Tipuri de structuri ale documentului și detaliile sale
Caracteristicile tipurilor de documente în funcție de structura
Structura documentului - aceasta este o modalitate relativ stabilă la organizarea elementelor sale ca sistem.
În cazul în care sistemul include o varietate de componente ale unui obiect: structura sa, compoziția, modul de a fi, o formă de dezvoltare - structura este diferită, astfel calitățile sale ca stabilitatea, stabilitatea întregului obiect, astfel încât acesta își păstrează calitatea sa de la schimbarea condițiilor interne și externe.
Atâta timp cât structura de până acum și a salvat sistemul ca întreg. Distrugerea sau transformarea structurii documentului poate duce la o restructurare substanțială sau deces.
Astfel, în mod convențional, în conformitate cu structura acestor tipuri disting documente text: hârtie obișnuită, polіdokument complexe de hârtie, monodokument.
Structura caracteristică conform documentelor prezentate în tabelul 3.1.
Tabelul 3.1. Caracteristicile tipurilor de documente în funcție de structura
Documentul care conține mai multe piese (ediția multivolume publicație periodică continuă). Ca o regulă, o numerotare sau datarea și se eliberează în același tip de proiectare
Separarea documentelor în simple și complexe, mono - și polіdokumenti considerată condiționată, ca un singur mesaj (produsul) pot fi situate în mai multe medii fizice separat: foi, pagini, volume, ediții etc.
Structura documentului - o structură de material constând dintr-un număr de elemente, relația dintre care îi dă posibilitatea de a exista ca sistem. Structura permite să se distingă cartea de la înregistrare istoric de la dischete, etc. și anume pentru a identifica fiecare tip și o formă a documentului.
Deci, documentul oficial trebuie să îndeplinească anumite cerințe și să fie decorate în mod corespunzător în vederea utilizării sale ulterioare și a stocării, standarde de cele mai multe dintre subsistemele sale reglementate, explicații, instrucțiuni, etc. Fiecare tip de serviciu al documentului are forma tipică, sau Layout - informațiile necesare despre documentul, sunt fondare.
Structura externă și internă a unui document
construcție externă a documentului - aceasta este structura exterioară a documentului, care ne permite să-l identifice ca unul sau alt tip.
Sarcina principală a apariției documentului (cu excepția celor electronice) dă-i o astfel de formă, care ar provoca interesul utilizatorilor de a primi informații.
Pentru documente oficiale - este forma sa ca un purtător de informații. În funcție de mărimea martor și calitatea deciziei sale de producție se face în ceea ce privește locul de muncă și mai mult cu el.
Pentru publicațiile cartografice elementele de bază ale design-extern este purtătorul său, un titlu un container pentru depozitare, etc.
Cinedocuments pot fi compuse din elemente externe: o cutie, bobina, bobina de film, o etichetă cu numele, etc.
publicarea de carte are compoziția de elemente externe: un înveliș superobgortka, cu caracter obligatoriu, blocul de carte, Flyleaf, coloanei vertebrale, caz etc.
Instrumentul muzical este compoziția diferită a elementelor externe. Acesta poate fi, de exemplu, șelac, sau o unitate separată și ambalaj: plicul exterior sau cutie, plicul interior sau punga de plastic; Ureche-coli cu imagini însoțitoare și text, etc.
Structura internă a documentului - este structura sa internă, o multitudine de elemente interconectate și componente care permit mai eficiente pentru a efectua operația de căutare, de a primi și de a folosi informațiile pe care le conține. Acest document reunește informații într-un singur întreg, și o supune la componentele interne între ele.
Compoziția elementelor structurale interne și părți ale documentului în funcție de tipul său este determinat în majoritatea cazurilor.
De exemplu, documentele organizatorice și administrative au structura internă:
- numele documentului (cu excepția scrisorilor oficiale);
- text cu atașamente;
Publicația poate cuprinde următoarele elemente și componente:
Diafilm ca kіnofotofonodokumenta variantă poate diferi de elemente pe care sunt amplasate: informația de ieșire; informații privind numărul de cadre, culoare și dimensiune; număr de role; durata demonstrației; costuri și așa mai departe. n.