Titluri de valoare trebuie să fie atitudine prudentă, de fapt, din cauza daune există mai multe efecte adverse. Ai nevoie să-și petreacă timp pentru a recupera. Pentru a evita acest lucru, trebuie să se asigure depozitarea corespunzătoare a documentelor la domiciliu. Puteți utiliza o varietate de metode.
Caracteristici de stocare
Stocarea documentelor la domiciliu are propriile sale caracteristici. Este necesar să se aibă grijă de securitate. Lucrarile vor fi ascunse de la vedere și protejate împotriva deteriorării. În cazul în care copiii trăiesc în casă, documentele ar trebui să fie plasate astfel încât acestea nu au fost disponibile pentru ei. Puteți selecta casetele pentru acasă, precum și un mezanin, rafturile dulapului superior.
Rețineți că spațiul de lucru nu este un loc sigur. Din cauza sansa de hârtie de cafea sau proiectul de vărsat poate fi deteriorat. Dar, în cazul în care acestea sunt plasate în cutii cu o cheie secretă sau în partea de jos, se va proteja împotriva daunelor.
În cazul în care pentru a stoca documente la domiciliu? Există mai multe opțiuni, dar ar trebui să se țină seama de faptul că locul trebuie să fie accesibil pentru gazdă. Adesea, există situații când o nevoie urgentă de a obține niște hârtii. Atunci când urgențele din fiecare secundă contează. Acum, pentru aceasta este elementele funcționale ale interiorului, inclusiv cache-uri speciale. Acestea sunt rafturi cu sertare, cărți,, priză de Manechine în condiții de siguranță.
documente Sortare
Hârtia poate fi divizată în conformitate cu următoarele criterii:
Documente cu format mic, de obicei, au un capac greu. În cazul în care acestea sunt adesea folosite, cum ar fi pașapoarte, cărți de identitate, ar trebui să le stocați într-un dosar mic cu separatoare.
Opțiuni de stocare Documentație
Cu mai multe titluri, se pune întrebarea, cum se păstrează documentele la domiciliu? Ideile pot fi diferite lucru, principalul că totul era conținut în ordine. În caz contrar, se continua cautarea de a petrece o mulțime de timp.
Pentru a aplica în condiții de siguranță de stocare, dosare, dulapuri. Hârtia plasate în ele ar trebui să fie pe criteriile dorite: destinația, data sau de tip. Acesta va fi mult mai ușor de a găsi documentele necesare.
Dosar pentru stocarea documentelor la domiciliu este considerată o alegere excelentă. Se potrivește o mulțime de fișiere cu documente. Cele mai multe dintre aceste produse sunt format A4, astfel încât acestea sunt foarte bune pentru stocarea, certificate, contracte.
Pentru comoditate, puteți marca documente inscripții, cum ar fi „locul de muncă“, „bancă“, „locuințe“. Deci, va fi mult mai ușor pentru a găsi documentul necesar. Aveți posibilitatea să atașați un fișier de pe prima listă a întregului conținut. Controale și chitanțe este de dorit pentru a lipi foile A4. Fix mai bine de colț, astfel încât să nu strice documentul.
depozitare Casa documentelor poate fi realizată utilizând un portofoliu special. Ea are, de obicei, o mulțime de ramuri. Produsul poate fi achiziționat de la birou de aprovizionare magazin. Aceste dispozitive sunt diferite în execuție, inclusiv tipurile clasice și originale. Alegeți un adecvat va fi ușor.
albume foto
Stocarea documentelor la domiciliu este posibil, în aceste dispozitive. Acestea ar trebui să aibă foi magnetice. De exemplu, ele pot fi introduse pe chitanța de plată, să se stabilească faptul că nu are nevoie de lipici. Pe fiecare frunză va fi un loc pentru note, care este foarte convenabil.
„Buzunarul“ de hârtie sunt ideale pentru stocarea documentelor care urmează să fie trimise la arhiva. Aceste lucrări sunt rareori necesare, și aruncați-le încă devreme sau nu doresc. Cauzarea un semn, puteți pune-l într-un sertar sau pe un raft.
Asigurați-plicuri și pot fi pe cont propriu. Pentru a face acest lucru, utilizați hârtie robust, lipici si accesorii. Ia-lucru practic, dacă utilizați imaginația ta, și face treaba eficient. Cu acest pachet nu este necesar să vă faceți griji cu privire la integritatea valorilor mobiliare.
Ele sunt folosite pentru a stoca o mulțime de lucruri, iar documentele nu fac excepție. Ele pot găzdui o mulțime de documente, trebuie doar să le pui drept în orice moment pentru a găsi ceva util. Este de dorit să se pre-sortarea în dosare.
Pentru a păstra diplotene pașapoarte și alte documente non-standard în coperți, pentru utilizarea unui plic strans mai bine. Acum, la vânzare o mulțime de alte accesorii, dintre care multe sunt chiar blocate. documente de origine cutie de depozitare, de asemenea, considerate lucru convenabil, deoarece protejează hârtia de la accesul liber.
Safeuri pentru case sunt considerate dispozitive mai fiabile. Acolo puteți posta înregistrări de lucru, tipărirea de bani. În unele modele, există câteva celule, care se va plasa o mulțime de valoare.
Când cumpărați acest aparat, este necesar să se ia în considerare următoarele:
- Volumul, prezența de rafturi, celule de numerar.
- Dimensiuni și greutate.
- Vedere spre castel.
Seifuri sau încuietori electronice cheie, care permit depozitarea documentelor va fi în siguranță la domiciliu. Trebuie să introduceți codul de tine. Costul de seifuri cheie deschis, ceva mai puțin. În cazul în care dispozitivul va avea acces la o mulțime de oameni, ar trebui să fie selectate cu tastele.
Seifurile sunt câteva rafturi, care pot fi fixate la diferite înălțimi pentru dosare depozitare ușoară. Unele dispozitive au compartimente interne pentru sigilii. Acesta ar trebui să selecteze certificate de aparat, deoarece confirmă calitatea lor de potrivire.
Următoarele tipuri de seifuri:
- Portabil. Poate fi folosit pentru acasă, precum și pentru diverse organizații.
- Compact. Folosit pentru depozitarea de forme, stampile, pecete, chei, obiecte de valoare.
- Refractara. Ele sunt folosite pentru documentele secrete, considerat cel mai sigur și pentru a proteja tot conținutul.
- Încăpător. Acestea sunt folosite în firmele mari, care are o mulțime de oameni.
Înainte de eliberarea de seifuri sunt testate pentru rezistență. De obicei, acestea sunt realizate din materiale care protejează hârtia de influențele mecanice. Pretul depinde de performanța dispozitivului și gradul de protecție.
Durata de depozitare
Există documente care trebuie să fie păstrate pe tot parcursul vieții. Și unele pot fi eliminate după câteva luni. Hîrtie pentru imobiliare, de transport, precum și alte achiziții ar trebui să fie stocate pe parcursul întregii perioade de proprietate. Primirea de achiziție ar trebui să fie lăsat timp de 1 an. Garanțiile sunt stocate atât timp cât acțiunile vieții lor.
Controale pentru plata serviciilor de avocați, medici, ar trebui să fie păstrate profesori timp de 3 ani. Apoi, puteți face copii, iar originalele eliminate. În caz de litigiu hârtia poate fi utilă. contracte pentru utilități, internet, televizor trebuie să fie menținută. O chitanță de plată a facturilor de utilități sunt stocate timp de 3-5 ani.
Medical înregistrează întreaga familie ar trebui să fie într-o locație accesibilă. Controalele privind clinici private trebuie să economisească cel puțin 2 ani. Acestea pot fi necesare în cadrul procedurilor și plăți de asigurare. Toate documentele trebuie să fie plasate într-un loc sigur din timp în timp pentru a le sorta, eliminați toate inutile. Numai atunci valori mobiliare va fi bine.
recomandări
Fiecare loc de depozitare pentru documente are propriile avantaje și dezavantaje. Pentru toate documentele au fost în ordine, ține cont de următoarele reguli:
Păstrați documentele la domiciliu poate fi o varietate de moduri. Dintre toate disponibile cu siguranță, va alege cele mai potrivite. Este important să ne amintim nu numai siguranța, ci și disponibilitatea valorilor mobiliare. Dacă sunt introduse corect, este întotdeauna necesar, documentul va fi la îndemână.