Pagina 2 din 4
Efectuează controale la fața locului
inspecții aleatorii ale instalațiilor de depozitare - un control care urmărește mișcarea și resturile unei anumite obiecte de inventar, selectate în mod aleatoriu, pentru o anumită perioadă de timp. Este de dorit ca această perioadă sa încheiat cu ziua testului - în acest caz, este posibil să se verifice resturile reale ale elementelor de inventar auditate cu resturile care sunt listate pe datele contabile.
- TMC, top-vânzare și popular cu cumpărătorii;
- TMC, care acum sunt bunuri rare pe piață;
- TMC care sunt exclusiv;
- Produse si materiale (materii prime, produse), care conțin metale prețioase și pietre, sau care sunt ele însele metale prețioase și pietre.
Deci, să spunem că v-ați decis asupra mișcării și rămășițele a ceea ce este de obiecte de inventar pe care doriți să verificați rapid, și ce perioadă de timp ar trebui să acopere această verificare.
Pentru a face acest lucru, trebuie mai întâi să ceară în contabilitate toate documentele referitoare la valorile selectate: contractele de livrare și de transport maritim lor (deși nu este întotdeauna necesar), facturile la primirea stocurilor, facturile pentru transportul acestor valori către clienți, facturi privind circulația internă a mărfurilor și a materialelor, acționează asupra anularea stocurilor, precum și copii ale ordinelor de depozit de intrare și de ieșire. Copii ale ordinelor de depozit care urmează să fie transmise către departamentul de contabilitate, împreună cu documentele relevante, care însoțește produsele de bază (facturi de intrare și ieșire, facturi de deplasare internă, acționează asupra anularea a obiectelor de inventar), dar această regulă nu se observă, nu întotdeauna, ceea ce creează condiții favorabile pentru fraudă.
În primul rând, este necesar să se verifice conformitatea documentelor primare. Lucrul cel mai de bază - este că valoarea facturii (sau - în actul de a scrie off obiecte de inventar) corespunde cu valoarea specificată în mandatul de depozit, precum și faptul că aceste documente corespund unităților de măsură nu este exclus ca în factura dat 5 „zeci „produs și capitalizată în conformitate cu depozitul mandat de 5 bucăți de mărfuri. Dacă există o discrepanță suna contabil și să-l ceară explicații simple și clare. Rețineți că, în cazul în care o astfel de încălcare este detectată de către autoritățile fiscale, sancțiunile pot fi aplicate nu numai pe contabil, dar, de asemenea, vă ca un director al unei întreprinderi, precum și compania în sine.
Apoi, în overhead (Fapte privind anularea) și ordinele de depozit trebuie să verifice datele de conformitate. Dacă data menționată în mandatul de depozit, nu corespunde cu data facturii, ar trebui să verificați cu contabilul, decât este cauzat. În plus, necesitatea de a verifica dacă numele organizației.
Semnați nota de livrare (act de anulare) și ordinea de depozitare ar trebui una și aceeași persoană, și anume - cel care primește un produs (de vacanță) de inventar. Prin urmare, o atenție deosebită trebuie acordată respectării semnăturilor.
După ce ați verificat că documentația primară totul este în ordine, cere contabil să vă furnizeze cu declarația soldurilor și a obiectelor de inventar care pot fi verificate, certificate de semnătura sa. Această declarație ar trebui să reflecte echilibrul fiecărui obiectelor de inventar la începutul perioadei de audit, fiecare parohie, fiecare cheltuială și la sfârșitul perioadei auditate reziduului. Declarațiile trebuie să se acorde o măsură de fiecare obiectelor de inventar; nu uitați că această unitate de măsură trebuie să respecte unitatea de măsură specificată în proiectul de lege (Legea privind anulare) și mandatul de depozit. În cazul unităților de discrepanțe de măsurare în declarații și în documentul în cauză ar trebui să fie necesară pentru a explica contabil, deoarece această situație creează un teren fertil pentru fraudă.
Fiecare operație de intrare și de ieșire trebuie verificate cu atenție pe baza documentelor primare relevante (factura sau act de anulare) pentru potrivirea numărului de obiecte de inventar, prețul pe unitate și suma tranzacției. Rețineți că, în unele cazuri, numărul de contabili schimba obiecte de inventar, dar suma totală a parohiei (cheltuiala) nu se schimba, deoarece abaterea costurilor ajustate. Luați în considerare următorul exemplu: la societatea a primit 20 de unități de obiecte de inventar pentru prețul de 5 ruble bucata; un calcul simplu arată că suma totală a parohiei - 100 ruble. Cu toate acestea, contabilul poate debita de 10 unități de obiecte de inventar pentru prețul de 10 ruble - și valoarea totală a tranzacției nu se va schimba: la fel ca înainte, suma parohiei va fi de 100 de ruble. În același timp, 10 unități rămân necontabilizate - prin urmare, ele pot fi ușor atribuite.
La detectarea unei nepotriviri trebuie să se uite la ceea ce se menționează în mandatul de depozit, și apoi apel contabil pentru a da explicații relevante.
După verificarea documentelor primare, copii ale ordinelor și declarații de depozitare și soldurile de trafic TMC, este recomandat să verificați totalurile obiecte nevândute inventar la începutul perioadei de audit, plus sosirea perioadei pe documentele și minus documentele de cheltuieli. Soldul rezultat trebuie să fie egală cu grupurile menționate în declarația, și - restul în controlul inventarului cardului (verificați la sosirea la depozit).
Acum, pentru a continua verificarea necesității de a merge la depozit. Nu se recomandă să notifice managerul de depozit sau orice alt angajat al depozitului - sau verifica va pierde suddenness sale. Rețineți, totuși, că în cazul în care contabilul este în cârdășie cu muncitorii în depozite, ea poate să-l avertizeze testului iminentă. Cu toate că, în cazul în care abuzul a avut loc pentru a fi pentru un timp scurt, a pus totul în ordine este foarte dificil, și uneori - imposibil.
În stoc trebuie să solicite magaziner tuturor documentelor verificate a obiectelor de inventar pentru perioada auditată. Aceste documente includ: ordinele de credit și de depozit de debit și un card de control al inventarului.
Mergând la magazin, nu uitați să aducă toate documentele pe care le-ați furnizat contabil. La prima vedere poate părea că, pentru verificarea va fi suficient de copii ale ordinelor de depozit - deoarece acestea sunt deja împăcați cu documentele primare (facturi și acte de anulare), precum și cu cunoașterea mișcărilor și a soldurilor de stocuri. Dar acest lucru nu este întotdeauna cazul: uneori, în cursul controalelor poate fi probleme pentru care este necesar să se aplice documentelor primare sau la situațiile financiare.
În primul rând, trebuie să verifice copiile depozit de date a ordinelor primite de tine in contabilitate, date originale corespunzătoare. Numărul Nepotrivirea de articole de inventar în ordinea depozit original și copii, cu un grad ridicat de probabilitate sugerează că trebuie să fie furtul bunurilor materiale. Dacă există o discrepanță cere imediat clarificări din magaziner; imediat după ce este recomandat pentru a apela departamentul de contabilitate și de a asculta explicațiile contabilului.
Următoarea etapă - reconcilierea comenzilor depozit de date cu intrările corespunzătoare în cărțile din contul de depozit. Ai nevoie de a urmări cu atenție corespunde următoarelor detalii: numărul de articole de inventar, data de sosire (cheltuieli), de la care a primit (sau este iertat). Orice discrepanță între aceste detalii necesită un proces separat.
Apoi, puteți trece la etapa finală de testare - retratarea soldurilor menționate în cărțile din contul de depozit. Această operație este destul de simplu: cardul are un sold la începutul perioadei de audit, este necesar să se adauge la numărul de elemente de inventar primite și deduce suma eliberată. Reziduul rezultat trebuie să coincidă cu restul care este specificat în card.
În corectitudine, observăm că pentru a conta fiecare carte, și nu neapărat că din moment ce toate datele pe care le-ați verificat deja, atunci pur și simplu să verifice dacă soldul activelor materiale la sfârșitul perioadei auditate în contabilitatea de inventar carte și declarații, mișcările și soldurile stocurilor, tu care cu condiția contabil.
În concluzie, cu șeful depozitului conta soldurile reale auditate obiecte de inventar și verificați-le împotriva acreditările. Dacă totul a venit împreună - atunci poate fi felicitat: cel mai probabil (nu există nici o garanție absolută, pentru că inspecția a fost efectuată în mod selectiv, și nu toate elementele de inventar) în contabilitate întreprindere stocurilor în contabilitate și stocul este ajustat în mod corespunzător.