Operating Officer al organizației, care este responsabil pentru coordonarea internă și externă a documentelor, este necesar să se aibă informații clare cu privire la care parti ale companiei sunt responsabile pentru vederea lor.
Decide cu privire la documentul, care trebuie să fie de acord. Faceți un plan, specificând secvența de tratament în departamentele organizației. Află termenii de executare a lucrărilor, negocierile cu fiecare angajat al unităților companiei responsabile pentru vederea documentului.
Acordați o atenție deosebită termenilor documentului de coordonare răspunde rapid la orice modificare adusă acesta angajat al departamentului. Dacă există vreo îndoială înscrisă în documentul Edit, ar trebui să se consulte cu specialistii de organizare, adăugând toate detaliile. Acest lucru va ajuta în viitor pentru a reduce timpul de reconciliere și va permite în mod legal competente să elibereze documentul.
În fiecare departament al organizației după ce a trecut prin proceduri de autorizare pe documentul pus viză. Acesta poate fi ștampilate carte sau o ștampilă „De acord“, care indică poziția angajatului, numele și semnătura acestuia. Asigurați-vă că fiecare angajat este responsabil pentru coordonarea documentului, acesta a aprobat dreptul. În caz contrar, acesta nu va fi semnat de către șeful organizației.
Ultimul link, documentul vizirul este șeful întreprinderii. Documentul este considerat competent din punct de vedere numai în concordanță cu semnăturile manuale ale angajaților din toate departamentele, imprimare sau ștampila întreprinderii.
În cazul în care coordonarea externă a documentelor care necesită vederea lor de către diverse agenții, verificați lista organizațiilor care se vor aplica. Aflați mai multe informații detaliate despre serviciile și personalul acestora implicate în coordonarea. le va apela sau trimite un e-mail, specificând lista necesară de documente. Sunt de acord pe un timp de întâlnire.
Pregatiti-va pentru o instituție responsabilă pentru coordonarea angajat al documentelor externe, o listă de probleme legate de calendarul de vedere și procedura de modificări. Faceți o declarație oficială în forma prescrisă, indicând lista documentelor care urmează să fie convenite. Pentru a controla momentul de vedere al documentelor și corectitudinea înregistrării lor.
Regulamente, acte, precum și diverse soluții nu se aplică documentelor care urmează să fie convenite. Vederea documentelor implicate în departamentele ale căror activități sunt direct legate de necesitatea de a exercita un control asupra punerii în aplicare a acțiunii juridice sau de altă natură, reflectate în text.
Cei responsabili pentru coordonarea documentelor, identificarea agențiilor responsabile. Cel mai adesea, ei devin angajați oficiali pentru a-și îndeplini sarcinile în conformitate cu fișa postului.
- Dicționar de economie. Vederea documentului
- de gestionare a înregistrărilor
- ca documentul de omologare emis