1. Ce este SAM?
Software Asset Management (Software Asset Management, SAM) - o metodologie care vizează optimizarea proceselor de management al activelor software în organizarea și protecția lor: software-ul de contabilitate, utilizarea sa, licențe, documente care confirmă drepturile de utilizare, să dezvolte și să utilizeze reglementările și politicile de achiziții de software, de punere în funcțiune, exploatare, dezafectare etc.
Software Asset Management ajută la asigurarea de software de securitate în organizația dumneavoastră, pentru a optimiza resursele utilizate și pentru a identifica posibile licențe suplimentare.
2. Lipsa de risc de comandă în software-ul
Fără o licență de stabilit societățile de administrare se confruntă cu riscul de următoarele probleme:
- Supraplată pentru licențe software. Cumpărarea în cutie în loc de licențe corporative; cumpăra ediție costisitoare a programului cu funcționalitate redundante.
- Utilizarea software-ului fără licență din cauza lipsei de disciplină și lipsa de informații privind licențierea personalului.
- Încălcarea acordurilor de licență: instalarea de copii suplimentare; pierderea documentelor, componente.
- Eficiența scăzută de afaceri; Mai multe eșecuri, care împiedică funcționarea normală.
3. Cum pentru a evita problemele și pentru a menține ordinea
Aceasta este în ordine?
- Copii ale software-ului instalat pe computere.
- Confirmați licența (documentele de licență de cumpărare, distribuțiile și alte chei de protecție).
Cât de des este necesar pentru a restabili ordinea în licențele?
4. Care sunt caracteristicile de management de licență pentru o companie mică?
Organizarea de dimensiuni mici (50 buc) petrece mai puțin timp în descrierea generală a rețelei sale, software-ul de numărare. Mai ales companiile mici - mobilitatea și maniabilitate. În unele cazuri, este posibil de a gestiona chiar și fără de numărare software-ul utilizat și comparați-l la achiziție. În schimb, vă poate aduce toate computerele, în conformitate cu cerințele de licență „administrativ“ complet reinstalarea software-ului disponibil pentru a le. Acest curs de acțiune a dovedit în mod repetat eficacitatea sa în practică.
Într-o organizație mică, în general, nu este nevoie să pună în aplicare SAM în strictă conformitate cu standardul ISO / IEC 19770. Standardul Acest lucru poate duce la birocrație excesivă și un impact negativ asupra vitezei proceselor de afaceri. Deseori este suficient să numească o persoană responsabilă pentru gestionarea activelor, precum și să elaboreze și să aprobe conducerea documentelor de bază. Acestea trebuie să includă:
- Descriere stație de lucru standard (configurația calculatorului și structura a software-ului necesar pentru a efectua diverse sarcini de personal);
- a dispus utilizarea obligatorie achiziționate numai din punct de vedere software, procedura de instalare și eliminarea acestuia, inclusiv sancțiuni pentru încălcarea acestor norme;
- descriu câteva proceduri de afaceri de bază, inclusiv următoarele:
- cum și pe ce bază veți obține software-ul;
- modul de contabilizare a activelor achiziționate și depozitate;
- cum și pe ce bază software-ul este instalat pe computerele utilizatorilor.
- cum și pe ce bază veți obține software-ul;