Ordinea de atașare a vehiculului în spatele conducătorului auto, de obicei, format la întreprinderile care au mai multe vehicule în bilanț - în companiile mari, cu o mulțime de unități structurale sau organizații specializate purtători. Ordinea se referă la documentele administrative ale întreprinderii și se face într-o anumită ordine.
FILES
Descărcați un formular gol pe ordinea de atașare a vehiculului în spatele .doc conducătorului auto Descărcați o comandă de probă, pe asigurarea vehiculului pentru .doc conducător auto
De ce este nevoie de un document
După cum știți, mașina aparține activelor cu risc ridicat, astfel încât în timpul funcționării și întreținerii acestuia trebuie să respecte anumite reguli.
În organizațiile în care o flotă mare de vehicule, puteți efectua această sarcină numai un singur fel: prin fixarea mașinii pentru oricare angajat (sau, în unele cazuri - un grup de oameni, de exemplu, un șofer, tehnician și inginer).
Este important să nu uităm că, dacă o mașină nu poate fi stabilită pentru mai mult de patru angajați (șoferi), atunci un șofer nu poate fi considerat responsabil pentru mai mult de trei mașini.
Fixarea se realizează prin intermediul unui ordin, care pot fi trase în ceea ce privește autoturisme și camioane de pasageri și utilaje grele.
Dacă în timpul funcționării vehiculului va primi unele daune sau este defect, pagube materiale pot fi recuperate de la persoana responsabilă, pentru care este atașat.
Pe cine să încredințeze responsabilitatea pentru întocmirea ordinului
Formarea ordinului poate fi atribuit oricărui angajat al societății care cunoaște regulile de creare a documentelor administrative, precum și familiarizați cu zakonodatelstvomRumyniya (muncă civilă și). Cel mai adesea, această funcție ia capul unității structurale, consilierul juridic, secretar sau un departament specializat de resurse umane.
Indiferent de cine va îndeplini această obligație, după finalizarea comenzii, este necesar să se transfere pentru a verifica directorul - documentul nu va fi valabil fără un autograf.
Cum se explica crearea documentului
Ordinea se bazează întotdeauna pe doi piloni - justificarea și bază. Acestea ar trebui să fie prescrise în fiecare astfel de eliminare.
Particularități ale formularului
Pentru a începe cu - informațiile generale care se aplică tuturor comenzilor. Pana in prezent, comenzile nu au nici un singur standard de design, astfel încât să le puteți face în orice formă, sau în cazul în care organizația dvs. a dezvoltat un model de document - în funcție de tipul. Pentru comenzi adecvate pentru ambele foi obișnuite de orice format convenabil (dar A4 convenționale), și antetul companiei.
Scrieți textul documentului poate fi scrise sau tastate pe un calculator (în primul caz, ar trebui să acorde atenție faptului că nu există erori și corecții în gol).
Efectuarea unei comenzi, trebuie întotdeauna să ia în considerare un singur criteriu important - ar trebui să fie certificată printr-o semnătură originală a directorului companiei (acest lucru se datorează faptului că toate comenzile sunt întotdeauna scrise în numele său), sau un angajat care este autorizat în modul stabilit de a acționa în numele capului, precum și toate angajații care sunt enumerate în ea.
Certifica imprimarea formularul de comandă nu este necesară, deoarece nevoia de numai în cazul în care rata de ștanțare societate de valori mobiliare locale cu ajutorul diferitelor tipuri de clișee, ancorată în politicile sale contabile.
Formularele de comandă sunt întotdeauna într-un singur exemplar original. și, dacă este necesar să se multiplice, devin copii certificate ale angajatului responsabil. Document informativ înregistrate în documentele de reglementare din jurnalul de bord al companiei.
mostră de document
De „cap“ al documentului trebuie specificat:
- numele întreprinderii;
- numele și numărul documentului - o denumire scurtă a esenței;
- loc (locație) și data executării sale;
- rațiunea pentru crearea comenzii (ne putem referi la necesitatea de a asigura funcționarea corespunzătoare a vehiculului);
Mai departe în scris partea principală, care prevede:
- marca (model) și numărul de stat al vehiculului;
- Poziția și numele angajatului, pentru care este atașat;
- om, care, în absența colegilor la locul de muncă responsabil pentru mașină, această caracteristică va merge;
- persoana responsabilă pentru executarea ordinului;
- Toate cererile în document (printre ele trebuie să fie actul de inspecție a stării tehnice a autovehiculului).
Dacă este necesar, pot fi completate cu text și alte informații - în funcție de circumstanțe.
Cât de mult timp și cum să păstreze ordinea
După forma finală a ordinii și cunoașterea ea la toate cele de mai sus în ea angajații companiei, precum și cele pe care le atinge în mod direct, sub forma ar trebui să fie pus într-un dosar separat, în cazul în care sunt celelalte acte normative ale companiei. Aici el este întreaga perioadă, care poate fi indicată în documentul în sine, sau în mod automat egală cu un an.
Apoi, această comandă poate fi trimis la arhiva organizației și la expirarea dispus, în conformitate cu procedura stabilită prin lege.