Scor: ce este?
Cont, precum și textura - acesta este un document comercial emis de către cumpărător. Acesta conține informații cu privire la prețul și cantitatea de bunuri, metodele și termenele de plată.
Acest document este important atât pentru client cât și pentru cumpărător, vânzătorul, deoarece este important să avem o copie pentru cont, iar clientul este important să se înregistreze achiziția.
Acesta ar trebui să arate ca un cont?
Cel mai important lucru din contul dvs. - este accesibilitatea și claritatea acesteia. De asemenea, este o idee bună de a folosi elementele unui stil corporativ al contului de companie cu antet. Astfel, informațiile scrise în plumb pot fi împărțite în 6 blocuri.
Bloc 1: Datele dvs.
Aceasta este unitatea de bază de informații despre tine - informații despre compania dumneavoastră (dacă sunteți liber profesionist, numele tău complet), logo-ul, datele de contact de informații de plată, și altele.
În Europa, în cazul în care sunteți înregistrat ca plătitor de TVA, trebuie să adăugați, de asemenea, numărul de înregistrare TVA.
Bloc 2: reguli de joc
Este important să se indice data de descărcare de gestiune, numele, data la care doriți să plătească factura, moneda de plată numărul și ordine.
De multe ori aici folosesc termenul «net de 30" , care reprezintă plata în termen de 30 de zile, precum și îndeplinește denumirea« 10/15, net 30" : - o reducere de 10% la plata timp de 15 zile, cu 30 de zile termenul de plată.
Dar, în scopul de a evita neînțelegerile, mai bine, se scrie în termeni simpli, care indică data la care este important să se facă plata. De asemenea, este important să se scrie numele complet luni. ele pot fi percepute cu două valori, pentru că formatele de date din diferite țări, diferite numai în format digital.
Bloc 3: clientul
Trebuie subliniat o anumită persoană și biroul său, ca firma ar putea avea mai multe ramuri. Acest lucru va oferi fonduri rapid și fără confuzie.
Blocul 4: numele și numărul documentului
De regulă, numele scos cuvantul „cont“, dar indiferent de tipul de cont poate fi „factură» (factura), «factura» (factura fiscală), «factura proforma» (proforma), «scor rapid »(factura rapidă) și altele. Dacă vi se pare greu pentru a defini exact ce cont ai, apoi stick doar cuvântul „cont“.
Numărul de cont - un identificator unic, care este folosit pentru a determina conformitatea. Nu folosiți niciodată aceleași numere pentru diferite documente.
În unele țări, numere de cont ar trebui să meargă neapărat în ordine cronologică, dar dacă nu doriți să distribuiți informații cu privire la numărul de comenzi pe care le-ați făcut, vă puteți mări numărul comenzii pe numărul aleatoriu de fiecare dată, de exemplu: primul cont „00012“, al doilea „00017“, următoarele „00022“, și așa mai departe.
Unitatea 5: lista de produse și / sau servicii
Este important să se descrie foarte clar și în detaliu ce anume vă va plăti, și anume: numele produsului sau numărul de serviciu, preț unitar, cu discount, colectarea impozitelor și suma finală care trebuie plătită.
Nu uita ceea ce ați acceptat cu clientul și în ce condiții a promis produsele.
Dublu-verifica contul dvs., mai ales în detalii, locul de livrare, numărul de cont, precum și informații despre destinatar.
Un alt lucru pe care ar trebui să acorde o atenție - aceasta este o înregistrare a cantității și a prețului pe unitate: verificați regulile. De exemplu, în cazul în care o societate comercială înregistrată în Marea Britanie ca plătitor de TVA, reglementarea fiscală și vamală Majestății Sale în ceea ce privește facturile afirmă că ar trebui să includă în considerare prețul unitar.
Intermediarul și totaluri cu și decodare a tuturor taxelor trebuie să fie calculată în partea de jos a tabelului.
Asigurați-vă că totul în proiectul de lege scris în mod clar și precis. La urma urmei, în cazul în care clientul nu este în măsură să înțeleagă ce se întâmplă în contul dvs., este puțin probabil să plătească și nu să acorde o atenție.
Caseta 6: dorințe personale
concluzie
Pentru a face mai ușor - puteți utiliza cele 10 template-uri gratuite.