Creați întâlniri și evenimente
La fel ca notebook-uri obișnuite în calendarul Outlook, aveți posibilitatea să faceți clic pe orice interval de timp și de a începe să tastați. De asemenea, puteți regla sunetul sau mesajul pentru a vă reaminti de întâlniri, întâlniri și evenimente precum și selectați elementele pe care doriți culoarea pentru a le face ușor de găsit.
Alegeți un timp în calendar, a crea o solicitare de întâlnire și de a decide cine doriți să trimiteți invitația. Cu ajutorul Outlook pentru a găsi cu ușurință mai scurt timp că toți participanții potențiali sunt liberi. Atunci când o cerere de întâlnire trimise prin e-mail, merge în dosarul „Inbox“ din fiecare dintre potențialii participanți la ședință. Când un participant potențial deschide invitația, el poate confirma în mod condiționat confirma participarea lor sau respinge prin apăsarea unui singur buton. Dacă invitația coincide cu orice element în cadrul reuniunii calendarul unui potențial participant, se afișează o notificare în Outlook pentru organizatorului întâlnirii. În cazul în care acest lucru este permis organizatorului întâlnirii, potențialii participanți ar putea sugera un alt timp pentru el. Organizatorul poate ține evidența celor care și-a confirmat participarea sa sau retrage și de a propune un alt timp pentru întâlnirea prin deschiderea invitației.
Această capacitate de a crea calendare care afișează programele de angajați sau resurse. De exemplu, puteți vizualiza listele tuturor angajaților din departamentul său sau toate resursele (cum ar fi săli de conferințe) în clădire. Acesta vă ajută să vă programați rapid întâlniri.
Puteți vedea câteva calendare proprii sau calendare partajate ale altor utilizatori Outlook, plasând calendarele lângă altul. De exemplu, puteți crea un calendar separat pentru întâlniri personale, și pentru a vizualiza partea ta de lucru și calendarele personale alături.
De asemenea, puteți copia sau muta o întâlnire între calendarele. Cu ajutorul panoului de navigare, puteți oferi rapid acces total la calendarul dvs. și deschideți alte calendare partajate. În funcție de drepturile acordate proprietarului calendarului, puteți crea sau modifica o întâlnire în calendare partajate.
În vizualizarea suprapunerii poate fi afișat pe ecran pentru câteva calendare sau calendare partajate ale altor utilizatori Outlook. De exemplu, puteți crea un calendar separat pentru întâlniri personale și să impună muncă și calendare personale pentru a identifica rapid în cazul în care există conflicte.
Conectarea la un calendar pe site-urile Microsoft SharePoint
Dacă aveți acces la site-ul SharePoint, puteți vizualiza liste de evenimente de pe acest site din calendarul Outlook. Se modifică lista chiar și în modul offline în Outlook. Modificările vor fi sincronizate automat data viitoare când vă conectați la Internet. În plus, aveți posibilitatea să vizualizați calendarele SharePoint lângă alte calendare personale sau partajate.
Trimiteți calendarul unei alte persoane prin e-mail
Puteți trimite calendarul către un destinatar de e-mail ca un calendar de pe Internet, păstrând în același timp capacitatea de a determina care o parte din informațiile vor fi partajate. Calendar de date este afișat în mesajul de e-mail ca atașament la calendarul on-line, pe care destinatarul poate deschide în Outlook.
Publicarea calendare pe site-ul Microsoft Office.com
Calendarele pot fi publicate pe site-ul online Office, și de a determina care le pot vizualiza.
Gestionați calendarele altor utilizatori
Înseamnă un reprezentant al accesului permite unei persoane să utilizeze copia dvs. de Outlook pentru a gestiona cu ușurință calendarul altei persoane. De exemplu, un asistent administrativ poate gestiona managerul calendar. În cazul în care șeful delegaților la asistent, asistentul poate crea, muta sau șterge întâlniri și de a organiza reuniuni în numele capului.