De multe ori se întâmplă că trebuie să organizăm un eveniment pentru orice ocazie, care nu sunt destinate unui cerc restrâns de rude și prieteni, și, să zicem, pentru colegi, un cerc larg de cunoștințe, sau chiar presa. Cu toate acestea, ideea noastră de a organiza astfel de adunări nu sunt întotdeauna de succes. De ce?
Organizarea ziua de naștere. nunta sau, de exemplu, un banchet cu ocazia lucrării de doctorat, vă invităm, de obicei, înapoi numai „lor“. Acest lucru înseamnă că va fi întotdeauna prezent teme comune pentru a vorbi și nu vor fi plictisit. O altă problemă - diverse prezentări, expoziții și petreceri tematice. S-ar putea să apară oamenii complet unul cu celălalt nu sunt familiarizați. Și dacă nu avea grijă de organizarea eficientă a evenimentului, participanții pot simți plictiseala, frustrare, sau să se simtă în largul lor. Iată câteva sfaturi care vă va permite să se evite acest lucru.
să definească în mod clar scopul evenimentului
Este clar că deținerea oricărui eveniment este în valoare de bani. Cel puțin va trebui să plătească pentru închirierea sălii. Ești dispus să suporte aceste costuri? Poate ar trebui să ne gândim la sponsori. Puteți încerca să colecteze bani „cu lumea pe un șir de caractere.“ Dacă aveți treizeci de prieteni, fiecare dintre care va oferi cel puțin o mie de ruble, - că ai treizeci de mii!
Este posibil să se organizeze vânzarea de bilete. Este necesar, în cazul în care este prevăzut pentru un spectacol, un program de concert ... Deci, va fi capabil să-și recupereze costurile suportate, cel puțin parțial.
Ai grijă de un program interesant
Recent, am fost la deschiderea expoziției de un artist. Dupa ce a condus rostit câteva cuvinte, toate dispersate prin sali si uita la poze, doar rătăcit, neștiind ce să facă ... Apropo, petrecerea a fost planificat pentru noapte ...
Nu vă așteptați ca vizitatorii se vor distra. Mai ales cei care au venit aici singur și nu știți nici unul dintre cei prezenți. Puteți contacta agenția de sărbători și alte evenimente și să le cereți să-și asume organizarea serii. Dar încă va trebui să-și exprime dorințele lor. În plus, serviciile de personal ale agențiilor, de asemenea, costa bani, și considerabile ...
Puteți oferi două opțiuni - buget și „pentru cei bogați.“ În cazul în care banii pe care îl aveți, puteți închiria, spune, facilitator și artiștii profesioniști aceeași agenție, care va pregăti o varietate de camere - muzica, dans, recitarea, o parte din genul original, ... Ar fi frumos să invite una sau două celebrități sunt „inflama“ publice.
Dar să presupunem că bugetul este limitat. Nu vă faceți griji, există o soluție. Puteți apela întotdeauna la prietenii și cunoscuții tăi. Cel mai probabil, nu vor refuza să ajute.
Începeți cu partea oficială. Lasă-mă să vorbesc cu cineva care vrea să vorbească despre acest subiect sau erou de ocazie, să-l felicit, să prezinte premii, cadouri, etc. Cu siguranță printre prietenii tăi sunt reprezentanți ai artei, sau cel puțin fani care scriu poezii, cântece, desen și așa mai departe. Lăsați-i să prezinte munca lor. Apropo, chiar și pentru super-prieteni de multe ori face acest lucru în mod gratuit.
De preferință, partea oficială a durat timp de cel puțin patruzeci de minute. După aceea puteți merge la comunicare liberă, iar cel mai bun la banchet.
Rezolva problema cu un banchet sau bufet
Această parte a evenimentului pentru a reduce nedorite, ca o masă comună aduce oamenii împreună și îmbunătățește starea de spirit. Un alt lucru care ar putea fi posibil.
Dacă vă așteptați o mulțime de oameni, și resursele sunt limitate, puteți livra la invitația banchet doar „ales“. Dacă nu doriți să faceți o diferență între „lor“ și „străină“, este posibil să se optimizeze costurile de organizare a unei opțiuni mai ușoară. De exemplu, fișierul pe masă numai fructe și dulciuri. Deși acest lucru nu este întotdeauna alegerea potrivită. Foarte des banchetul există un exces de alcool cu o cantitate mică sau deloc gustări. Știi, dacă șampania este încă posibil de a avea o gustare cu ciocolată, biscuiți sau o felie de banana, bautura mai puternic totul într-un fel nu vorbesc ... Deci, fie șampanie, dulciuri, apă și cafea și ceai, sau alt tip de alcool și normale snacks-uri, de exemplu, sandwich-uri cârnați și tartlets caviar cu salată și prăjituri. De altfel, trebuie amintit că jurnaliștii, dacă le invitat, sunt de multe ori jignit atunci când proprietarii de vacanță „prins“ bufet, și nu se poate scrie materialul. Și pentru că ai nevoie de PR?
Este clar că chiria camerei și artiști costă, de asemenea, bani, și este mai bine, poate, să nu fie distrus prin aranjarea unui eveniment în conac patos și invitarea oamenilor celebri și pentru a găsi că cineva mai ușor, dar pentru a acoperi o „compensare“ decente ...
Încercați pe cât posibil, nimeni nu este lipsit de atenție
Dacă sunteți proprietarul celebrării, iar vizitatorii nu au prea multe, apoi încercați să vină și personal salut fiecare, precum și să se familiarizeze cu cei cu care încă nu știu. Asigurați-vă că pentru a face schimb de cărți de vizită sau coordonate - cine știe, poate că acest contact în viitorul foarte util?