Evident, orice valori mobiliare necesită atitudine extrem de atentă și atent. După deteriorarea accidentală a acestora sau pierderea nu este plină de efecte irizate. Epuizant rulează în jurul lanțului de comandă, în scopul de a restabili certificatele prețuite și este în măsură să ia nu numai o persoana de o mulțime de timp, dar, de asemenea, grav afectat de nervi. În acest articol vă vom arăta cum să stocați documentele la domiciliu.
Selectarea o locație adecvată
Când căutați pentru titlurile optime cache trebuie să fie mai întâi ghidată de principiul securității. Este important să se asigure că documentul nu a fost deteriorat și au fost ascunse de ochii străini, fie angajați sau hoți. În cazul în care casa are copii mici, hârtia plasate în sertarul de jos poate fi vopsit sau rupte tineri nervozitate. Prin urmare, în acest caz, ar trebui să fie selectate pentru a maximiza cache loc inaccesibil. În condiții de siguranță, de tip mezanin sau raftul de sus al bibliotecii ar trebui să fie bine.
Este relevant să spunem că desktop-ul nu este cel mai sigur loc pentru a stoca documentele. Accidental sau vărsat în mod neașteptat proiectul de cafea zburat cu mare probabilitate rezultat deteriorarea valorilor mobiliare. În plus, situat într-o poziție proeminentă documentație este un avantaj mare pentru nagryanuvshaya anti-efracție. Singurele excepții sunt casetele cu cheia sau cu un fund ascuns. Cu toate acestea, dacă doriți să extrageți conținutul, de asemenea, nu va fi dificil. Acesta este motivul pentru care proprietarul ar trebui să reflecte în detaliu cu privire la problema în cazul în care pentru a stoca documentele la domiciliu.
Cu toate acestea, aceasta nu se prea excelează în regenerarea unui „refugiu“ potrivit pentru valori mobiliare. După locația selectată ar trebui să fie nu numai în condiții de siguranță, ci și la prețuri accesibile pentru proprietar. Sunteți de acord că situația poate fi diferită și, uneori, documente de valoare ar putea avea nevoie momentul cel mai neașteptat. În caz de incendiu, cutremur sau orice altă urgență de pe contul va fi literalmente în fiecare secundă. Căutați un compromis între securitate și disponibilitate deși este destul de complicată, dar este o problemă rezolvabilă. Acest lucru este în cazul în care oamenii vin interior modern și funcțional în special precaut, dotate cu locuri speciale ascuns. rândurile lor includ rafturi cu sertare, cărți, case de bani, manechine, prize și alte invenții (foto).
Metode de stocare a documentelor
Inutil să mai spunem că hârtia trebuie să fie păstrate în ordine. În caz contrar, căutarea unui document va lua o persoana de o mulțime de timp prețios. Mulți dintre noi sortate lunar baloturi de foi similare, încercând să găsească cea mai recentă chitanță pentru o lungă perioadă de timp între facturile plătite. Pentru a face față acestei probleme face o abordare detaliată a distribuției de valori mobiliare. Ca un exemplu, ideile cele mai de succes și modalități de a stoca documente.
Soluția optimă ar fi achiziționarea de bunuri în ring, în care este plasat un număr impresionant de fișiere cu documente (foto). Cele mai multe dintre aceste dosare are formatul A 4, care este cel mai potrivit pentru stocarea de certificate, contracte, documente imobiliare, și așa mai departe. D. Dacă doriți este să achiziționeze mai multe dispozitive de papetărie subțiri concepute pentru fiecare afacere. S-a inserat pe notele de dosar cu cuvintele „lucrarea“, „familie“, „locuințe“, „banca“, poate ușura foarte mult sarcina de a căuta hârtia necesară. Este demn de a investi, de asemenea, în primul fișier o listă completă a documentelor care indică paginile locația lor. Chitanțele și verificări înainte de a fi plasate în format dosarul recomandat pentru aplicarea pe foi de fixare 4. A în timp ce doar în colțul din stânga sus ar trebui să evite deteriorarea documentelor.
În albumul foto
Nu contează cât a fost uimitor, dar astfel de accesorii cu foi magnetice sunt capabile să îndeplinească alte funcții, în plus față de stocarea de fotografii memorabile. De exemplu, ei pot pune chitanța la plata, pentru fixare care nu trebuie să recurgă la ajutorul lipici. În plus, pe fiecare pagină există un loc pentru inscripții și adnotări, care este, de asemenea, foarte convenabil.
plicuri
Hârtie „buzunare“ sunt ideale pentru stocarea de chitanțe vechi, cecuri și alte titluri de valoare, care este timpul pentru a trimite la arhivă. Aceste documente vin la îndemână foarte rar, dar dispune de acestea, mulți încă nu sunt la risc. După ce a pus o notă în plic, îl puteți pune în siguranță în colțul îndepărtat al sertar sau raft.
În cutii
Ele pot stoca practic orice, iar documentele nu sunt o excepție. Cu toate acestea, depozitarea fără discernământ de hârtii în ambalaj din carton, va duce la probleme legate de căutarea lor ulterioară. Deci, înainte de a pune documentele într-o cutie, este util să le împartă în dosare sau multiforam separate, în funcție de destinație. În ceea ce privește pașapoartele, diplomele și alte titluri de valoare non-standard în coperți, mai bine pentru ei să aibă un plic separat manila. Apropo, astăzi sunt accesorii foarte la îndemână, realizate sub forma unui fișier de card cu separatoare (foto). Unele dintre ele pot fi blocate cu o cheie și folosit ca un seif.
Sfaturi utile și trucuri
Astfel, răspunsul la întrebarea cum de a stoca documentele la domiciliu, depinde de gusturile și preferințele persoanei. În cazul în care unii oameni sunt limitate la cutii de carton convenționale, altele devin seifuri costisitoare sau chiar în apartament este dotat ascunzători inteligent. Oricum, documente importante trebuie să fie locația accesibilă și convenabilă pentru gazdă. Nu uita, de asemenea cu privire la menținerea ordinii în documente. distribuirea rațională a valorilor mobiliare, în funcție de scopul lor și audituri periodice vor ajuta la evitarea problemelor asociate cu căutarea prelungită pentru informațiile solicitate.