Stema de Stat România
Stema de subiectul România
Română subiect Coat este pus pe formele de documente, în conformitate cu reglementările subiecților din România. Ca o regulă, a pus stema România sub rezerva formele de documente sunt organisme eligibile ale autorităților reprezentative și executive ale Federației. Reglementare acționează subiecte Romania pentru imaginea emblema pe formularele pot oferi versiuni de culoare și monocrome.
Municipalitățile, în conformitate cu legea federală și normele heraldice și dreptul de a stabili simbolurile oficiale, reflectând tradițiile și particularitățile locale istorice, culturale, naționale și de altă natură. imaginea emblema românească a subiectului (municipalitatea Emblem), de asemenea situate în câmpul superior al documentului.
Logo-ul sau marca (marca de serviciu)
Logo-ul, marcă comercială (marcă de serviciu) nu va juca dacă sunt plasate pe antetul Stemei de Stat a imaginii din România, emblema Federației sau de o municipalitate.
Pe logo-ul cu antet, marcă comercială (marcă de serviciu) pot fi introduse pe câmpul superior al documentului sau la numele nivel al organizației din partea stângă.
Codul de organizare aplicarea pe Obscherumynskomu clasificator întreprinderilor și organizațiilor (OKPO). cod OKPO include 8 simboluri. Autoritățile și cod de organizare de management să aplice în organele de conducere clasificator Obscherumynskomu (OKOGU). cod organizație ștampilată în scrisori de afaceri, ca parte a datelor de referință privind organizarea.
Numărul principal de înregistrare de stat (BIN)
BIN aplicat în conformitate cu documentele emise de autoritățile fiscale, și este trinadtsatiznachny cod digital. BIN, precum și codul de Enterprise Organization, indicat ca parte a datelor de referință, și numai în formele de scrisori.
numărul de identificare fiscală / motiv cod de înregistrare fiscală (TIN / KPP)
INN / KPP aplicată în conformitate cu documentele emise de autoritățile fiscale. INN - un cod numeric format din zece cifre a certificatului de înregistrare fiscală a contribuabilului, PPC - un cod de nouă cifre, suplimentarea numărului de identificare fiscală. INN / KPP este indicat, de asemenea, ca parte a datelor de referință ale organizației, formele de scrisori.
Deasupra numele organizației să fie prescurtată, iar în lipsa acestuia - numele complet al organizației-mamă (dacă este disponibilă).
Numele subiecților organizațiilor românești în plus față de limba oficială a România (română) limba oficială a subiectelor Romania tipărite în două limbi.
Numele organizației în limba națională sau alt subiect al limbii române sau din dreapta jos a numelui în limba oficială a România.
Numele abreviat al organizației a pus în acele cazuri în care este consacrat în documentele fondatoare ale organizației. Numele abreviat (în paranteze) sunt plasate sub sau în spatele.
Dacă documentul este pregătit în comun de către două sau mai multe organizații, aceasta nu este făcută pe formularul și pe o foaie de hârtie standard. În acest caz, numele organizațiilor sunt tipărite în fabricarea hârtiei și plasate în funcție de poziția lor în ierarhia controalelor: numele organizațiilor subordonate aflate sub denumirea organizației-mamă, numele organizațiilor egale au același nivel.
Datele de referință despre organizație
Data scrisorii este data la care este semnat de un funcționar.
Data aplică oficial semnarea documentului, imediat după semnătură sau un serviciu de birou angajat la documentul de înregistrare, în conformitate cu normele de birou, se efectuează în ziua semnării documentului. Documentele eliberate de două sau mai multe organizații ar trebui să aibă o (singură) data.
Numărul de înregistrare al documentului
Numărul de înregistrare al documentului - denumirea digital sau alfanumeric atribuit unui document în timpul înregistrării sale. Numărul de înregistrare al documentului constă în numărul de serie, care poate fi completat la latitudinea organizării cazului de sub nomenclatura cazurilor, informații cu privire la corespondent, artiști și altele.
Prezența pe numărul de serie al documentului indică faptul că acesta este inclus în organizarea set de date. Trimite email-uri de la organizații care nu au un număr de înregistrare nu este permisă.
Acest propunerii se face numai în răspunsul e-mail și include o indicație a numărului de înregistrare și data fiecărui document la care este dat răspunsul.
Prezența acestei recuzită elimină necesitatea de a menționa numărul de înregistrare și data fiecărui document în textul scrisorii de răspuns.
Recuzita plasate în colțul din dreapta sus, la locul colț și detaliile formularul din dreapta sub elementele esențiale ale formei în locația lor longitudinală.
- pentru o persoană juridică - numele complet sau scurt pentru cetățean - numele, prenumele și patronimicul;
- numele străzii, numărul casei, numărul apartamentului;
- numele satului (oraș, sat, etc.);
- numele republicii, teritoriu, regiune, regiunea autonomă (oblast);
- numele țării (pentru corespondență internaționale);
În cazul în care există mai mulți artiști responsabili pentru performanța unui angajat este considerat a fi numit în rezoluția prima.
Titlul textului
Titlul poate răspunde la întrebarea (e-mail) despre ce?
Osozdanii Comisia de atestare
Despre direcția contractului
Pe neîndeplinirea obligațiilor contractuale
Titlul textului tipărit pe granița stângă a casetei de text. Punctul de la sfârșitul titlului nu este atribuit. Un antet a două sau mai multe linii, imprimate printr-o singură linie de spațiere.
Mesajele text, concepute pentru formulare A5 și litere cu text mic, chiar dacă acestea sunt făcute pe formularul A4, titlul poate fi omisă.
marca de control
Marca de control înseamnă că informațiile introduse în documentul de control de sistem și performanța document va fi monitorizată de către biroul de serviciu. Marcajul de control desemnat prin litera „K“, un cuvânt sau o ștampilă „de control“, se aplică pe caseta de sus din dreapta a documentului.
documente de tip text sunt în limba rusă și limba națională, în conformitate cu legile din România și subiecte românești ale limbilor de stat.
Texte să elaboreze un text coerent gramatical, formulare, tabele, sau sub forma unei combinații a acestor structuri. În cele mai multe cazuri, textul scrisorii - gramatical text coerent.
Literele folosesc următoarele forme de prezentare:
- first-person plural (vă rugăm să trimiteți, trimis spre examinare);
- Persoana întâi singular (consideră că este necesar să se aloce cerere);
- a treia singular (Ministerul nu se opune, Institutul consideră că este posibil).
Dacă o scrisoare conține date omogene, care pot fi organizate în funcție de anumite caracteristici, din textul scrisorii pot fi emise sub forma unui tabel. De asemenea, în textul scrisorii poate fi inclusă o parte din text, conceput sub forma chestionarului (în ofertele, propunerile, etc.).
Dacă este necesar, separarea literelor textului în părțile sale componente (secțiuni, subsecțiuni, paragrafe) ar trebui să fie numerotate cu cifre arabe. Subsecțiunile sunt numerotate în cadrul secțiunii. sub-numărul trebuie să cuprindă un număr de secțiuni și subsecțiuni separate printr-un punct. Punctele trebuie să fie numerotate în cadrul secțiunii, în cazul în care nu există nici un sub-secțiuni. numărul articolului trebuie să cuprindă secțiunea numere, subsecțiunea, punctul, separate prin puncte, de exemplu: 1.1.3. Este de asemenea posibil componentele numerotate secvențial ale textului în cifre arabe.
Evaluarea prezenței unei cereri
Marcați prezența cererii numită în textul scrisorii, elaborează după cum urmează:
Apendice: 3 litri. 2 exemplare.
În cazul în care o cerere nu este numit în text, acesta indică numele, numărul de pagini și numărul de copii; în cazul în care există mai multe aplicații de numărul lor, de exemplu:
Anexa: 1. Numărul de angajați la 3 litri. 2 exemplare.
2. Notă explicativă angajarea de personal la 4 litri. 2 exemplare.
În cazul în care anexa la documentul capsate, indică doar numărul de copii:
Anexă: 3 exemplare.
Anexă: Termeni de referință pentru dezvoltarea sistemului „Electronic Office“, în 2 exemplare.
În cazul în care documentul este atașat la un alt document, care are, de asemenea, o notă de aplicare privind prezența unei cereri făcute după cum urmează:
Act adițional: proiectul de contract de închiriere și anexele sale, la numai 15 litri.
Apendicele 5 fișiere pe suport magnetic.
Atasament: fișier „rasporyazheniya.doc Proiectul“
În cazul în care cererea conține atât pe hârtie cât și copie electronică, atunci aceasta este, de asemenea, o notă:
Apendice: 5 l. 1 exemplar. și o copie electronică.
Anexă: 35 l. 1 exemplar. și o copie electronică a fișierului 5 pe un suport magnetic.
Semnătura este emisă la 2-3 interval de mai jos textul scrisorii (o notă privind prezența cererii). Compoziția de recuzită „Semnătura“ include: numele persoanei care semnează documentul (prescurtat, în cazul în care scrisoarea este emisă pe formular, și complete - pe scrisoarea, care are formă liberă); semnătură personală; decodificarea semnăturii (inițialele, prenumele), de exemplu:
Șeful Agenției
Cultură fizică și sport
Regiunea Astrahan semnătură personală GA Lebedev
Șeful agenției semnătura GA Lebedev
Recuzita „Signature“ este permis pentru a centra titlul persoanei care a semnat documentul, în ceea ce privește cea mai lungă linie. De exemplu:
Scrisoare de afaceri poate fi semnat de către șeful interimar. În acest caz, înainte de poziția este pus abrevierea „care acționează“:
acţionând Directorul general Semnătura AD Stroganoff
Nu este permis să pună prepoziția „pentru“, abreviat ca „deputat“. Sau un slash înainte de numele poziției, în cazul în care scrisoarea nu este semnată de un funcționar a cărui semnătură este încadrată.
Document Vizele de potrivire
Scrisoare de afaceri înainte de a semna cu capul său trebuie să fie supuse unui proces de aprobare și autorizare de către toate părțile interesate. Scrisoarea este visaed de Executiv, șeful diviziei, precum și, în funcție de conținutul documentului, - șefii de departamente relevante persoanelor responsabile de servicii financiare și economice, șeful adjunct al organizației, un avocat și altele.
armonizarea vizelor include semnătura personală a reperarea cu detalii (inițialele, numele de familie) și data ținerii sub observație și, dacă este necesar - și titlul vizir, de exemplu:
Șeful Statului Major al Semnătura IP Serov
scrisoare oficială semnată de pe copiile care rămân în organizație, pe fața ultima foaie. În cazul în care scrisoarea este în curs de pregătire într-o instanță și corespondenții trimis prin poștă, prin fax, viza apar pe verso a scrisorii, deoarece după fax aceeași copie a scrisorii vor fi depuse în cazul.
Dacă există observații cu privire la documentul de viză completează avizul reperare: „Note atașat“ sau „Există note,“ etc. În cazul în care vederea în textul scrisorii sunt făcute modificări semnificative, este supusă revizuirii și re-vederii.
Nevoia de certificare a regulamentelor set de documente de timbru. Seal certifica documentele care atestă drepturile persoanelor fizice, de stabilire a faptelor legate de resurse financiare, materiale și alte resurse. Organizație Asistent Instrucțiuni Documentația trebuie să conțină în anexă o listă de documente, sigiliul organizației. Obligatoriu ștampilată prin scrisorile cererii de garanție, scrisori de conținut financiar transmis autorităților fiscale, bănci și alte instituții. Sigiliul de putere certificat de avocat se eliberează pe antetul organizației.
Sigiliul impresie pe documentul trebuie fixat în așa fel încât să nu captureze semnătura funcționarului. sigiliu de afișare poate captura doar titlul de locuri de muncă. Amprenta stampilat de imprimare trebuie să fie lizibile.
Marca artistului
Marca privind executarea documentului și trimiterea cazului
Marca privind executarea documentului și direcția acestuia în cazul includ următoarele date: o trimitere la data și numărul documentului, mărturisind despre performanța sa, sau, în lipsa unui astfel de document un rezumat al performanței; cuvintele „în cazul“; numărul de caz în care pentru a stoca documentul.
ar trebui să fie semnat Marca privind executarea documentului și trimiterea acesteia la înțelegerea și datată de către executorul a documentului sau șeful unității structurale în care un document este executat, de exemplu:
Marca de pe documentul de primire a organizației
Marca de pe documentul de primire în organizație conține următorul numărul de ordine și data primirii documentului (dacă este necesar - orele și minutele).
Permis o notă de primire a documentului în organizație va fi sub forma unei ștampile.
ID-ul o copie electronică a documentului
Recuzita se face la momentul fabricării literelor și este utilizat pentru a găsi e-copii într-o bază de date computerizată. Este aplicată pe colțul din stânga jos al fiecărei pagini litere (ca un subsol), și pot include: nume de fișier, data, codul și alte date de căutare care urmează să fie instalate în organizație.
AY Chukovenkov, dr. ist. Stiinte, adjunct. Director de Documentare și Management Centrul de Formare al companiei „Mezhregionservis“