Dacă distribuiți de multe ori cu contractori facturi, este posibil ca, impreuna cu managementul decide, în practică, să ia posibilitatea de a transmite aceste documente pe Internet. La urma urmei, asa ca va economisi timp.
Vă vom arăta cum să devină un membru al schimbului electronic de facturi.
Etapa №1. Sunt de acord cu omologii lor cu privire la schimbul de facturi în format electronic
Sau, de exemplu, puteți include o dispoziție privind schimbul de facturi electronice în contractul principal cu contrapartida. Cu toate acestea, în cazul în care cu el la compania dvs. a semnat mai multe contracte, în timp ce încă mai convenabil să emită un acord separat. O probă din acest document am postat mai jos.
În general, regulile vă permit să partajați documente direct prin intermediul mai multor operatori. Dar, atâta timp cât o relație cu drepturi depline între spetsoperatorami nu este stabilită. Deci, în acest moment puteți interacționa doar cu companiile de telecomunicații prin canale, care sunt deservite de același operator ca și dumneavoastră.
Etapa №2. A obține o semnătură digitală cheie certificat, în cazul în care este nu aveți
Fără nici un cost care, nici o factură - o semnătură. Și în versiunea electronică a acestui document, acesta se înlocuiește cu o semnătură electronică digitală (EDS). În cazul în care compania dumneavoastră este responsabil la biroul fiscal electronic, certificatul semnătura cheie pe care le aveți deja. Nu este nevoie să cumpere noi. Aceeași semnătură digitală poate fi utilizată pentru facturi virtuale.
În cazul în care un document electronic care vă confruntați pentru prima dată, atunci trebuie să achiziționați un certificat de cheie pentru semnătura electronică. Acest lucru se poate face în orice centru de certificare - o listă completă a celor veți găsi pe site-ul oficial al Serviciului Fiscal Federal România (www.nalog.ru).
Certificatul este eliberat supraveghetor sau alt angajat autorizat, de exemplu, contabil șef. Dar, în al doilea caz, dreptul de a semna trebuie să fie furnizate în ordinea sau mandatul corespunzător. O copie a acestor documente, împreună cu un pașaport (sau alt document de identificare) de la vi se va cere într-un centru special.
Etapa №3. Aplicați cererea furnizorului de servicii pentru participarea la documentul electronic
se va încheia apoi cu un acord de licență furnizor de servicii. Este suficient pentru a face numai organizația-mamă. Și în contract trebuie să înregistreze toate unitățile, care vor fi, de asemenea, înregistrate într-un sistem electronic de schimb.
Ca rezultat, spetsoperator vă va da un ID de membru. Și să ofere detalii cu privire la acces și alte date necesare pentru conexiunea.
Etapa №4. Secure în politicile contabile, ordinea schimbului electronic de facturi de la contractori
Documentele pe care furnizorul și cumpărătorul a confirmat faptul de a expune facturii electronice
Furnizorul va confirma faptul facturii
Cumpărătorul justifică o deducere pentru facturile electronice
1. Factura
2. Confirmarea datei de primire a operatorului și trimiterea documentului
3. Notificarea primirea confirmării operatorului
4. Notificarea cumpărătorului de la primirea facturii
1. Factura
2. Confirmarea datei de primire a operatorului și trimiterea documentului
3. Notificarea primirea confirmării operatorului
4. Notificarea primirii facturii
5. Confirmarea datei operatorului de a trimite o notificare a primirii facturii
6. Notificarea primirea confirmării operatorului
Ce trebuie să faceți dacă ați găsit o greșeală în factura electronică
Consiliază Tamara Mokeeva, sistem de schimb expert al documentelor electronice SKB Kontur
- Sunt momente când, indiferent de motiv, factura trebuie să facă modificări. De exemplu, veți vedea că în documentul menționat în mod eronat detaliile companiei. În acest caz, aveți nevoie pentru a genera și a trimite vânzătorului o notificare de clarificare. Contrapartea va veni la tine în mod automat confirmare de primire. Și în curând vă va direcționa să aibă un document revizuit. Și, în același mod ca și o factură convențională.
În cazul în care vânzătorul au observat diferența în documentul propriu-zis, se poate corecta erorile din factură și a pus un document revizuit, fără a aștepta o cerere de clarificare. Trebuie avut în vedere faptul că dreptul de deducere, va trebui doar la primirea facturii corectate.
Complement politica de contabilitate noile prevederi pot în condiții de siguranță, în mijlocul anului. La urma urmei, astfel încât să puteți face în cazul în care legea este schimbată. Și, în plus, nu ar avea nici un impact asupra cifrelor financiare și fiscale contabile un nou mod de a face schimb de documente.
Etapa №5. Luați în considerare costurile asociate transferului de conturi virtuale
Cheltuielile privind documentele electronice, puteți lua în considerare la calcularea impozitului pe venit. Aceste costuri sunt justificate punct de vedere economic. La urma urmei, compania optimizează contabilitate.
taxele de conectare a scrie off ca alte cheltuieli legate de producție și vânzări (cop. 26 alin. 1, art. 264 din Codul fiscal). Și mai sigur de a scrie pe suma pe durata contractului de licență. Dar plățile de abonament pot fi anulate pe baza paragrafului 25 al paragrafului 1 al articolului 264 din Cod. Dacă sunteți pe tariful nelimitat, costul anual pentru fiecare serviciu din nou, mai bine pentru a distribui un an. Și plata pentru transferul de facturi „prin piesa“ costurile nota de la sfârșitul lunii, pe baza actelor întocmite de către operator.
În conformitate cu prevederile art. 91 TKRumyniyarabotodatel trebuie să țină evidența timpului efectiv lucrate de către fiecare angajat. Informații despre programul de lucru cont pe baza comenzilor # 40; # 41 ordinele; șeful instituției se reflectă în utilizarea foilor de timp se confruntă în timp, responsabil pentru elaborarea acestuia. Cardul raport completat și alte documente semnate de către funcționarii responsabili în timp util este departamentul de contabilitate pentru angajați salarii instituții și pentru întocmirea statele de plată pe bază de numerar sau plata cheltuielilor de coli. Luați în considerare special foaia de timp de umplere.
Pentru editorul a cerut organizațiilor să dea o apreciere juridică a acțiunilor contabilului-șef, lipsa pe termen lung de la locul de muncă fără a informa motivele absenței de la locul de muncă, fără transferul de cazuri într-un alt contabil. În acest articol, vom examina aspectele fundamentale ale dreptului muncii în raport cu problemele descrise, să ne dea recomandări, precum și atingere asupra altor aspecte esențiale legate de aplicarea unor astfel de măsuri disciplinare lipsit de scrupule ale angajaților și alte tipuri de expunere.
Poate contractantul la data de realizare a lucrărilor de construcții # 40, pentru a transfera obiectul de construire a clientului # 41; a crea rezerve pentru costurile viitoare pentru reparații de garanție și service în garanție pe baza art. 267 NKRumyniyav valoarea sumei deducerii de garanție? Organizația are dreptul de a scrie pe cheltuiala acumulate costurile de furnizare suportate de garanție pentru reparații?