Care este inventarul documentelor transmise în forma și ceea ce acest document va intelege in acest articol.
Activitățile oricărei entități asociate cu formarea unui număr foarte mare de documente în format de hârtie. În ciuda dezvoltării active a documentului în format electronic, hârtie nu devine mai mică. Cu toate că tendințele pozitive au apărut deja.
Printre acestea se numără
contracte cu furnizorii;
formă de contabilitate;
personal și fundație, precum și o multitudine de alte documente.
Unele dintre aceste documente sunt păstrate perioadă scurtă de timp și apoi distruse. O altă parte a documentului ar trebui să fie stocate suficient de mult timp. Ca urmare, este necesar să se transfere la arhiva. În plus, există și alte motive pentru transmiterea documentelor. Regula de bază care trebuie urmată în acest caz constă în faptul că orice mișcare ar trebui să se reflecte în mod corect.
În unele cazuri, transmiterea documentelor produse
În general, hârtia a trecut din mână în mână, din diverse motive, și destul de des.
Motivele pot fi următoarele
transferul de mai sus-menționat în arhive;
transferul titlurilor de valoare în organele de control, la cerere;
oferind clienților sau contrapartide.
Oricare dintre precum și orice alt caz de mai sus, prin transfer de documente trebuie să fie însoțite de un inventar. Acest management al afacerii va asigura eliberarea de siguranță, fixarea clară a mișcărilor acestora.
Ce informații sunt specificate în inventar
Forma de inventar nu este aprobat oficial, dar utilizarea sa este larg răspândită. Există formă de inventar pentru transmiterea informațiilor către Fondul de pensii a aprobat numai în timpul livrării declarațiilor. Acest document rămâne în Fondul de asigurări de pensii.
În plus față de documentul de la întreprinderile conduse reviste, care reflectă circulația documentelor și a inventarului de date. Este un fel de registre, în care orice documente de ieșire din afara întreprinderii pot fi urmărite.
Inventarul ar trebui să se reflecte
data documentului;
numele de hârtie și locul unde era scris;
lista documentelor care trebuie transmise;
tip de document, hârtie poate fi atât original și o copie, este necesar să se reflecte;
direcția de transmitere a valorilor mobiliare, numele unei persoane juridice, numele persoanelor fizice participante, denumirea organului de stat
transfer de valori mobiliare cauză
documentul trebuie să fie semnat de către persoanele responsabile, precum și certificate de semnăturile lor.
Inventarul în sine nu este o dovadă a faptului transferului. Pentru a face acest lucru, trebuie să facă, de asemenea, actul de recepție și transmitere, care va fi, de asemenea, o semnătură și datele persoanelor responsabile.
Mai jos este un exemplu tipic de forma și inventarul documentelor transferate, a căror versiune puteți descărca gratuit.