De obicei, baza de numerar a materialelor contabile utilizate pentru a reduce complexitatea procesului contabil, deoarece această abordare, nu este nevoie să efectueze foi de echilibru pe cifra de afaceri pentru toate tipurile de contabilitate de inventar. În prezent, în legătură cu dezvoltarea de înaltă tehnologie și automatizare de distribuție de contabilitate, această metodă se pierde oarecum relevanța. Cu toate acestea, în situațiile în care compania pregătește o bază lunar o cantitate mare de materii prime și materiale, utilizarea descrisă în acest articol, metoda încă poate contribui la îmbunătățirea semnificativă a eficienței serviciilor financiare.
Caracteristicile de control al inventarului materialelor în aplicarea bază de numerar
După cum sa menționat mai sus, aplicarea bază de numerar, compania contabil nu este angajat în inventar în toate titlurile, astfel încât pentru angajații din unități de stocare este o complicație suplimentară - în cazul în care există erori, nu vor reuși repede descopere prin verificarea depozitul de date și contabilitate sisteme de contabilitate.
Sistemul de contabilitate zapasovodnogo întreprindere poate include utilizarea a două metode diferite, simultan: metoda uzuală bazată pe utilizarea foilor de circulație și de bază de numerar. Cu toate acestea, în cadrul unei singure divizii structurale ale companiei folosesc, de obicei, doar o singură metodă.
inventare contabile operaționale menținute de către forțele de angajați ai unităților de depozit se poate face în două moduri:
- Numai în termeni cantitativi;
- Atât în număr și valoare.
Cele mai multe companii folosesc doua metodă, deoarece vă permite să primiți date în timp real cu privire la volumul actual al costurilor financiare.
O reflectare a valorii de inventar primite pot fi organizate într-una din cele două metode:
- Costul real pe deplin;
- La ratele nominale fixe, care în contabilitate sunt numite conturi.
În cazul în care fluxul de valori materiale de intrare este mare sau gama de produse este foarte largă, organizarea contului primul dintre metodele de mai sus poate fi o sarcină foarte dificilă, deoarece, în plus față de suma plătită de către vânzător și indicată în factură a primit TORG-12, în costul materialelor pot fi incluse și altele costurile aferente. Acestea pot include:
- Costul de materiale de transport;
- Costul de asigurare de marfă;
- Plata pentru servicii către organizațiile intermediare;
- Alte plăți legate de achiziția stocurilor, cum ar fi brokerul de plată.
În aplicarea baza de numerar de materiale de contabilitate, există o dificultate suplimentară - ca recunoașterea veniturilor se realizează de către personalul din depozit, nu departamentul de contabilitate la momentul primirii bunurilor materiale, acestea pot pur și simplu să nu fie disponibile toate documentele și datele care afectează valoarea costului real. Prin urmare, în managementul contabilității bază de numerar, costul materialelor este mult mai convenabil pentru a conta pe baza anumitor preț fix condiționată, adică, contabilitate.
După încheierea perioadei de raportare sau în alți termeni stabiliți de reglementările interne ale organizației, personalul depozit transferate în conturile pe care le-au primit facturi, facturi, scrisori de trăsură și alte documente cu privire la materiile prime primite și materiale, precum și contul de card în formă de M-12.
Caracteristici ale contabilității în aplicarea materialelor de contabilitate bază de numerar
Întreprinderile care aplică bază de numerar nu reflectă în contabilitate sale toate mișcările stocurilor lor, spre deosebire de organizațiile care folosesc metode contabile diferite materiale recoltate.
Increzator cont în contextul întregii game de unități de stocare a angajaților, companiile de servicii financiare își rezervă obligația de a ține evidența materialelor numai în contextul sub-conturi și grupuri. Contabil, responsabil pentru menținerea zonei de materiale, în termen de o lună produce următoarele date de sinteză pentru scopuri contabile:
- Costul valorilor materiale achiziționate ca cantitățile totale de grupuri distribuite de materiale și subconturilor;
- Valoarea costurilor suplimentare care au o legătură directă cu achiziționarea de materiale.
Ca rezultat, format pe contul respectiv costul exact al achiziționat pentru o anumită perioadă stocuri.
După cum sa menționat mai sus, la sfârșitul lunii, a săptămânii, sau orice alți termeni, contabilul primește din partea angajaților din contul de card stocul depozit, împreună cu conosamentele, facturi și alte documente cu privire la valorile materiale primite. După aceea, contabilul va acționa după cum urmează:
- Intrările în comparație formele de M-12 și aeriene TORG-12;
- Verifică valabilitatea reziduurilor sumele estimate;
- Transferurile la proces echilibra balanțele de carte;
- Asigură sa semnătură formular M-12 și datele din studiul echilibru carte.
Utilizarea la prețurile cărților bază de numerar de materiale de contabilitate
În cazul în care mărfurile au fost capitalizate în stoc la prețuri cu discount, este nevoie de calcul suplimentară a diferenței dintre cartea (condiționată) și valoarea reală a stocurilor. Pentru aceste conturi speciale utilizate numerotate cincisprezece și șaisprezece ani.
Cincisprezece cont de debit este utilizat pentru a reflecta valoarea reală a costului de inventar primite, iar creditul - pentru valoarea lor la prețuri cu discount. Soldul conturilor XV primite până la sfârșitul lunii, nu este nimic mai mult decât cum să se calculeze diferența dintre contabilitate și costul real primit pentru luna de bunuri materiale. Valoarea sa este transferată în contul de șaisprezece ani și, ulterior, în echilibru, este utilizat pentru a regla contul zecea.