Cele mai „cele mai bune“ resurse disponibile pot să nu fie disponibile, iar echipa de management de proiect va trebui să efectueze o verificare suplimentară a conformității resurselor existente, cerințele proiectului.
Materiale de intrare pentru procesul de recrutare pentru proiect
- planul de recrutare
- Descrierea luat piscina de resurse. În cazul în care echipa de management de proiect are posibilitatea de a influența în mod direct selectarea personalului, este necesar să se ia în considerare următoarele aspecte:
· Experiența anterioară - a fost dacă o persoană sau un grup de experiențe similare din trecut? A fost aceasta experienta un succes?
· Interese personale - dacă o persoană sau un grup pentru a lucra la acest proiect este interesat?
· Personal characteristics- dacă persoana poate lucra în mod eficient într-o echipă, sau dacă acest grup a declanșat deja echipa?
· Accesibilitate - dacă persoana sau grupul este disponibil în aceste perioade de timp în care au nevoie pentru a participa la proiect?
Proiectele specifice sunt luate în considerare alte considerente.
angajarea practică. Una sau mai multe dintre organizațiile participante la proiect pot avea lor
proceduri de lucru proprii și recepție
Instrumente de căutare cu privire la personalul implicat în proiect
Negocierile. De exemplu, în timpul numirea echipei de management de proiect ar putea avea nevoie să negocieze cu următoarele persoane:
· Cu managerii funcționale relevante (scopul negocierilor - pentru a se asigura că proiectul va fi oameni care au abilitățile necesare și timpul necesar);
· Cu echipele care gestionează alte proiecte desfășurate de această societate (în scopul negocierilor - un acord cu privire la utilizarea optimă a resurselor limitate).
Pre-numire. În unele cazuri, personalul poate fi desemnat pentru proiect în avans. De exemplu, în cazul în care proiectul este un rezultat al câștigării licitației, precum și numirea personalului face parte din oferta de licitație.
atragerea temporară de resurse umane din exterior. În lipsa unei părți a resurselor umane ale companiei necesare, sau în cazul în care resursele sunt necesare doar temporar, și nu este necesar să le ia personalului în mod regulat, aceste resurse pot fi atrase din exterior.
Rezultatele procesului de recrutare
Numirea personalului pentru proiect. Achiziționarea de proiecte de resurse umane poate fi
considerată completă numai după ce a găsit
Baza de date de personal de proiect. Acesta conține informații detaliate cu privire la toate persoanele implicate în proiect. Acesta poate fi prezentată atât pe suport de hârtie și în format electronic.
Formarea și dezvoltarea echipei de proiect: o introducere
Procesul de formare și dezvoltare a echipei de proiect are ca scop de a pe de o parte pentru a se asigura contribuția maximă individuală la proiect de către fiecare participant, precum și cu drugoysozdat condiții pentru munca în echipă de succes. Ca bază pentru dezvoltarea cu succes a întregii echipe este luată pentru a obține abilitățile și experiența fiecărui membru al echipei suplimentare.
Destul de des, procesul de formare a echipei de proiect a întâmpinat dificultăți ridicate de subordonare dublă a membrilor echipei sale-subordonare a managerului funcțional pe de o parte, și managerul proiectului este pe de altă parte. Gestionarea eficientă a acestei subordonare dublă este adesea factorul critic în succesul proiectului și, de regulă, este funcția de manager de proiect.
Materiale de intrare pentru procesul de formare a echipei și dezvoltare
· Numirea personalului pentru proiect.
· Rezumatul planului de proiect.
· Planul de recrutare.
· Raportarea cu privire la eficacitatea proiectului.
Opinii externe. Activitățile proiectului Echipa ar trebui să fie evaluate periodic externi părților de proiect.
Instrumente și tehnici pentru procesul de formare a echipei și dezvoltare
Activități de team building. Impactul asupra unui grup de entități separate, cu propriile lor obiective, nevoi și perspective, în scopul de a asigura o colaborare eficientă, în care efectul efortului lor de grup depășește posibilul efect cumulativ al eforturilor individuale.
întâlniri zilnice pentru retrageri organizate profesional, prețurile acțiunilor care vizează dezvoltarea relațiilor interpersonale între participanții la proiect.
abilități de management general. În diferite secțiuni ale managementului general, conține mai multe recomandări privind formarea și dezvoltarea în continuare a echipei.
stimulente și recompense sistem. Pentru a fi eficace, sistemul ar trebui să stabilească o legătură clară între promovarea și performanța fiecărui membru al echipei. O opțiune pentru un astfel de sistem ar putea fi plata unui bonus la finalul proiectului întregului proiect sau după data produselor individuale. alocări specifice ale bugetului proiectului la departamentele funcționale de buget care furnizează proiect resursele permit pentru a netezi frecarea generată de dubla subordonare. În acest caz, managerii funcționale sunt interesați personalului unităților lor la fel de mult timp petrecut pe proiecte specifice. stimulente și recompense sistem trebuie să ia în mod necesar în considerare caracteristicile culturale ale țării în care proiectul se desfășoară, precum și tradițiile găsite în fiecare organizație participantă.
Co-locație. Este de dorit cazare în întreaga echipa de proiect este compact în același birou sau clădire. În acest caz, eficiența sa este îmbunătățită considerabil prin facilitarea interacțiunii.
Educație. Aceasta include toate activitățile de a dobândi cunoștințe și competențe ale membrilor echipei de proiect suplimentare. Conduita comune de formare pentru membrii echipei contribuie la dezvoltarea unui limbaj comun și un set de concepte pe de o parte, și dezvoltarea relațiilor interpersonale pe de altă parte.
Rezultatele procesului de formare a echipei și dezvoltare
Performanța de creștere a fiecărui angajat. Rezultatul principal al procesului de formare și dezvoltare a echipei este de a îmbunătăți eficiența punerii în aplicare a proiectului. Acest lucru poate fi exprimat: