pentru delegare. 5. Discutați activitatea transmisă. 6. Se determină intervalul de timp și asigurarea delegației. 7. Determinarea nivelurilor de responsabilitate atunci când delegare. 8.Obzor și evaluarea rezultatelor delegației.
Un alt factor este funcționarea eficientă a gradului de control al centralizare. Centralizarea este concentrarea puterii la nivelul managementului superior al organizației. Scopul centralizare - a spori sinergiile, pentru a îmbunătăți coordonarea, prevenirea erorilor, în nivelurile inferioare de guvernare. Aspectele negative ale centralizare sunt de a reduce eficiența managementului, reducerea capacităților de adaptare la noile condiții de lucru. I Descentralizarea - este transferul sau delegarea de drepturi și responsabilități pentru o serie de decizii-cheie la nivelurile inferioare de management al organizației. Scopul descentralizării - procesul de luare a deciziilor și inițiative în nivelurile inferioare de management, eficienta de management, mare adaptabilitate a organizației la noile condiții. Aspecte negative ale descentralizării - părți separate, care de multe ori duce la un conflict, o slăbire a controlului și a unității în acțiune.