Erori în registrul de lucru: identificarea și corect!
Numărul de erori din registrul de lucru, după cum arată practica, să depășească toate limitele posibile. Și acest lucru - principalul instrument de lucru al angajatului! Dacă oamenii de personal fac greșeli în documentul principal, alte documente cu privire la personalul deja și nu poate vorbi. Destul în timpul încercării de a deschide una sau două dintre înregistrările de muncă ale salariaților, precum și activitatea personalului este deja posibil să se evalueze fără a verifica totul.
Aici, de asemenea, angajatul are posibilitatea de a evalua profesionalismul foștilor colegi de resurse umane atunci când în timpul unui interviu de rutină pentru serviciul de angajare a personalului muncitor ia spus: „În eroare caietul de lucru pe eroare!“.
Mulți cetățeni ai acestei remarci aruncă în groază. Dar, de fapt, circumstanțele sunt în favoarea Muncă.În a proprietarului: el ar trebui să se bucure că în cele din urmă pe drum sa întâlnit ocuparea forței de muncă calificată, că mutarea a arătat că principalul instrument de lucru nu este în ordine. Înainte de aceasta, aparent, nimeni din HR nu a observat numeroasele încălcări ale normelor de umplere vechime în muncă de orice cetățean, nu vrea să-l supăr, nu a vorbit cu voce tare despre eroarea.
Între timp, după cum arată practica, corectarea erorilor trebuie să se facă cât mai repede posibil. Deoarece astfel de omisiuni în activitatea serviciilor de personal amenință să transforme multe provocări pentru proprietarii de cărți de muncă în viitor.
Trebuie să recunoaștem că, în ultimul deceniu, numărul de erori din registrul de lucru au dobândit o amploare fără precedent. Și nu cred că managerul de angajare cu 20 de ani de experiență va face totul corect. Headhunters „școală veche“, caracterizat printr-o caracteristică: ei „nu văd“ (sau nu doresc să observe acest lucru?) La completarea cărți de lucru că legea nu este static, ci și modificările de zi cu zi. Și acele reguli pe care le-au folosit acum 20 de ani nu mai sunt valabile, iar ei încă mai continuă să le folosească.
Este important să ne amintim că cadrul legislativ pentru lucrul cu înregistrare ocuparea forței de muncă de carte de două regulamente menționate mai sus este nelimitată. Până în prezent, nu a eliminat, și, prin urmare, continuă să se aplice în modul prevăzut de art. 423 din Codul muncii:
Niciodată nu este prea târziu pentru a efectua un audit al cărților de muncă, să identifice și să corecteze erorile.
Deschideți cartea de lucru și verificați mai întâi dacă sunt îndeplinite regulile generale pentru finalizarea acestuia.
Toate înregistrările de muncă stilou produs sau stilou gel, pen-role (inclusiv o minge), cerneală svetovodostoykimi (pastă, gel) în negru, albastru sau violet. Nu utilizați verde, paste roșu: astfel de „excese artistice“ sunt inadecvate în aceste documente de afaceri sensibile.
Cel mai „trudnoispravimoy“ eroare pe prima pagină a cărții de muncă este lipsa semnăturii persoanei responsabile pentru eliberarea cărților de muncă și compania de imprimare (personal de servicii de imprimare), în care, pentru prima dată umplut cu carte de munca. Restaurarea un astfel de spațiu după un timp devine practic imposibil ofițer de personal incompetent poate demisiona, imprimare pot fi distruse, compania dispar și așa mai departe ..
. „Noi credem că lipsa de imprimare pe prima pagină a cărții de lucru, cu condiția ca toate înregistrările lucrărilor efectuate în mod corect, nu este în mod automat o bază de recunoaștere a cărții de lucru invalid“.
În cazul în care ștampila organizației este absent, și locația organizației este necunoscut, în opinia noastră, un angajat pentru a evita în viitor orice conflict trebuie să facă referire la arhiva orașului, în care a existat o organizație, și să solicite o copie a ordinului de angajare sau de alte documente care confirmă existența organizației, sau la instanța de judecată într-o procedură specială, o declarație de dovezile activității în organizație, în cazul în care ea a fost să fie ștampilate (faptul având valori juridice ix). În acest caz, angajatorul în cazul în care se recurge la ea, cred, ar trebui să ofere asistența necesară.
Astfel, în scopul de pensii după respectiva perioadă inițială de timp este prezența unor informații de cont individuale personalizate.
Foarte des ofițerii de personal fac greșeli pe prima pagină deja în timpul umplerii inițiale a ocupării forței de muncă înregistrare. Aproape întotdeauna provine din nepăsarea sau angajat al departamentului de personal de refuzul său de a verifica introducerea datelor din documentele de certificare. De multe ori, ofițerii de personal să contribuie cu informații la ședință, și, prin urmare, distorsiona numele proprietarului cărții de muncă, profesie și așa mai departe. D.
„Deteriorate în timpul umplerii formularelor cartea de lucru și introduceți în el pentru a fi distruse cu pregătirea actului corespunzător“, - citește revendicarea 42 Reguli de cărți de muncă ..
Dar aproape întotdeauna angajarea manager în primul rând de muncă, care doresc să se ascundă „păcatele“ lor împotriva legilor încă oferă angajaților „defect“ carte de muncă, știind că documentul conține o eroare fatală și le va crea o mulțime de probleme în viitor.
acte juridice normative ale cărților de muncă conduită comandă numai conțin instrucțiuni cu privire la modul de a stabili pagina de titlu a introdus corect datele cu caracter personal pe de altă parte, în cazul unei schimbări, ca urmare a căsătoriei, schimba date de pașaport, și așa mai departe. N. Și aici este cum să corectați intrările invalide sau o instrucțiune, desigur, nu spune, mizând pe faptul că documentul înainte de umplere angajat al departamentului de personal încă deranjează să citească regulile. Vai! În practică, acest lucru nu se întâmplă întotdeauna.
În cazul în care un angajat a primit un învățământ superior, nivelul anterior de educație nu este șters din viața sa și, în consecință, de carnetul de muncă: adăugarea de noi înregistrări ale educației primite, profesie, specialitate realizată prin completarea înregistrărilor existente, fără o Barat făcută anterior înregistrări. În același timp, completarea Instrucțiunii carnetele de muncă nu necesită personal suplimentar ofițer să ateste modificările și face un semn pe partea interioară a capacului (așa cum am văzut în cazul schimbării numelui).
Informații despre activitatea
Dar, în secțiunea „Informații despre hârtie“ și „Despre atribuire“ înregistrare ocuparea forței de muncă să tăiați (patare, lipire) a făcut anterior inexacte, incorecte sau altfel intrările invalide nu sunt permise.
În cazul în care ordonatorul de personal introdus incorect de intrare (de exemplu, conținând dovezi false), corecția este făcută mod permisă numai: prin recunoașterea acestei înregistrări nevalide.
De exemplu, în registrul de lucru ar trebui să scrie: „adoptat de către Departamentul administrativ pentru postul de secretar.“ Dar, departamentul de personal de specialitate neatent a spus: „Adoptarea departamentului administrativ privind funcția de administrator.“
Corect această greșeală trebuie să fie atât.
Coloana 1 indică numărul de ordine următoare. Coloana 2 este aplicată nu este data de înregistrare inițială și data de corectare intrări eronate, chiar dacă între eroarea și corectarea acesteia a avut un timp considerabil.
Coloana 3 precizează:
„Număr record de astfel și o astfel de vid. Adoptat de către Departamentul Administrativ pentru funcția de secretar.“
Dacă eroarea se datorează neglijenței personalului, iar ordinea conține informațiile corecte, apoi în coloana 4 sunt data și numărul acestei comenzi repetate. Dacă o eroare sa strecurat în sine documentul administrativ, trebuie mai întâi să anuleze ordinul de a emite o nouă ordine, și numai apoi modificați data și numărul noului document în coloana 4.
În cazul în care managerul de angajare răsfățat cel puțin o dată cartea de lucru care a făcut o înregistrare a concedierii sau transferul la un alt loc de muncă permanent, care a fost invalidat ulterior, apoi la solicitarea scrisă a salariatului, acesta va elibera un duplicat al cărții de lucru, fără a face orice intrări incorecte.
Înainte de înregistrarea unui loc de muncă în coloana 3 este scris ca numele antet. Un risc comun este faptul că ofițerii de personal mulți indică numele complet sau prescurtat doar sau numai. Instrucțiuni Între timp pentru completarea cărților de lucru impune ca a fost indicată și completă, și a redus (dacă este cazul) aici. Mai mult decât atât, numele angajatorului ar trebui să fie indicat exact în același timp, așa cum apare în documentele de constituire.
Când efectuați o înregistrare de angajare orice condiții de muncă, în plus față de numele specific al diviziunilor structurale ale organizației (în cazul în care starea lucrărilor într-o unitate structurală specifică este inclusă în contractul de muncă) și numele postului (de lucru), profesia, ocupația, indicând calificările, nu sunt făcute. Deci, greșit este o referință în registrul de lucru pe care angajatul a acceptat pentru o perioadă de probă, part-time, etc. Din anumite motive, este încă ofițer de personal scrie persoanelor luate pe baza unui contract de muncă pe durată determinată, înregistrări de muncă: .. „Adoptat temporară.“, deși această clarificare prin reglementările privind procedura de carnetele de munca nu sunt furnizate.
Cartea de lucru a făcut informația numai pentru transferurile către un alt loc de muncă permanent. Informații despre traduceri caracterul temporar combinării tranzacțiilor (poziții), înlocuirea unui angajat temporar absenți în concediu de toate tipurile din document nu este făcută.
În cazul în care angajatul are o dorință, în viitor, de a avea dovezi că a substituit cu succes pentru un ofițer bolnav sau a lucrat într-o altă profesie (poziție), atunci el are dreptul să solicite angajatorului o cerere scrisă pentru un certificat sau să obțină copii certificate ale ordinelor de conținut relevante.
Căptușeala este cusut în cartea de lucru, atunci când în registrul de lucru umplut toate paginile una dintre secțiuni, cum ar fi „Informații despre activitatea.“ Liner fără a înregistra muncă nu este valid. Inserția nu este pierdut, este ofițerul de personal ar trebui să coase (nu lipite și nu să investească) în cartea de muncă. În cazul în care problema fiecare inserție pe prima pagină a cărții de lucru este ștanțată cu cuvintele „insert emise“ și indică seria și numărul inserției.
În cazul în care managerul de angajare nu a vrut să probleme se, astfel încât să înceapă o linie, și a continuat să facă informații cu privire la activitatea în secțiunea „Despre premiul“, este o greșeală brută, iar angajatul ar trebui să solicite imediat să efectueze toate înregistrările cu privire la activitatea de linie.
Certificarea a cărții de muncă
Certificat de semnătura și ștampila organizației de personal, de fiecare dată de intrare în reglementările registru de lucru privind procedura de carnetele de munca nu obligă dimpotrivă, este o greșeală. Personal (alte ordine persoană autorizată) semne o singură dată - după intrarea încetării contractului de muncă. De asemenea, doar o singură dată ștampilate.
Semnătura lui în dreptul carte de muncă pentru a pune numai persoana căreia această putere este încredințată de ordinea. Acest lucru necesită n. 35 Reguli de cărți de muncă. Astfel, chiar și fișa postului care conține transferul obligațiilor de personal (inclusiv obligația de a efectua cărți de muncă) nu poate înlocui ordinea specificată. Prin urmare, în cazul în care temporar (din cauza pentru a merge în vacanță, boală, etc) Persoana care este autorizată să semneze în registrul de lucru în conformitate cu ordinea, nu există nici o, există o nevoie de a emite un alt ordin de numire taxa temporară a înregistrărilor de muncă chiar și cineva din personalul.
înregistrare concediere
Înregistrarea la încetarea contractului de muncă bază de concediere ar trebui să se acorde în strictă conformitate cu modul de redactare a muncii kodeksaRumyniyaili alte legi federale și cu referire la articolul, parte a articolului alineat al legii.
Expresia „concediere voluntară“ transmite în mod clar motivul încetării contractului de muncă și practica corespunzătoare de a face carnetele de muncă autoritățile de aplicare pe termen lung.
Regulile de lucru cărți concept de „concediere“ și „încetarea contractului de muncă“ sunt folosite ca identice.
În acest sens, poate fi posibil să se precizeze în registrul de lucru ca sintagma „Concediat“ și „contractul de muncă reziliat“ (de exemplu, atunci când un contract de muncă să fie reziliat ca urmare a decesului angajatului).
Cu toate acestea, practica pe termen lung de a face cărți de lucru dezvoltat abordare, potrivit căreia cuvântul este folosit în registrul de lucru sunt, de obicei „concediat“.
Având în vedere cele de mai sus, la încetarea contractului de muncă prin înregistrarea angajaților în registrul de lucru se face de-a lungul următoarele linii:
„A respins la cerere, punctul 3 din secțiunea 77 din Codul muncii al România.“
La primirea cărții de lucru pentru mână concedierea record de muncă angajat în clar pe pagina unde ultima înregistrare a fost scris angajatul nu pune imediat punga de hârtie și se uită la înregistrările care au fost făcute pentru el. Întrebați angajatul să re-citit toate intrările, verificați încă o dată, numerotarea, și așa mai departe. N. Și dacă toate informațiile introduse sunt corecte, atunci angajatul trebuie să semneze direct în registrul de lucru și nu pe o foaie separată de hârtie, așa cum a făcut-o înainte.
În cazul în care angajatul a detectat o eroare recunoaște imediat și să ia măsuri pentru remedierea „exercitarea fierbinte“, la un nou loc de muncă nu este un nou ofițer de personal exclamat, evaluarea profesionalismul: „! Această eroare registru de lucru pe eroare“.
Dreptul muncii
SRL „Personal Holding,