Există o cheie cu care să facă orice proiect de succes? Da, există. Trebuie doar să ne amintim întotdeauna obiectivul care trebuie atins, pentru a menține termenele de punere în aplicare și a bugetelor.
Dar de ce avem nevoie de proiecte?
Desigur, fiecare lider al oricărei companii ar dori să facă profitabil. Și nu numai acum, ci pe termen lung. Dar, din păcate, pentru a atinge acest obiectiv este foarte dificil. Pe drumul spre dezvoltare poate fi mai multe probleme posibile. Uneori, chiar și un proiect de succes este un fiasco, sau pur și simplu trece cu dificultate, deoarece nu a fost „ziua ta“, uneori subordonații își pierd entuziasmul și refuză să lucreze, uneori chiar du-te la concurenți. Sau, la toate în mijlocul lucrărilor la proiect dintr-o dată îți dai seama că, pentru a dezvolta un plan de lucru nu se potrivește aici - este necesar de a veni cu o strategie complet diferit. Și cum de a aduce compania spre succes, care trece în condiții de siguranță tot felul de pericole și necazuri?
În multe companii, managementul pe scară largă a în fiecare zi trebuie să rezolve un număr mare de astfel de provocări. Unii dintre ei destul de neașteptat. De exemplu, dețin poziții într-o companie holding care opereaza în mai multe direcții, extinderea, ocazional, sfera sa de influență. Într-o zi ți-a spus că trebuie să deschidă afaceri restaurant, primul dintre restaurantele trebuie să câștige în șase luni. Pentru a face față cu o astfel de sarcină dificilă, este necesar pentru a rezolva multe probleme. Aceasta include chiria / achiziționarea de spații pentru restaurant, selecția de personal calificat, de formare, stabilirea culturii corporative, achizițiile de organizare și parteneriate, soluția la problemele logistice, relații cu diverse agenții guvernamentale și așa mai departe.
Cum pot rezolva toate aceste întrebări? Nu poți spera pentru cazul si arunca in piscina cu ochii închiși. Aici trebuie să luăm în considerare în mod clar întregul plan de lucru și pricepere să-l realizeze. Și acest lucru poate ajuta la manager de calificare de management de proiect.
Management de proiect - aceasta este abordarea cea mai modernă și progresivă la afaceri. Versatilitatea sa este că metoda poate fi utilizată pentru orice domeniu de activitate. Aceasta reprezintă proiectul? Este o muncă grea, dar plină de satisfacții pentru atingerea unui anumit obiectiv într-un anumit interval de timp. La fel cum nu există două restaurante identice, nu există două proiecte identice. Pentru fiecare dintre ele are nevoie de o abordare individuală și o mulțime de atenție.
Pentru fiecare proiect reprezintă doar o singură persoană - cap. Este o axiomă. Toate lucrările trebuie să fie organizate doar un singur manager reușește numai pentru a realiza o coerență și precizie.
Care sunt avantajele abordării proiectului pot fi folosite in afaceri?
- În primul rând, este sistematizarea. Rezultatele muncii tale vor fi calculate în mod clar, pașii sunt structurate. Știi exact ce să se aștepte și cum să-l atingă. În orice etapă a planului poate fi supus ajustării. Toate riscurile și complexitatea vor fi calculate în etapa de dezvoltare - în viitor va fi mult mai ușor pentru a evita, în timp pentru a dezvolta strategii pentru a le preveni.
- Toate activitățile, care se referă la proiectul va fi transparent și clar. Puteți controla cu ușurință orice proces. Știi în ce stadiu este proiectul membrilor trupei care efectuează o parte a proiectului, modul în care a fost deja cheltuit mulți bani de la buget, cât de mult va trebui să-și petreacă și pe ce.
- crește în mod semnificativ eficiența tuturor membrilor echipei de proiect, pentru că fiecare dintre ele va fi interesat de succesul întregii echipe.
De fapt, managementul de proiect se realizează atât de mult timp, cât de mult timp, sunt oamenii înșiși. Într-adevăr, de-a lungul istoriei strămoșilor noștri au avut întotdeauna să vină cu ceva nou și să încerce să-l pună în aplicare în viață. Dar numai în secolul XX, managementul de proiect a devenit o disciplină separată. Acest lucru a devenit foarte de actualitate, care a dus la apariția unei profesii separat, ca un manager de proiect.
Secolul XX a fost o perioadă dificilă, când au început să fie dezvoltate științific practici în acest domeniu. Nu contează ce fac obiectul aparține unui proiect, are anumite caracteristici comune, care vor fi aceleași pentru toate proiectele. Fiecare proiect necesită un management:
- Zona de subiect - punerea în aplicare a obiectivelor proiectului.
- Termen - monitorizarea în mod constant program.
- Costul - monitorizarea bugetului de cheltuieli.
- Calitate - singurul proiect de calitate va fi eficientă pe piață.
- De risc - managerii au nevoie de capacitatea de a prevedea un pericol și pentru a le preveni, în cursul proiectului.
- HR - construi echipa armonioasa si inspira-l la locul de muncă.
- Communications - managerul trebuie să fie mediator capabil între toți participanții la proiect.
- Contractul - să contracteze condițiile cele mai favorabile pentru companie.
- Modificări - din cauza multor circumstanțe neprevăzute, proiectul se poate schimba. Ai nevoie de timp pentru a lua decizia corectă, astfel încât modificările să nu înrăutățit, dar îmbunătățit numai proiectul în sine.
Astăzi, putem spune că există o mulțime de informații cu privire la modul de a gestiona proiecte. Toate acestea sunt colectate în instrumentele internaționale și naționale. Există câteva care sunt recunoscute standarde la nivel mondial. Acesta poate fi numit cel mai popular.
- Corpul de cunoștințe în management de proiect - PMBoK, care a fost publicată pentru prima dată de la Project Management Institute American.
- Cerințe internaționale privind competența specialiștilor - ICB IPMA, care sunt emise de către Asociația Internațională de Project Management.
Aceste două lucrări sunt fundamentale. Fiecare dintre acestea ar trebui să fie necesară citirea oricărui manager de proiect care se respecta.
Se poate remarca faptul că orice proiect trece prin patru faze de dezvoltare.
- Faza inițială. In timpul acestei faze, inițiatorul proiectului trebuie să dovedească investitorilor săi că proiectul este atractiv pentru piata. Asta este, aveți nevoie pentru a dezvolta planul de concept si de afaceri. Carta proiectului ar trebui să fie înregistrate în mod clar toate aranjamentele de bază legate de viitorul proiectului. Printre acestea se numără:
- Studiu privind stabilirea proiectului;
- Obiectivele primare și secundare ale proiectului;
- Crearea unei structuri de proiect al produsului;
- Lista principalelor părți interesate;
- Restricțiile, care vor face obiectul proiectului.
Atunci când există un ordin semnat de lansare, un contract este semnat și proiectul poate fi lansat.
După ce a fost permisiunea acordată proiectului de start-up, el intră în faza a doua.
- Crearea unui plan de proiect. Întreaga echipă lucrează la elaborarea acestui plan. La mai multe puncte discutate în timpul planificării. De exemplu, cum ar fi:
- Dezvoltarea misiunii proiectului. Discutarea remunerației fiecărui membru al proiectului;
- Crearea unei structuri de lucru care va ajuta la organizarea dezvoltarea proiectului;
- Elaborarea programului, care va lua în considerare calendarul, resursele, și așa mai departe. Apoi, planul redus, optim, prin aplicarea acestei metode ca ITUC - metoda drumului critic. De asemenea, trebuie luate în considerare în timpul dezvoltării dependenței planului care desfășoară un tip de lucru pe de altă parte. La urma urmei, unele dintre etapele pot fi efectuate numai după finalizarea anterior. Pentru construirea unor astfel de planuri este utilizat în mod obișnuit Gantt Diagrama.
- Apoi a dezvoltat nevoile de resurse grafice.
- Acesta a format bugetul proiectului, care poate fi programat de luni sau chiar săptămâni.
- Dezvoltarea în continuare a structurii organizatorice a proiectului si dezvoltarea echipei de proiect;
- Scris un plan detaliat de gestionare a riscurilor. Aceasta include în contradicție cu riscurile percepute, planul lor de evaluare și de acțiune, care este proiectat pentru a preveni aceste riscuri.
- Pentru proiectele pe scară largă sunt, de asemenea, etapa relevantă a prescrie principiile de bază ale proiectului referitoare la calitatea muncii, exercitarea funcțiilor lor personalului, care lucrează cu furnizorii, și așa mai departe.
- Modalități de comunicare în proiect, posibilitatea îmbunătățirii plan, în timpul dezvoltării proiectului.
- Și așa mai departe.
Ca urmare, planificarea este elaborat planul de master, care este aprobat de către client. Acest plan devine documentul de ghidare, care va funcționa pe toată durata de viață a proiectului.
- A treia fază - această fază a proiectului, cel mai complex și costisitor dintre toate celelalte. Aceasta implică realizarea unor lucrări majore. Cel mai important lucru pentru un lider - este de a monitoriza toate procesele de lucru, urmărirea schimbărilor, să ia în considerare riscurile așteptate și de a le preveni. In timpul acestei faze, trebuie să urmați două reguli de bază:
- Fiecare acțiune trebuie să fie îndreptată spre un anumit scop;
- Managementul este expus la doar partea rămasă a proiectului.
- De ce operațiunea continuă la faza a patra. Acesta include finalizarea următoarelor etape:
- Rezolvarea conflictelor, semnarea contractului;
- Rentabilitatea personalului pentru angajare permanentă;
- Efectuarea rezultatelor proiectului în așa-numitul „trezorerie de experiență,“ societatea, nu numai pozitiv, dar și negativ. În viitor, acestea vor ajuta la evitarea unor astfel de greșeli.
Trebuie remarcat faptul că acele organizații care preferă să lucreze pe principiul proiectelor au o structură specială. Există mai multe variante ale acestei structuri:
- Tradiționale care reprezintă structura organizatorică ierarhia în cazul în care fiecare unitate îndeplinește o funcție strict alocate acestuia. Această formă tradițională de performanțe bune în stabilitatea companiei, dar nu este foarte eficient în punerea în aplicare a proiectelor, deoarece fiecare structură ramificare - este un alt nivel de birocrație care îngreunează activitatea în cadrul proiectului.
- Structura de proiectare. Acest mod de lucru înseamnă că angajații lucrează în oricare dintre proiectele companiei și sub rezerva manageri de proiect.
- Structura matricei. În acest caz, toți angajații care desfășoară munca în zone funcționale conexe, dar sunt implicați în diverse proiecte. Această formă de muncă implică o dublă subordonare, ceea ce poate duce la unele probleme și conflicte.
De multe ori în cadrul aceleiași companii pot fi găsite elemente din fiecare dintre aceste structuri. Trebuie să își asume responsabilitatea pentru alegerea structurii. Alegerea corectă poate îmbunătăți în mod semnificativ eficiența.
Unde altundeva se poate aplica abordarea bazată pe proiecte? În orice manifestare de afaceri. Ori de câte ori necesitatea unei gestionări raționale.