1) Luați în considerare erorile tipice de utilizare, și să explice consecințele acestora;
2) să învețe cum să formatați documente mod optim folosind stiluri și șabloane.
- tastare și editare (modificări legate în mod direct la textul: introducerea, înlocuirea, eliminarea, în mișcare de caractere, cuvinte, paragrafe, ...);
- Formatarea (dând tipuri de documente: setările de font, paragraf, pagina, ...).
Aceste etape sunt împărțite în mod clar între ele.
Odată ce textul tastat poate fi repetată în viitor reformatat. Cât de ușor, dacă este necesar, puteți schimba aspectul textului, în funcție de modul în care a fost recrutat cu precizie.
În timpul funcționării, cu datele există o regulă generală că stocarea de date primare, maparea (aspect) - secundar. Display-ului poate fi ușor modificat atunci când datele salvate corect.
Fig. 46. Activarea modului de afișare bara de instrumente spațiu alb.
Pentru a evalua cât de bine documentul tipizat, trebuie să te uiți la ea pe ecran modul „caractere non-imprimare“, sau cu alte cuvinte caractere speciale. În acest mod, toate caracterele introduse de la tastatura. De exemplu, spațiul este afișat punct centrat vertical și tastare
Mod de afișare spațiu alb este setat la o bară de instrumente standard de MS Word. Lucrările la documentul într-un mod în care nu sunt afișate caractere neimprimabile - este, în multe privințe, lucrarea „orbește“.
Caracterele non-printabile (caractere speciale) sunt eliminate în același mod ca și toate celelalte caractere ale textului.
Tabelul de mai jos prezintă pe scurt câteva dintre caractere speciale:
tastat corect document care a inclus modul de caractere speciale ar trebui să arate în felul următor:
Fig. 47. Document corect tastat.
În Figurile 48 și 49 este un exemplu al aceluiași document, dar format greșit. În acest caz, alinierea și padding roșu șir efectuat de spații,
Cel mai simplu reformatarea documentului prezentat în figura 48 (în acest caz a fost mărită lățime câmp), rezultat indezirabil (vezi. Figura 49). În cazul în care, în acest caz, nu sunt obișnuiți să utilizați modul inclus caractere speciale, nu poți înțelege ce este motivul pentru rezultatul nerespectării de reformatarea așteptările dumneavoastră.
Fig. 48. Document tastat incorect.
Fig. 49. Rezultatul reformatarea format documentul greșit.