Partea 1.3 Biografie
Partea 1.4 Declarație de presă
Partea 1.5 Press Kit
Partea 1.7 Interviu
Capitolul al II-lea. Documente de bază în comunicarea cu clienții și partenerii
Partea 2.1 Broșuri
Partea 2.2 Flyers
Partea 2.3 Raportul anual
Capitolul III. documente Corporate PR-companie
Partea 3.1 Corporate Edition
Partea 3.2 ziare și reviste Corporate
Orice activitate în domeniul Relațiilor Publice, indiferent de sfera în care se desfășoară bazează în întregime pe anumite PR-documente profesionale. Există două mari grupuri de PR-documente: interne și externe. Cele interne documente legate de PR întregul set de materiale care definesc baza de organizare pentru PR-activități strategice și operaționale (PR-concepte, PR-propuneri, bugete, etc.). PR-documente externe sunt toate documentele care servesc ca produs PR-activități - comunicate de presă, kit-uri de presă, rapoarte anuale, broșuri.
^ Capitolul I. Basic PR-documente în relațiile cu mass-media
Partea 1.1 Comunicat de presă
PR-documentul de bază, în cooperare cu mass-media este comunicatul de presă. Pregătirea unui comunicat de presă eficient începe atunci când eliminarea de PR-specialist este o piesă interesantă de știri, informații despre ceea ce mass-media preferă să publicul țintă, precum și posibilitățile tehnice ale aspectului comunicat de presă. Comunicat de presă durează de obicei 1-2 pagini și este realizat ca un mesaj informativ scurt. Titlu și primul paragraf al comunicatului de presă sunt principalele.
^ Partea 1.2 Newsletter
Scrisoare de informare (backgrounder) - un material de informare a informațiilor necesare despre profilul organizației, produsele și serviciile sale, istoria și dezvoltarea, etc. Cele mai multe bekgraunderov este format din următoarele părți :.
Titlu dând în mod clar pentru a înțelege materialul subiect;
Context;
Informații detaliate cu privire la materialul subiect.
Bekgraundera scop - să informeze și să răspundă la eventualele întrebări.
Partea 1.3 Biografie
Biografiya- este informații de bază despre o anumită persoană. În procesul de lucru cu mass-media PR-specialiști sunt pregătite în avans biografia liderilor. Acest lucru previne inexactități și erori ale jurnaliștilor cauzate de lipsa de date biografice despre primii oameni ale organizației. Pentru biografii aplicate, de obicei, unele fotografii în diferite condiții.
^ Partea 1.4 Declarație de presă
Cerere de e pressy- documentului informativ este destinat pentru cazurile în care organizațiile de management, figuri publice aluvionare de politici publice doresc să-și exprime în mod public poziția lor pe un anumit subiect. Declarație de presă poate conține materiale ofensatoare, de natură defensivă și servesc pentru a preveni evenimente nedorite.
^ Partea 1.5 Press Kit
Kit pentru presă este unul dintre principalele documente de PR, deoarece se acumulează mai multe tipuri de PR-materiale și este utilizat pe scară largă în momentul de conferințe de presă, prezentări, expoziții, întâlniri generale anuale ale acționarilor, evenimente speciale. Principala sarcină - pentru a da mass-media informații complete despre evenimentele și fețele sale principale de caractere. Minimul set de documente pentru kit-ul de presă:
Comunicat de presă;
buletin informativ sau certificatul real;
una sau mai multe dintre următoarele materiale: broșuri, ediția corporative, raportul anual, biografie și fotografii.
^ Interviu Partea 1.7
Interviul este una dintre cele mai comune forme de prezentare în mass-media. Pentru interviuri mass-media este informația de primă mână pe probleme de interes public.
Există mai multe tipuri de interviu:
interviu monolog
Interviu-un dialog
interviu de grup
Interviu-schiță
Capitolul al II-lea. Documente de bază atunci când se ocupă cu partenerii sau clienții
Partea 2.1 Broșuri
Flyers - sunt mici mesaje informative pline de culoare. Cele mai multe dintre cluburi, restaurante, cafenele, magazine, centre de învățământ pentru a lucra cu publicul lor țintă preferă pliante. Acestea conțin informații despre reduceri, tombole de vânzări și alte beneficii, care, având un fluturaș, consumatorul primește un anumit serviciu. Flyere distribuite prin mail direct (direct mail), sau în zonele aglomerate.
^ Partea 2.3 Raportul anual
Partea 3.1 Corporate Edition
Partea 3.2 ziare și reviste Corporate
Activitatea oricărui PR-profesionale direct legate de lucrul cu cuvântul tipărit și pregătirea totalitatea PR documentelor. Utilizarea adecvată a tehnicilor de scriere a devenit una dintre condițiile de bază ale solvabilității profesionale de PR specialist.
Nu este suficient pentru a avea o idee despre publicul țintă trebuie să fie capabil să comunice cu ea. Dar fiecare public țintă are propriul grup de PR-instrumente, cunoașterea metodelor de preparare și semnificația funcțională a care va aborda cu succes principalul PR-sarcină - de a informa și convinge.
Un rol deosebit este jucat nu numai capacitatea de a scrie, ci mai degrabă să știe cum și când să utilizeze diverse PR-documente: atunci când și în ce format pentru a pregăti un kit de presă, și atunci când este limitat la comunicat de presa sau scrisoarea de informare. Conformitatea formează documentul pregătit PR-punct - un element important al PR-culturii profesionale.