Conceptul de organizare, funcțiile de organizare
Compania este format dintr-un număr mare de organizații diferite. Cei mai mulți oameni întreaga sa viață de adult asociate cu aceste sau alte organizații ale căror membri sunt, sau care vin în contact.
Dar ceea ce este o organizație și care sunt caracteristicile generale caracteristica oricărei organizații?
Organizația poate fi definită ca o asociere sistematică, conștientă de oameni care urmăresc anumite obiective.
Pentru a se califica ca o organizație, un anumit grup trebuie să îndeplinească următoarele cerințe obligatorii:
* Existența a cel puțin două persoane care se consideră a face parte din acest grup;
* Existența a cel puțin un obiectiv, care este acceptat ca un general toți membrii grupului;
* Existența membrilor grupului, care lucrează împreună pentru a atinge obiectivul (e).
Făcând abstracție de la aspectele individuale, private, putem spune că principalele componente ale oricărei organizații intră sunt, în scopul punerii în aplicare a care a fost creat și există, și gestionarea, formarea și conducerea potențialului organizației.
Fiecare organizație poate fi privit ca un sistem deschis. La intrarea resursele pe care le primește de la lumea exterioară, la ieșirea - da produsul creat. Prin urmare, orice organizație își desfășoară trei procese:
- obținerea de resurse din mediul extern;
- transferarea acesteia către mediul extern.
Aceste procese sunt vitale pentru organizație. Și pentru succesul organizației este necesară pentru a menține un anumit echilibru între cele două. Un rol-cheie în acest management.
Managementul organizației este determinată în principal de scopul său, care este proiectat pentru a pune în aplicare. În managementul intra viața joacă rolul de a coordona începerea formării și de conducere a resurselor organizației pentru atingerea obiectivelor sale. Managementul creează și modifică, atunci când este necesar, mediul intern al organizației, și în special structura acesteia. Managementul gestionează procesele funcționale din organizație.
Faptul că activitățile oricărei organizații constă dintr-un număr mare de diferite procese și sub-procese. Cu acest ghid fiecare grup de procese și sub-procese pot fi considerate ca fiind un anumit tip de organizare a muncii în management general. Este zone relativ independente de lucru, care se afla în procesul de diviziune a muncii în gestionarea, caracterul obiectiv al purtătorului.
Potrivit unuia dintre cei mai mari specialiști din mijlocul managementului secolului XX. Charles Bernard, să încurajeze oamenii să se alăture în organizație și să interacționeze în cadrul acestora limitele fizice și biologice ale fiecărei persoane în parte. În organizarea de oameni se completează reciproc, au pus abilitățile lor, ceea ce le face mai puternici în lupta pentru supraviețuire. Fără asociere în organizație, cel mai primitiv din care a fost aparent stadiu primitiv, rasa umană nu a putut supraviețui și de a crea o civilizație.
Organizația se bazează pe funcționarea unui efect sinergic, care constă în următoarele. Potențiale și oportunitățile organizației în ansamblu, depășește suma capacităților și capacitățile elementelor sale individuale, din cauza sprijinului reciproc și complementaritate. Astfel, există un beneficiu real din combinarea unei organizații membrilor săi, care se suprapune peste pierderile asociate cu limitarea independenței lor.
Un efect sinergie este astfel formată în principal prin:
- diviziunea muncii și specializarea angajaților și departamente;
- formarea culturii corporative organizaționale;
- schimb de experiență profesională a personalului și cunoștințe, cele mai bune de utilizare a acestora;
- o mai bună utilizare și manevra materialul combinat și resursele financiare;
- de selecție pentru fiecare loc de muncă individuală și poziția corespunzătoare calităților sale personale și profesionale, cea mai bună utilizare a cunoștințelor și abilităților fiecăruia dintre ele;
- conexiune de experiență, cunoștințe și abilități de persoane diferite în aceeași organizație (diviziune), etc.
Cu toate acestea, asocierea oamenilor din organizație nu garantează un efect sinergic. Motivul principal rezultat negativ în acest caz este dezorganizată.
Organizația, la rândul său, folosește posibilitatea de a uni oamenii săi pentru consolidarea și dezvoltarea acestora. Prin urmare, se așteaptă de la membrii săi au o anumită experiență, cunoștințe, expertiză, participarea activă în materie de taxe, responsabilitate, disciplină, supunere față de normele stabilite și normele de comportament, separarea scopurilor și valorilor sale.
În mod ideal, relația dintre individ și organizație trebuie să fie echilibrat, dar echilibrul poate fi perturbat ca urmare a abuzului de un partid sau altul, atunci când o organizație reduce oamenii la statutul de zimți sau organizației de oameni folosesc pentru propriul câștig, în detrimentul capacității și reputației sale. În ambele cazuri, rezultatul este același - organizația slăbită și nu își îndeplinește în mod adecvat funcțiile sale.
O caracteristică importantă a organizației este considerată a fi având un scop de a ajunge de către membrii săi. Scopul combină și le unește, dă sens existenței organizației, să se concentreze în mod clar și în mod specific acțiunile sale. Fără un scop, pot exista organizații, pentru că oamenii nu sunt de acord doar să-și piardă libertatea activităților lor și să respecte cerințele generale, ele pot fi pe plan intern și nu sunt de acord. Trebuie avut în vedere faptul că realizarea obiectivelor organizației este posibilă numai în cazul în care există un număr „critic“ de participanți care unesc forțele și capacitățile care aduc rezultatele necesare.
O altă organizație caracteristică este izolarea sa, este exprimată într-o procese interne închise, ceea ce asigură că limitele care separă organizației din mediul extern. Aceste limite pot fi „transparente“ sau material „opac“, sub formă de pereți și garduri sau „ideal“, bazat pe diferite tipuri de prescripții și interdicții în ceea ce privește anumite acțiuni.
O caracteristică esențială a organizației poate fi considerată ca punerea în aplicare a activităților sale, pe baza principiului de auto-guvernare, ceea ce sugerează o oportunitate de a accepta și implementa orice decizie luată în cadrul legislației în vigoare, în scopul de a atinge obiectivele lor. Termenul „autoguvernarea“ reflectă independența și securitatea, controlul de sine PCB-Gia. În centrul auto-țiilor organizaționale sunt interesele lor economice și de altă natură.
Antreprenor, ca o entitate independentă o economie de piață, a fost rezultatul separării capitalului-proprietate de capital funcție, astfel încât proprietarul și proprietarul a devenit autonom în raport unul cu altul (proprietarul nu poate fi un antreprenor, iar antreprenorul - proprietar). Antreprenor, ca o figură-cheie al economiei de piață, organizează în numele lor, la risc și responsabilitate proprie activități proactive care vizează saturarea pieței de bunuri și servicii pentru profit.
Management și subiectul său - un manager poate fi descris din unghiuri diferite. În primul rând, trebuie să subliniem din structura de management al întreprinderii (organizației), mai degrabă decât la stat, cu toate că organizația poate fi publică. În al doilea rând, se remarcă orientarea profesională a managementului, care necesită cunoștințe de versatil. În al treilea rând, managementul acționează ca un set de principii, funcții, metode și forme de gestionare. Managerul este responsabil pentru eficiența organizației și primește un venit corespunzător.
Trebuie remarcat faptul că granițele dintre auto-gestionare a proprietarului, un antreprenor, managerul de management profesional și de auto-gestionare a forței de muncă colective mobile convenționale și. Antreprenori, manageri, muncitori, care achiziționează acțiuni sau unități ale organizației, sunt co-proprietari. În această combinație, o anumită măsură, funcții ale proprietarului, un antreprenor, un manager, un membru al personalului în delimitarea lor simultană pare a fi cel mai eficient.
Un rol de lider în gestionarea directă și de zi cu zi a managerilor organizației performante, în special nivelul lor de top. La acest raport managementul inițial este de auto-gestionare a proprietarului.
O funcție de control importantă este o funcție a organizației, care este de a stabili relații permanente și temporare între toate departamentele companiei, stabilirea ordinii societății și condițiile de operare. Funcția de organizare se realizează în două moduri: prin managementul administrativ și organizațional prin intermediul managementului operațional.
Conducerea administrativă și organizațională implică determinarea structurii companiei, stabilirea unor relații și repartizarea funcțiilor între toate departamentele, acordarea de drepturi și stabilirea responsabilității în rândul angajaților personalului de conducere. Managementul operațional al companiei oferă o funcție, în conformitate cu planul aprobat. Este un lot sau compararea continuă a rezultatelor reale obținute cu rezultatele planurilor, și corectarea ulterioară a acestora. Gestionarea operațională este strâns legată de planificarea curentă.
În conformitate cu structura organizatorică a societății se referă la organizarea sale de card-diviziuni ale relațiilor lor, care sunt determinate de stabilit pentru companie și scopurile sale filiale și distribuirea funcțiilor între ele. Structura organizatorică asigură o distribuție a funcțiilor și a puterii între angajații de conducere ale companiei responsabile pentru activitățile unităților structurale care alcătuiesc organizarea companiei de luare a deciziilor.
Principalele probleme întâmpinate în dezvoltarea structurilor de guvernare: stabilirea unor relații adecvate între unitățile individuale, care este asociat cu definirea obiectivelor lor, condițiile de muncă și stimulente; repartizarea responsabilităților între liderii; selectarea schemelor și procedurilor de coerență în luarea deciziilor specifice de control; organizarea fluxurilor informaționale; selectarea unor mijloace tehnice adecvate.
Problema îmbunătățirii structurii organizatorice a managementului caietul de sarcini pref-lag de funcții ale departamentelor, drepturile și îndatoririle fiecărui manager și angajat, în mai multe etape de eliminare, dublarea funcțiilor și a fluxurilor de informații. Obiectivul principal este de a îmbunătăți eficiența de management.
Structura organizatorică vizează în primul rând stabilirea unei legături clare între diviziunile individuale ale societății, repartizarea între drepturi și responsabilități. Se pune în aplicare o varietate de cerințe pentru a îmbunătăți sistemele de gestiune, exprimate în anumite principii.
Structura de management organizațională a firmelor industriale sunt foarte diverse și sunt determinate de o serie de factori și condiții obiective. Acestea pot fi atribuite, în special, dimensiunea activităților de producție ale companiei (medii, mici, mari); profil de companie de producție (specializata in productia de un produs sau gama largă de produse din diferite industrii); natura produselor și a tehnologiei de producție sale (producție din industria extractivă și de fabricație, masa sau de producție de serie); domeniul de aplicare al activităților companiei (orientarea locală, pe piața națională sau străină); amploarea activităților externe și a modalităților de implementare a acesteia (prezența filialelor din străinătate, inclusiv producția, distribuția, etc.); combinând monopol de caractere (tr, grup financiar).
firma și managementul acesteia nu sunt structura organizatorică oarecum rigid, acestea sunt în continuă schimbare, îmbunătățit, în conformitate cu condițiile în schimbare.