Ce este un management de licență (Software Asset Management)?
Software-ul - un activ valoros. Și nu doar din cauza costurilor, ci și din cauza rezultatelor pe care le ajută să realizeze în procesele de afaceri de astăzi, în activitatea lor de zi cu zi. Inexactități în cont, utilizarea dezordonată a copiilor instalate ilegal ale software-ului - toate acestea consolidează riscurile companiei, inclusiv juridice.
Spre deosebire de alte active, corporale sau necorporale, în acest caz, ce se ocupă cu licențele - drepturile de utilizare a software-ului. Licență - acesta este contractul cu deținătorul drepturilor de autor, care sunteți de acord să utilizați software-ul într-un anumit număr de copii, în anumite condiții, cu respectarea altor condiții și restricții. Licențele însoțite de alte active: distribuții și copii master, ambalaje, certificate de autenticitate și manuală. Utilizarea lor este, de asemenea, reglementată de licență, care poate fi descrisă în detaliu, de exemplu, ce să facă cu un certificat de autenticitate, dacă este posibil să se facă copii din mass-media, fie pentru a stoca manualul de ambalare și de utilizator și așa mai departe.
Detalii complete de licență de management pot fi găsite pe site-ul Microsoft SAM.
Dacă am decis să merg la un management eficient al activelor software, în cazul în care ar trebui să încep?
Pregătirile pentru introducerea sistemului de management de licență poate fi făcută în 5 pași:- Colectarea și descrie informații generale despre IT-infrastructura rețelei companiei.
- Efectuarea unui inventar complet al software-ului instalat pe toate calculatoarele din companie.
- Se calculează licențele disponibile, să le compare cu numărul de programe instalate și să verifice respectarea condițiilor de licență.
- Pregătiți standarde interne pentru locuri de muncă, politica de utilizare a software-ului, ordine, reglementări și alte documente de reglementare.
- Elaborarea unui plan de implementare pentru SAM - ordinea în care vor fi introduse pentru a stabili standarde, emite ordine, etc.
Există o schemă standard de acțiune pentru tranziția companiei de a software-ului licențiat?
Da, schema standard elaborat în cadrul inițiativei "Managementul de licență" (SAM - Software Asset Management). Mai jos este o scurtă descriere.
Familiarizarea cu infrastructura
În primul rând, trebuie să planifice și să realizeze primii pași al căror scop - pentru a înțelege ceea ce de conducere. Notați numărul de stații de lucru și servere. Gândiți-vă la toate ramurile și diviziuni. In special atenție la fiecare dispozitive portabile unice, inclusiv laptop-uri și PDA-uri. Planul de acțiune pentru inventar software-ului.
Următorul pas este de a contoriza numărul de software-ul pe care îl utilizați, și ceea ce este într-adevăr. Amintiți-vă că angajații instalați de multe ori propriile computere pentru a lucra tot felul de software prin descărcarea acestora de pe Internet sau prin utilizarea resurselor personale, de obicei, de origine fără licență. Utilizați mijloace automate de software de contabilitate - de exemplu, Microsoft System Center Configurațiile Manager. Este important să se ia în considerare toate instanțele software-ului, fără a pierde nici una dintre ele. numărarea manuală nu dă întotdeauna un rezultat precis și se aplică numai companiilor cu un parc mic computer.
Având informații detaliate despre software-ul în organizația dumneavoastră, va fi capabil să răspundă la întrebarea dacă aveți suficiente licențe cumpărate și dacă acestea sunt utilizate în mod corect.
Care sunt caracteristicile de management de licență pentru o companie mică?
Organizarea de mici petrece mai puțin timp pe o descriere generală a rețelei sale în software-ul de calcul. În unele cazuri, organizațiile mici pot obține rezultate suficient de precise atunci când „manual“ de calcul a software-ului, fără utilizarea de instrumente automate.
O altă caracteristică a organizațiilor mici - mobilitatea și maniabilitate. În unele cazuri, este posibil de a gestiona chiar și fără de numărare software-ul utilizat și comparând-o cu achiziția. În schimb, vă poate aduce toate computerele, în conformitate cu cerințele de licență „administrativ“ complet reinstalarea software-ului disponibil pentru a le. Acest curs de acțiune a dovedit în mod repetat eficacitatea sa în practică.
Într-o organizație mică, în general, nu este nevoie să se introducă SAM (Software Asset Management), în strictă conformitate cu standardul ISO / IEC 19770. Acest lucru poate duce la birocrație excesivă și un impact negativ asupra vitezei proceselor de afaceri. Deseori este suficient să numească o persoană responsabilă pentru gestionarea activelor, precum și să elaboreze și să aprobe conducerea documentelor de bază. Acestea trebuie să includă:- Descriere stație de lucru standard (configurația calculatorului și structura a software-ului necesar pentru a efectua diverse sarcini de personal);
- a dispus utilizarea obligatorie achiziționate numai din punct de vedere software, procedura de instalare și eliminarea acestuia, inclusiv sancțiuni pentru încălcarea acestor norme;
- descrie mai multe procese de afaceri de bază, printre care: cum și pe ce bază veți obține software-ul; modul de contabilizare a activelor achiziționate și depozitate; cum și pe ce bază software-ul este instalat pe computerele utilizatorilor.
Există caracteristici în managementul de licență să fie conștienți de companii medii și mari?
Odată cu creșterea rețelei de informații de standardizare în ce mai importantă și birocrația rațională. În companiile de complexitate medie si mare echipa de management de afaceri și a infrastructurii sunt depășite doar prin analiză atentă și punerea în aplicare a proceselor competente adecvate, politici și proceduri.
Numărarea doar software-ul de care aveți nevoie pentru a produce prin mijloace automate. Manual de erori de numărare poate depăși sute de mii de titluri și copii, chiar și pentru o organizație care utilizează 100-150 de locuri de muncă.
Compararea software-ului efectiv utilizate și în mod legal dobândite pentru a ajuta la identificarea discrepanțelor între numărul de software-ul stabilit și achiziționat în mod legal, pentru a evalua necesitatea unor costuri neplanificate pentru licența lipsă. În astfel de cazuri, este util pentru a merge direct la dezvoltarea unor standarde și proceduri de gestionare a licențelor. Pregătirea bugetului, care este necesară pentru achiziționarea de licențe, este necesar să se aloce o sarcină paralelă.