Deschideți spațiu - modelul modern al organizării spațiului de lucru în care angajații rang și fișier sunt situate în sala comună, uneori, separate prin partiții mici. Se crede că un astfel de plan ajută angajații să comunice mai eficient, și de conducere - pentru a controla mai bine situația și, mai important, economii semnificative privind plățile de leasing. Dar este într-adevăr? Psihologii spun că salvarea lucrătorilor spațiu personal, poate submina în mod grav propria afacere.
Mulți chiriași sunt centre de afaceri aleg acest model. Cu toate acestea, să cred că este potrivit pentru toate companiile, ar fi greșit - pentru că depinde foarte mult de specificul companiei.
Mai întâi de toate companiile care sunt angajate în vânzarea de servicii, cum ar fi societățile de telecomunicații, agenții de voiaj, sau cu ridicata, precum și sediul social al rețelei de societăți comerciale - cu alte cuvinte, acele entități în care rolul important jucat de comunicare pe orizontală a angajaților.
Întreprinderile, activitate specifică care presupune organizarea unui spațiu închis pentru muncă concentrat sau pentru a stoca informații care nu sunt destinate pentru urechile altora, plan deschis, nu este adecvat din cauza izolației proaste. Astfel, activitatea editorilor și a lucrătorilor mass-media necesită liniște și concentrare, și viața privată internă ridicată între grupurile de lucru cu avocații și agenții imobiliari de punere în aplicare imobiliare de elita. Organizarea acestui profil sunt alese de obicei, birou sau aspect mixt.
Cu toate acestea, tipul de spațiu de birou nu depinde adesea de specificul activității și de tehnologia de muncă și relația cu procesul său superiorilor. Unii manageri cred că un plan deschis - un semn de modernitate, dinamica și de creștere. De fapt, este foarte convenabil pentru compania creștere rapidă: este posibil să se aranjeze rapid locuri de muncă pentru noii angajați sau a modifica configurația biroului.
În cele din urmă, companiile străine aleg spațiu deschis mai des decât cea română, ceea ce este de înțeles: modelul în sine a venit la noi din Occident, și pentru ei este mai familiar decât noi. spațiu deschis în orient și compania profesând abordarea de vest pentru a face afaceri. firmele interne graviteze în managementul tradițional, pe de altă parte, preferă să aspect de cabinet. Ca o moștenire a erei sovietice, se caracterizează prin, printre altele, pentru orientarea materiilor prime ale companiilor a declarat Alexei Bogdanov, director al departamentului de bunuri imobiliare de birou la S.A.Ricci Regele Asociația Sturge.
Deschideți spațiu pentru a salva
Lipsa de pereți de capital și a coridoarelor economisește spațiu în acest birou, astfel încât zona sa pot fi folosite mai eficient și mai eficient. „Economisiți spațiu, datorită faptului că mai multe persoane sunt în imposibilitatea de a pune pe un spațiu mai mic, este de aproximativ 30%“, - a spus Sergey Migunov, Director de Marketing și Development Group de companii „Conti“.
În plus, există un alt argument: prin organizarea mai eficientă a spațiului compania poate captura un birou mai mic decât la aspectul camerei, și, în consecință, mai puțin plăti pentru ea, care este foarte benefic pentru cap.
„Ca urmare, toate comunicările sunt efectuate rapid, ceea ce duce la o creștere a ritmului și calitatea muncii. Experiența arată că un angajat este psihologic mult mai rapid pentru a seta la locul de muncă, el este printre un număr mare de persoane care lucrează, - spune Sergey Migunov. - De asemenea, factor important al adaptării mai rapide a personalului nou: de obicei, cu un aspect liber mai puține conflicte, datorită faptului că aproape orice acțiune angajatul devine publică ".
Când deschideți aspectul ca în cabinet, este posibil angajaților grupului de activități de gen, care, de asemenea afectează în mod pozitiv activitatea. Pentru șeful de spațiu deschis are avantajele sale: este mai ușor de controlat unitățile de lucru, în afară imediat evidente care lipsesc.
Uneori, personalul este dificil să fie de acord, pentru că cineva poate fi înfundat, cineva rece, lumină sau întuneric. Faptul că oamenii care lucrează în birouri deschise, de multe ori găsesc scuze pentru iritarea reciprocă, nu este surprinzător - nu putem să nu aud toate vorbesc colegilor noștri și ne simțim toate mirosurile. De obicei, problema provine din faptul că oamenii nu realizează efectul pe care îl produce - un inofensiv, el crede, - comportamentul colegilor, cât mai mulți oameni nu pot evalua comportamentul lor din perspectiva altora.
Nu este original și beneficiile
În centrele de birouri moderne oferă întotdeauna un plan de liber. Excepțiile sunt built-to-suit proiecte, în cazul în care clădirea este construit pentru un anumit client - apoi a făcut cunoscut într-un plan clar. În plus, pentru a deschide zona de lucru în birou și există camere dedicate: birouri manageri, contabilitate, săli de întâlnire, zona de recreere, bucătărie, zonă de recepție, etc.
Dar există, de asemenea, soluții originale - de exemplu, în cazul în care spațiul public (recepție, zonă de întâlnire) și nu funcționează separat (în cazul în care sunt situate angajați).
Cu toate acestea, configurația și designul biroului - este companiile cele mai-chiriaș. Planificarea ceva liber, și, prin urmare, domeniul de aplicare pentru creativitate maximă.
Text Irina Bogatyrev
Preparat de DR Omir