Cum de a organiza un eveniment de strângere de fonduri

Problemele globale și soluțiile necesare pentru numărul de agenți sunt discutate pe larg teme. Poate că te-ar dori să contribuie prin organizarea o strangere de fonduri distractiv mic. Pentru a începe, aveți nevoie pentru a alege tipul de caritate, și apoi să vină cu ideea pentru eveniment, și, în cele din urmă, pentru a decide cu privire la locul de desfășurare și lista de invitați.

pași Editare

Cum de a organiza un eveniment de strângere de fonduri

Dacă nu v-ați decis încă, atunci trebuie să decidă ce fel de caritate te sprijini. Care dintre ele, în opinia dumneavoastră, cea mai mare nevoie de ajutor? Dacă nu sunteți sigur, discutați această problemă cu familia și prietenii.

Poate că ar trebui să deschidă un cont bancar, mai ales în cazul în care în acest moment nu este, pentru că obiectivul dvs. - pentru a colecta bani. Acesta va fi deosebit de important în colectarea de fonduri pentru a ajuta familia sau o singură persoană. Asigurați-vă că pentru a specifica contul de destinație, pentru a evita impozitul și alte rețineri. De exemplu, dacă se colectează bani pentru tratamentul copilului cu numele de cancer X, scorul poate fi numit „fond de dotare pentru tratamentul X“.

Decide ce fel de eveniment aveți de gând să-și petreacă. Numărul de posibile idei este limitat doar de creativitatea ta. Este posibil să se oprească alegerile pe ceva tradițional: cina și licitație tăcut, sau puteți încerca ceva original: curse, lupte de apă, purtând haine stupide, etc. Fii creativ!

Utilizați lista de contacte pentru a găsi oameni care au deja experiență într-o strângere de fonduri similare. Ei nu trebuie să ajute orice acțiune, dar experiența lor este utilă. Este extrem de util dacă nu aveți nici o experiență, la toate!

Găsiți un loc pentru eveniment. Posibile locuri în aer liber: biserici, școli, fabrici de vin, restaurante sau holurile clădirilor publice. Întrebați, care a avut loc anterior un eveniment similar, și de a afla dacă le puteți utiliza pentru dumneavoastră. În funcție de scopul platformei de strângere de fonduri poate fi, de asemenea, donate, de exemplu, împrumutat gratuit. Puteți cere, de asemenea, sfaturi de la oameni de pe lista de contacte.

Vizitați locul de desfășurare în viitor și asigurați-vă că locul este într-adevăr destul și ce beneficii suplimentare puteți utiliza. Advance, face o hartă a evenimentului, pentru a evita blocajele de trafic „“ cum ar fi linia de călătorie în locuri care au nevoie de acces rapid.

Decide cu privire la timpul și locul. Aflați când să organizeze evenimente similare. Ora de terminare, selectați, ținând cont de timpul necesar pentru curățare.

Consultați-vă cu autoritățile de stat pentru necesitatea de a completa orice valori mobiliare. De exemplu, cu autoritățile care controlează activitatea de jocuri de noroc, în cazul în care se va organiza o loterie, sau cu instituții de îngrijire a sănătății, în cazul în care aveți de gând să vândă produse alimentare.

Decide ce va fi procedura de intrare pentru eveniment: acces gratuit sau bilete / invitații. În cazul în care taxa de intrare, setați prețurile (pe persoană, cuplu, familie) și imprima biletele. Este destul de ieftin, așa că le-a imprima cel mai bine cu o rezervă, atunci ce ar fi că acestea nu sunt suficiente. Pentru a coordona vânzări și lista de procese de management vizitatorii pot utiliza servicii cum ar fi EventBrite (pachet de bază este gratuit). De asemenea, asigurați-vă că la intrare există o inscripție sau un semn clar, cui și în ce scop să scrie cecuri. În funcție de tipul de eveniment, puteți invita prietenii și cunoscuții să doneze fonduri în schimbul participării la ea.

Asigurați pliante și distribuirea lor, inclusiv prin e-mail. Dacă creați un fluturaș pe computer, salvați-l în format PDF sau JPEG, și apoi veți pune la îndoială oameni din lista de contacte, ele nu pot avea capacitatea de a le imprima.

Stoc pe numerar la livrare și un seif în cazul în care vor fi stocate donații. Poate că ar trebui să pună la intrarea în coșul de mai mult cu o inscripție corespunzătoare pe ea, astfel încât vizitatorii au avut posibilitatea de a dona mai mult. Surprinzător, acest truc funcționează perfect. Stai cu ochii pe toate locurile de colectare a banilor. Cel mai probabil, nimic nu se va întâmpla, dar atacatorul va fi foarte ușor de înțeles, de exemplu, un coș de donații și a alerga.

Start! Încercați să facă evenimentul mai distractiv și interesant posibil.

Face o curățare. Asigurați-vă că pentru a salva toate chitanțele, documente și înregistrări.

Nu uitați să transferați banii colectați pentru organizații de caritate.

Regulamentul

Fii plin de har și de un fel pentru vizitatori și donatori.
În cazul în care evenimentul include o mașină de spălat sau ceva de genul asta, nu uitați să avertizeze vizitatorii să aducă haine nu te superi umed.
Nu lasa vizitatorii să se sustragă de donare.
Introduceți posibilitatea unei restituiri, pentru cei care au schimbat mintea lui de sacrificiu.

Regula de avertizare

Aveți grijă să nu facă lucruri care ar putea să ofenseze vizitatori. Scopul tau - pentru a strange bani pentru caritate, și nu au unele distractiv și a vedea cât de departe vei merge.