CERINȚE GENERALE
Specificitatea compilație de texte de scrisori de afaceri este determinată de condițiile în care fluxurile, comunicarea de afaceri;
Participanții de comunicare de afaceri sunt entități juridice (în principal, diverse organizații) în persoana care acționează în numele lor funcționarii;
Subiectul corespondenței sunt diferitele aspecte ale organizației;
legăturile de informare, de obicei, suficient de strict reglementate. Acestea depind în special de statutul și competența organizației organizatorice și juridice;
Situații care apar în organizație, de multe ori repetate, care este, Acestea sunt tipice. Acest lucru are un impact asupra înregistrării lor scrise. Cerințe generale pentru conținutul tuturor documentelor administrative, inclusiv scrisori, sunt reduse la următoarele reguli:
- acuratețea și obiectivitatea informațiilor;
- caracterul complet al informațiilor și multiplicitatea prezentării;
- valabilitate a informațiilor și a probelor;
- acuratețea, raționalitate textului;
COMPONENȚA DETALII ALE LITERELOR
Sistemul de documentare și de organizare administrativă include formulare standardizate și înregistrarea ordinelor de reguli, regulamente, decrete, regulamente, instrucțiuni și corespondența (externă și internă).
La efectuarea scrisorile, următoarele detalii:
1. Stema de Stat România.
2. Ungeti subiectul România.
3. logo-ul organizației sau marca comercială (marca de serviciu).
5. Numărul de înregistrare Principal de Stat (BIN) al persoanei juridice.
6. Număr de identificare plătitor de taxe, motiv codul de înregistrare (TIN / KPP).
7. Codul de forma documentului.
11. Numărul de înregistrare al scrisorii.
15. Titlul în text.
16. marca de control.
18. Evaluarea prezenței cererii.
coordonarea 19. Suparare și armonizarea vizelor.
22. Evaluarea copiilor legalizate.
23. Semnul privind executarea documentului si transmiterea cazului.
24. Semnul artistului.
25. Evaluarea documentului de admitere organizației.
26. Identificatorul de o copie electronică a documentului.
1-9 articole folosite în prepararea unei scrisori formular.
În cazul în care documentul nu este creat pe formular, dar efectul său este de așteptat în afara organizației, aceste articole (cu excepția simbolurilor grafice) sunt reproduse fara gres.
Elementele esențiale 10-26 incluse în formă de scrisoare și servesc pentru executarea valabilității sale legale și fixarea pe documentul tranzacțiile care sunt efectuate în serviciu special de evidență.
recomandat typeface Times New Roman dimensiuni 13, 14, 15 sau o cască dimensiune Arial documentului 12 formă (litere), 13, 14. Textul documentului este imprimat printr-o distanță între 1,2 sau 1,5 linie. Dacă cineva are câteva linii de recuzită, textul este imprimat într-un interval. Dacă textul documentului are mai mult de o pagină, apoi, de la a doua, paginile sunt numerotate cu cifre arabe, fără puncte, liniuțe și alte pictograme suplimentare. Numărul paginii este pus în mijlocul marginea de sus.
În conformitate cu GOST 630-97 formularisticii imaginea cu crestele emblemei și crestele România supune municipalitățile sunt produse tipărite și sunt supuse recunoașterii. Realizarea unor formulare de timbru se face pe ordinele organizațiilor. Controlul asupra fabricarea, utilizarea și depozitarea formelor de timbru prevede organizarea de birou de servicii.