Schimbul de documente prin fax sau e-mail a fost mult timp considerat a fi ceva de la sine. Cu toate acestea, capacitatea de a partaja documente într-o chestiune de secunde, fără designul lor pe suport de hârtie, cu semnăturile olografe ale persoanelor autorizate și imprimeuri originale ale sigiliilor pot duce ulterior la erori juridice grave. Încheierea contractului prin fax este la fel de confortabil ca riscant. În cazul unui litigiu vă puteți aștepta la surprize neplăcute.
De exemplu. Partenerul tau poate pretinde în instanță că nici un fax nu a primit, și, prin urmare, cerințele dumneavoastră să livreze mărfurile să-l destul de neînțeles. Sau să declare că el nu a primit la gradul de pregătire al notificării de echipamente pentru acceptarea și transferul, și trimite faxul document este adecvat să se stabilească faptul că el provine dintr-o parte în litigiu, iar contractul nu se stabilește că procedura de documente fac schimb este legal forță.
Ce să ia în considerare atunci când lucrați cu astfel de documente, pentru a le oferi forță juridică?
În conformitate cu alin. 2 linguri. 434 din Codul civil, contractul poate fi încheiat prin schimbul de documente prin fax, comunicații electronice sau de altă natură care permite să stabilească în mod fiabil că documentul provine de la părțile la contract.
Conform p. 3 linguri. 75 APC RF, documentele primite prin fax, comunicare electronică sau alte sunt admise ca probe în cazurile și ordinea stabilită de lege federală, alt act juridic sau contract.
Următoarele condiții trebuie îndeplinite pentru a fi ulterior încredere în efectul juridic al acestor documente.
2. Menținerea unui registru de recepție și transmitere de faxuri importante și e-mail-uri.
3. Atunci când un volum mare de documente transmise pe cale electronică sau prin fax produc declarație de reconciliere lunare transmise / primite corespondență.
acord fix provocare mai dificilă. Acest lucru va permite părților să fie încrezători în forța juridică a documentelor transmise prin fax sau e-mail, în conformitate cu procedurile prevăzute în contract.