Pentru o scrisoare oficială recomandată următoarele detalii de compoziție:
01 - Stema de Stat România;
02 - emblema subiectului România;
03 - un logo, o marcă comercială (marcă de serviciu);
04 - cod de organizare;
05 - numărul de înregistrare principal de stat (BIN) a persoanei juridice;
Numărul de identificare fiscală / codul de motiv de inregistrare (TIN / KPP) - 06;
sub formă de cod al documentului - 07;
08 - numele organizației;
informații generale despre organizație - 09;
11 data documentului;
numărul de înregistrare al documentului - 12;
18 - titlu la text;
20 - Textul documentului;
21 - marchează prezența cererii;
27 - un semn al artistului.
Când primiți scrisoarea detalii:
19 - marca de control.
Emblemă pe antet cu o valoare unghiulară detaliile de localizare sunt plasate pe partea de sus a câmpului formularului de mai sus mijlocul șirului cu numele organizației și pe formulare cu longitudinali detaliile privind localizarea - în centrul marginea superioară. Emblem recomandat diametru maxim de 20 mm.
Regulamentul cu privire la Stema de Stat România stabilește o listă a autorităților abilitate să reprezinte emblema de stat pe antet, dar, în practică, numărul de organizații care utilizează imaginea emblema de stat pe hârtie cu antet său, este mult mai largă. Hîrtii cu imaginea Stemei de Stat utilizat adesea organele autorităților reprezentative și executive ale Federației, organele teritoriale ale organelor executive federale și autoritățile locale.
02. Ungeti subiectul România. Procedura de utilizare a imaginii emblemei România supuse forme de scriere este determinată prin acte juridice ale subiecților români.
03. logo-ul sau marca (marca de serviciu). În cazul în care compania are un logo, acesta este plasat în formă de litere, în conformitate cu actul constitutiv (poziția organizației). Ca o emblemă folosită de regulă, o marcă comercială (marcă de serviciu) este înregistrat în modul prevăzut de lege. Logo-ul nu va juca în formular, dacă acesta este plasat pe emblema de stat sau stema România România subiect.
04. Cod al organizației aplicarea pe Obscherumynskomu clasificator întreprinderilor și organizațiilor (OKPO). Acest cod este format din opt cifre. Codurile OKPO alocate în conformitate cu Regulamentul privind introducerea Obscherumynskogo clasificator a întreprinderilor și organizațiilor.
05. principal Numărul de înregistrare de stat (BIN) persoanei juridice puse în conformitate cu documentele emise de autoritățile fiscale.
06. Numărul de identificare fiscală / Codul de motiv de inregistrare (TIN / KPP) ștampilate în conformitate cu documentele emise de autoritățile fiscale.
07. Codul de formular de document atașează pe documentația de gestionare a clasificator Obscherumynskomu (OKUD).
Deasupra numele organizației să fie prescurtată, iar în lipsa acestuia - numele complet al organizației-mamă (dacă este disponibilă). Numele abreviat al organizației a pus în acele cazuri în care este consacrat în documentele fondatoare ale organizației. Numele abreviat (în paranteze) sunt plasate sub sau în spatele.
Numele subiecților organizațiilor românești în plus față de limba oficială a România (română) limba oficială a subiectelor Romania tipărite în două limbi.
Numele organizației în limba națională sau alt subiect al limbii române sau din dreapta jos a numelui în limba oficială a România.
Numele într-o limbă străină este reprodusă în cazurile în care este consacrată în Carta (poziția privind organizarea). Numele într-o limbă străină, aflat sub numele în limba rusă.
11. Data documentului - data semnării sau aprobării acestuia, pentru înregistrare - data ședinței (de luare a deciziilor), data actului - data evenimentului. Documentele eliberate de două sau mai multe organizații ar trebui să aibă o (singură) data.
12. Numărul de înregistrare al documentului constă în numărul de serie, care poate fi completat la latitudinea organizării cazului de sub nomenclatura cazurilor, informații cu privire la corespondent, artiști și altele.
al nostru, a ta nu este recomandat să folosiți cuvinte. Forma cea mai rațională dintre următoarele cerințe:
Pe ________________ pe ___________________.
și sprijin științific și tehnic
În cazul în care documentul este trimis la unități mai multe organizații omogene sau mai multe structurale ale aceleiași organizații, acestea ar trebui să indice în general:
Institutul de Records Management și Arhivistic
Profsoyuznaya st. d. 82, București, 117393
Str. Kirova. 6, q. 12
Eu cer să pregătească un răspuns la Ministerul Educației din Rusia
Permise de înregistrare a rezoluției pe o foaie separată.
Titlul trebuie să fie scurt și concis este plasat înainte de textul scrisorii, din partea stângă și conține o singură frază. Subiectul în citate nu este alocat, este capitalizat și începe imediat pe marginea din stânga.
Într-o scrisoare de intentie si o scrisoare pregătită pe antetul format A5, antetul nu este specificat.
19. Semnul privind controlul asupra executării scrisorii notate cu litera „K“, un cuvânt sau o ștampilă „control“.
20. Textul documentului sus în limba oficială a România sau limbile oficiale ale entităților românești, în conformitate cu legile din România și entități din România.
Textul este scris doar în limba rusă, la direcția de litere: 1) Organele federale ale puterii de stat, organele puterii de stat de subiecți ai Federației Ruse; 2) în întreprindere, organizație, asociație, nu se află sub jurisdicția subektaRumyniyaili situate pe teritoriul altor discipline RF.
Literele folosesc următoarele forme de prezentare:
· Persoana întâi singular ( „Cred că este necesar“, „vă rugăm să decidă“);
· În prima persoană plural ( „vă rugăm să oferiți“ „vă rugăm să trimiteți“);
· Third-person singular ( „Ministerul nu se opune“, „comitetul le consideră necesare“).
21. Evaluarea prezenței cererii. În cazul în care textul scrisorii menționat existența cererii, marca de el a făcut după cum urmează:
Apendice: 5 l. 2 exemplare.
În cazul în care scrisoarea are aplicații care nu sunt menționate în text, acesta indică numele fiecărui document anexat, numărul de pagini și copii. Dacă există mai multe aplicații de numărul lor, de exemplu:
Aplicații: 1. Ajutor cu privire la rezultatul de 6 litri. 1 exemplar.
2. Instrucțiuni privind păstrarea înregistrărilor pe 10 litri. 2 exemplare.
În cazul în care cererea de cusut - numărul de foi nu se specifică.
În cazul în care documentul este atașat un alt document cu cererea, marchează prezența a formularului de cerere, după cum urmează:
22. Semnătura. Compoziția de recuzită includ: numele persoanei care semnează documentul (integral, în cazul în care scrisoarea nu este executată pe formular, și scurt - atunci când plasarea pe formular); semnătură personală; numele complet (inițialele, numele de familie):
ZAO "pilot" IG Semnătura Grigoriev
Directorul executiv IG Semnătura Grigoriev
Atunci când introducerea documentului pe antetul poziția oficială a persoanei nu indică. Documentele trimise în numele organizației, semnată de directorul sau de adjunctul acestuia, scriind pe formele de unități structurale - șefii de departamente și adjuncții lor.
La semnarea scrisorii mai multor oficiali au o semnătură lor deasupra celuilalt în secvența care corespunde poziției, de exemplu:
CEO al AV Signature Petrov
Șef Semnătură contabil NI Ivanova
La semnarea unui document de mai multe poziții egal cu persoanele semnăturile lor situate la un nivel, de exemplu:
Șef de Departament
Semnătura GA Petrov Signature IV Soloviov
Materialul de pornire necesar „semnătură“ este permisă pentru a centra titlul persoanei care a semnat documentul, în ceea ce privește cea mai lungă linie, de exemplu:
SA „Crystal“ Semnătură YM Aksenov
Literele nu sunt permise pentru a pune în necesară „semnătura“ a prepoziția „pentru“ inscripție din mâna „deputat“. Sau un slash înainte de numele postului. Fiecare organizație determină modul de utilizare facsimilul în momentul semnării scrisorii.
Condiții de utilizare a unei semnături electronice atunci când creați un documente poate fi citită automat specificate în lege federală „Cu privire la informații, informatizării și protecția informațiilor“. Valabilitatea juridică a documentului transmis de sisteme automate, informaționale și de telecomunicații, pot fi confirmate prin semnătură electronică. Valabilitatea juridică a semnăturii digitale este recunoscută în prezența unui sistem informatic de software și hardware automate dispozitive care asigură identificarea semnăturii și respectarea modului stabilit de utilizare a unor astfel de semnături.
În practică, de multe ori folosesc scrisoare comună. Acestea sunt preparate pe o coală curată de hârtie și o semnătură a capului este plasat pe același nivel, de exemplu:
Directorul școlii № 25, № 13 Director PU
Semnătura GV Petrov NI Semnătură Sidorov