Materiale de instruire pentru lucrul cu AIC „cotă de migrație“ pentru angajatori
· AIC „cotă de migrație“ este proiectat pentru a automatiza formarea și generalizarea cererilor angajatorilor să angajeze lucrători străini
· Utilizarea AIC este gratuit pentru angajatori
- Ați uitat parola? Această caracteristică va ajuta pentru a restabili parola în mai multe moduri, dacă acesta este pierdut, iar dacă parola este uitată, a schimbat angajat care știa parola, sau sistemul a înregistrat reprezentantul organizației organismului autorizat.
- Înregistrează-această funcție este obligatorie pentru angajatorii care doresc să lucreze în sistem. Înregistrarea este necesară pentru ca un angajator să aibă biroul său privat, în cazul în care el va fi în măsură să aplice pentru nevoile lucrătorilor străini, ajusta necesitatea de a mări sau micșora numărul de lucrători străini, trimite cererea organului abilitat, pentru a monitoriza ceea ce se întâmplă cu cererea, și de a primi o decizie privind cererea.
În calitate de angajator în secțiunile de informații relevante pot găsi informații despre lucrul cu sistemul, cu cadrul legal care reglementează problemele de atragere a muncitorilor străini, precum și pentru a afla de unde și cum să-și prezinte cererile, a confirmat semnătura șefului organizației și ștampila.
sistem de înregistrare angajator.
1. Pentru a începe procesul de înregistrare din meniu, selectați funcția „Înregistrare“.
2. Sistemul vă cere să introduceți organizarea INN pentru a vedea dacă organizația a fost înregistrată cu TVA-ul anterior.
Vă rugăm să rețineți că introducerea unui TIN incorect, sistemul va afișa un mesaj introdus în mod greșit INN. Este necesar să se stabilească și să continue cu înregistrarea.
3. În cazul în care înregistrarea TVA-a introdus și a continua, există o formă care trebuie să fie umplut.
Observați că în clasificatoare încorporate, inclusiv:
- clasificator Obscherumynsky unităților administrativ-teritoriale, care vor ajuta angajatorul de a alege locul în care angajatorul este înregistrat și în cazul în care acesta intenționează să invite cetățenii străini. Pentru a apela directorul, trebuie doar să apăsați „selectați zona“ pentru a descoperi regiunea în componentele administrative, selectați ghidul dorit, și apoi puteți închide.
- Clasificarea Obscherumynsky activităților economice, care va ajuta să selectați cu ușurință tipul de activitate. Trebuie să specificați toate activitățile care au fost selectate la înregistrarea organizației. Pentru a apela directorul trebuie să apăsați „Adăugați“ și selectați activitățile necesare și apoi închideți cartea.
Vă rugăm să rețineți că clasificatorul descris în sub-activități mai mici, făcând clic pe „+“.
4. După ce angajatorul a completat formularul de înregistrare și a lovit în continuare, sistemul îi solicită să verifice corectitudinea datelor introduse. În cazul în care angajatorul confirmă corectitudinea datelor introduse, înregistrarea este finalizată, iar sistemul primește un mesaj cu datele de conectare și parola pe care doriți să salvați.
5. Sistemul oferă posibilitatea de sucursale, subdiviziuni și birouri separate. Preconditii a cotelor de astfel de entități este existența unei procuri de la sediul central.
Pentru a înregistra o sucursală, trebuie să utilizați, de asemenea, „Sign Up“. Apoi, introduceți TIN. Și primi mesajul de informații pe care organizația cu TVA inclus și oferă pentru a înregistra o sucursală, o divizie sau un birou separat.
Odată ce angajatorul continuă să se înregistreze, există un formular de înregistrare standard, care angajatorul trebuie să completeze.
Odată autentificat, angajatorul poate:
- Completați o cerere pentru muncitorii străini pentru anul următor
- Completați o cerere de ajustare a cotelor în acest an pentru a mări sau micșora numărul de lucrători străini
- Pentru a modifica propunerea actuală pentru anul următor, o cotă, iar ajustarea cotelor, în cazul în care acestea nu sunt trimise
- Se retrage cererea în cazul în care nu este considerat și nu este inclusă în propunerea de formarea unei cote
- Vizualizați starea solicitărilor
- Efectuați modificări la datele de contact
Pentru a completa o nouă cerere pentru anul viitor, sau o cerere de ajustare a cotelor, angajatorul trebuie să selecteze din meniul principal corespunzător funcției și începeți să completați cererea.
În cazul în care angajatorul este obligat să completeze o cerere de ajustare a cotelor, ar trebui să fie opțiunea corespunzătoare din meniu.
Sistemul vă solicită să selectați ce mod va avea loc ajustarea. Aceasta este, angajatorul ar trebui să aleagă, el depune o cerere de reducere sau de creștere a cotelor.
Cererea de reducere a cotelor aplicate în cazul în care angajatorul aplicat pentru cota de bază și apoi situația sa schimbat, iar lucrătorii străini cu privire la profesiile menționate devin inutile. În același timp, sunt necesare lucrătorilor în alte profesii. Angajatorul, în acest caz, trebuie să prezinte 2 aplicatii: pentru a reduce, pentru a elimina profesie inutile și de a crește - la o cotă a fost alocată.
Aceasta este urmată de aplicația pentru a merge direct la umplere
La completarea cererii utilizează încorporată Clasificarea activităților economice, obscherumynsky de profesii de muncitori, posturi de angajați și categorii salariale. care va ajuta la selectarea profesiei dorite, precum și clasificatorul lumii. care va specifica codul corect al țării din care este planificat să atragă muncitori străini.
De asemenea, în cazul în care angajatorul trebuie să precizeze poziția derivat din profesia principală (adjunct, vice, etc), care este necesar să se utilizeze o profesie fațetă, este de asemenea posibil, în clasificatorul profesiilor lucrătorilor, posturi de angajați și categorii salariale.
Este necesar să se găsească o carieră adecvată și pentru a specifica derivatul său. De exemplu, necesitatea de a găsi un contabil șef adjunct.
Pentru o mai ușoară completarea aplicației utilizează liste derulante din care trebuie sa alegi ce vrei.
În cazul în care un angajator angajează angajați din mai multe țări, specialități diferite, sau pentru diferite tipuri de activități, „Adăugați coloana“ ar trebui să fie adăugați o nouă coloană cu butonul din partea de jos a formularului, care arata ca acest lucru.
Pentru a economisi timp și efort este o funcție de coloană în sus, care este notată cu simbolul următor E funcția poate fi utilizată atunci când, de exemplu, doriți să atragă același număr de angajați din aceeași țară, dar pentru o varietate de ocupații, sau atunci când implicați în muncitori străini pentru aceeași profesie, dar din diferite țări. Trebuie să copiați coloana și modificați unul sau mai mulți parametri.
Pentru a elimina o coloană eronat înscrisă, folosiți funcția corespunzătoare.
Odată ce aplicația este finalizată, aceasta ar trebui să fie verificate și de a salva.
Faptul că cererea este stocată, angajatorul trebuie să notifice un mesaj sistem de informații.
Este de asemenea posibil aplicații de stocare intermediară și aplicații de salvare automată, care va ajuta să nu piardă aplicarea nesalvate la defectarea computerului sau pe internet.
În cazul în care angajatorul este întrerupt brusc procesul de completare a cererii sau mutat într-o altă secțiune, după revenirea la „Finalizarea aplicației“ sau „Se completează o cerere de ajustare a cotelor“, sistemul va afișa următorul mesaj:
Pentru a continua procesul de umplere a cererii ar trebui pur și simplu faceți clic pe „Da“.
După completarea și de a salva cererea de pe cota de bază sau ajustarea cotelor, toate acțiunile cu aplicații (de management, schimbare și de cale) sunt efectuate prin intermediul secțiunii.
Această secțiune conține toate informațiile despre momentul când o cerere a angajatorului completat.
Angajatorul trebuie să acorde atenție avertismentelor din sistemul de care aveți nevoie pentru a confirma comanda este trimis copii pe hârtie ale aplicației.
Precum și un mesaj care indică faptul că un angajator poate trimite o cerere la 1.
Această secțiune conține informații despre perioada pentru care este depusă cererea, în care regiunea, ce tip de licitare (cotă de bază sau de ajustare), precum și angajatorul poate urmări starea de aplicare a acesteia.
Odată ce aplicația este umplut, ea devine în această secțiune și are un statut de „Netrimisă.“ În cazul în care angajatorul este că cererea este completată în întregime și nu necesită add-on-uri se pot îndrepta cererea dvs. pentru revizuire și să prezinte organismului autorizat cererea inițială, imprimate de pe site-ul utilizând serviciul de imprimare sau Excel. Sistemul de aplicare trebuie să respecte pe deplin locul de aplicare.
În cazul în care un angajator dorește să facă modificări la cererea completată, atunci el ar trebui să vadă ce starea este cererii sale. În cazul în care cererea a fost trimisă spre examinare prin apăsarea butonului, atunci angajatorul poate confirma să-și retragă copiile de hârtie și să facă modificările necesare. În cazul în care propunerea de schimbare este posibilă, atunci acesta va fi afișat în rubrica „Change“.
o Cererea nu este trimisă la
o Dacă ea a fost trimisă spre examinare, dar a fost retrasă de către angajator
o Dacă a fost dat statutul de copie de hârtie de confirmare și trimiterea acesteia la IAC, dar angajatorul a făcut apel reprezentantului OE și EO returnat de aplicare.
După schimbarea cererii, angajatorul trebuie să trimită înapoi cererea dumneavoastră pentru revizuire.
Un angajator poate efectua următoarele acțiuni cu cererea completată:
- Deschideți în format MS Excel
- Trimite spre examinare organismului autorizat
- Își retragă cererea, dacă el vrea să-l schimbe
- Monitoriza starea aplicației:
· După o copie de hârtie - sau
· După o notificare este returnat -
· După re-trimiterea -
Pentru a economisi timp, angajatorul oferă posibilitatea de a copia o aplicație, care este, de a crea noi aplicații bazate pe aplicații realizate anterior. Pentru a copia o cerere angajatorului de a fi în „starea aplicațiilor“ pentru a selecta o aplicație, pe baza căruia el vrea să creeze unul nou, faceți clic pe „Copiați suma licitată“.
Trebuie să alegeți apoi atributele necesare pentru aplicarea generate, de exemplu, anul și tipul de aplicare, regiune. Copia poate fi aplicat cu orice statut.
După selectarea toate atributele necesare pentru a salva noua aplicație. Sistemul va fi un mesaj de informare despre copia cu succes a cererii.
Aplicația nou creată va fi în „starea aplicațiilor“, împreună cu alte aplicații. Este posibil să editați, pentru a adăuga, modifica. În acest caz, angajatorul nu trebuie să uitați să salvați modificările. Angajatorul nu trebuie să uitați să trimită o cerere de examinare de către organismul autorizat.
Scoateți eroarea de sistem, sau aplicația nu poate testa. În cazul în care angajatorul se confruntă, el a creat o aplicație greșită, el poate repara. În cazul în care cererea nu este necesară sau nu este relevant, angajatorul nu ar trebui să-l trimită spre examinare. În cazul în care cererea a fost încă trimisă spre examinare, angajatorul ar trebui să-l retragă. În orice caz, organismul autorizat nu va lua în considerare aplicațiile care nu sunt susținute de o copie de hârtie.
- Vezi modificările în aplicația prin utilizarea „Jurnal“ Un angajator poate monitoriza schimbările în cererile lor prin intermediul registrului de schimbare, care înregistrează data de plecare a cererii, prin care, atunci când a fost modificată, care este o schimbare.
În plus, angajatorul poate afla în cazul în care este necesar să se aplice în cazul în care organismul autorizat în obiectul său.
Pentru a face acest lucru, angajatorul trebuie să utilizeze funcția. selectați regiunea dorită și de a obține informații.
În cazul în care angajatorul are întrebări, el poate pune o întrebare. Pentru a face acest lucru, utilizați funcția corespunzătoare. selectați regiunea sau municipalitatea, care este organismul autorizat la care întrebarea și rearanja de aplicare.
