Încheierea contractului prin fax este la fel de convenabil ca este riscant. Deci, înainte de ai încredere în tehnica de parteneriat, să înțeleagă, ce fel de „mine“, juridice s-ar putea veni peste.
Doar - nu întotdeauna bine
Pentru a încheia un acord prin schimb de documente, inclusiv fax, permițând paragraful 2 al articolului 434 din Codul civil.
În practică, se pare ca aceasta: o parte semnează un contract, pune pe ea sigiliul și o trimite la cealaltă parte a faxului. Cealaltă parte a contractului rezultat este, de asemenea, a semnat, pune o ștampilă și, de asemenea, faxul revine înapoi. Ca urmare, fiecare dintre părți au semnat contractul de comun acord. Chiar și în timpul pregătirii unui astfel de acord indică faptul că sunt transmise prin fax, el și tot acordul adițional la aceasta sunt din punct de vedere juridic. Aici sunt introduse numere de fax.
Convenabil, nu spune nimic. Cu toate acestea, decide cu privire la tranzacția prin fax, trebuie să fie pregătiți pentru surprize neplăcute.
Dacă aveți neînțelegeri cu partenerul tau, si este vorba de litigii, el dintr-o dată poate prezenta contractul judecătorilor cu un conținut diferit. Câți dintre voi au falsificat documentul, instanța nu a stabilit. Și scuze ca „pentru a primi faxuri în fața martorilor“, în instanța de judecată, de obicei, nu are loc.
Un alt exemplu: partenerul tau poate declara ca nici un fax nu a primit, și, prin urmare, cerințele dumneavoastră să livreze mărfurile să-l destul de neînțeles.
Pentru a se proteja de astfel de situații, uneori, să încerce să avanseze intrarea în contract un element special: riscurile asociate cu faptul că acesta a fost încheiat prin schimb de textele sale prin fax, suportate în întregime de către partea care a insistat asupra acestei proceduri. Cu toate acestea, în cazul în care partenerul contractual ar pretinde că orice contract nu știe că punerea riscurilor de „inexistente“, tranzacția va fi greu de spus.
Probleme în contractul prin fax pot apărea nu numai de la contrapărți, ci și cu autoritățile fiscale. La urma urmei, odată ce contractul în sine - copie prin fax, atunci semnătura este, de asemenea, copiat, nu olografă. O autoritățile fiscale necesită adesea prezentarea de nici un fax sau versiunile electronice ale contractelor, iar originalele lor de hârtie, semnată de mână.
Fii la curent cu fiscale și bancare grefierilor. Deci, înainte de încheierea contractului de fax, care trebuie să fie apoi baza pentru, să zicem, un împrumut bancar, este mai bine clarificat, la o dată - dacă un astfel de document bancar va lua? Dacă nu, este mai ușor să meargă la bancherii să aștepte aproximativ o săptămână sau două copie „pe viu“ a acordului, cu atât mai greu dovedesc că prin fax un contract - nu ficțiune.
Deci, dacă aveți posibilitatea de a semna contracte de personal, cele mai bune oferte de pe faxul să nu se implice. Și încearcă să vă trimită un partener pentru a porni faxul, oferind-o cu o promisiune vagă „apoi transmite originalul“ stop. Pentru a face acest lucru, se adaugă fraza în acordul cu privire la acest conținut: „Acest contract este biroul uneia dintre părți. Încheierea acestui acord prin fax nu este prevăzută. "
Uneori, cu toate acestea, fără un contract prin fax, pur și simplu nu se poate face. Activitatea de caz, fiecare companiei, „arderea“ a situației atunci când mântuirea nu poate fi decât rapid a semnat un contract în care începe imediat munca (transfer de fonduri, plasarea comenzilor cu furnizorii, și așa mai departe. N.). În cazul în care timp pentru a se întâlni cu personal partenerul cu care aveți nevoie pentru a face o afacere, nu, nimic, cu excepția intelegerile de fax, rămâne.
Apoi, trebuie să ne amintim că „fax“ un contract se încheie numai în cazul în care legătura prin care au schimbat, permite să stabilească în mod sigur că el vine tocmai din acest partener (Sec. 2, art. 434 din Codul civil).
„Dacă vorbim despre faxul contractante regulat cu partenerii săi, care sunt departe și la care“ nici un atac „atunci această problemă este ușor de rezolvat - note Stanislav Derkachev,“ Prado de audit „, șef al departamentului juridic al companiei. - Ei trebuie să cadă de acord asupra unei anumite convenții pe care le pune în jos pe fiecare pagină sau contract forward. Ele pot, de exemplu, un cod format din cifre, litere și simboluri. Pentru o mai mare fiabilitate, puteți fi de acord că codul de fiecare dată când este un nou, și să definească principiul schimbării.
Mai mult decât atât, codul ar trebui să fie cunoscut numai angajaților companiei, care au dreptul de a semna contracte. Și toate riscurile asociate cu faptul că una dintre părți, pentru a permite „scurgerea“ de cod, doar du-te la ea. Adică, această parte este de acord să efectueze prin fax marcate cu contractele sale de cod.
Valabilitatea tranzacțiilor prin fax și utilizarea lor a codului, în acest caz, este mai bine să se stabilească acordul „viu“. Este clar că este necesar o dată pentru una dintre părți pentru a merge la o alta. Dar atunci puteți merge în mod constant, fără întâlniri personale, încheierea unei tranzacții prin fax ".
În ciuda acestui fapt, fiecare „faxul,“ contractul are sens să prescrie obligația părților de a trimite-l la fiecare alte originale „live“ prin e-mail. Chiar dacă aveți încredere complet partenerul, te va salva de la inutile niți alegerea de către auditori.
În cazul în care cazul a ajuns în instanță
Aveți grijă pentru a obține costul inițial și pentru un alt motiv. Chiar și cu mult timp partener de încredere poate fi litigii. Instanța poate solicita autorităților fiscale și, în cazul în care consideră că pe „fax“ comerț pe care îl plătiți în mod corespunzător taxele. După ce a primit doar o copie a faxului în mână, pentru a dovedi că a existat o înțelegere, nu va fi ușor.
Desigur, se crede că tranzacția încheiată prin fax, în scris, în cazul în care textul acordului conține posibilitatea utilizării semnăturilor facsimile ale părților (alin. 2, art. 160 din Codul civil). formă scrisă vă permite să se facă referire la acordul ca dovadă că a existat o înțelegere, dacă este necesar, pentru a merge la tribunal.
Cu toate acestea, cele mai multe întrebări cu privire la forța probantă a faxului nu va apărea, în cazul în care cuplat cu un fax contractul pentru a furniza instanței o pre-contractuale corespondenței și a documentelor originale „live“, care confirmă faptul că părțile au efectuat obligațiile care le revin în temeiul tranzacției.
În ceea ce privește documentele primare, conținutul cu copiile lor de fax nu sunt în valoare de ea - cu excepția cazului, desigur, nu doriți să argumenteze în instanță cu autoritățile fiscale. Prin organizarea primară, deoarece acestea arată întotdeauna mult mai multă atenție decât la contract. La un nivel minim, inspectorii să încerce să excludă din cheltuiala cu impozitul pe venit, care a documentat o semnătură „fara viata“.
Cu toate acestea, în cazul în care autoritățile fiscale doresc să găsească vina cu documentul, atunci aceste argumente pe care le pot convinge cu greu. Așa că primar este încă mai sigur de a partaja prin e-mail, dacă o altă oportunitate de a trece-l acolo. Un fax copii ale documentelor considerate doar ca un substitut temporar pentru ei.