Acasă> Probleme personal> Notă explicativă: Ce este acest document și de ce este nevoie?
Cu o astfel de vizualizare a documentului ca un memorandum explicativ știu totul. Unii au avut o întâlnire întâmplătoare cu scris note explicative, cum ar fi în timpul anilor de școală, cineva în zilele studenției sale, și cineva a aflat despre aceasta numai atunci când plecați la serviciu.
Stimați cititori! Articolele noastre vorbesc despre modalități tipice de rezolvare a problemelor juridice, dar fiecare caz este unic.
Ce este acest document?
Notă explicativă - acesta este un tip de formă scrisă a documentelor, ceea ce explică unele dintre elementele sau documentul master (un raport, planul, etc ...), sau dă o explicație a anumitor acțiuni. incidente sau fapte.
Un raport - un document pentru examinarea de către conducere, care poartă informații clare cu privire la orice aspecte, și conține concluzii, sfaturi și sugestii. contribuind la autoritățile fapt care ia determinat să ia decizia necesară.
Formele acestei note de tip
Există mai multe tipuri de note, așa că hai să vedem în ce cazuri este o formă particulară a acestui document.
Notele explicative pot fi clasificate aproximativ în următoarele grupuri:
- Notă de stimulare. Acest tip de document este utilizat în mod obișnuit persoanelor care doresc să atingă un obiectiv specific al persoanelor superioare autorizate să accepte, soluțiile necesare.
- Notă de notificare. Astfel de note din timp în timp, angajatorii impun angajaților, pentru a obține informații despre procesul de lucru, anumite părți ale sale, precum și rezultatul sarcinilor de orientare stabilite.
- Raportarea note. Raportarea note explicative acționează ca un anumit mesaj sau un raport privind anumite activități, precum și comunicarea rezultatelor finale ale muncii depuse.
În unele cazuri, o astfel de notă este un document care oferă un raport privind executarea ordinului superiorilor săi, deciziile și acțiunile de natură diferită.
Pentru a oficializa corect documentul, trebuie să utilizați o formă comună a întreprinderii în care lucrează angajatul, și a obține o semnătură din partea autorităților.
Acesta este diferit de notele exterioare că interne nu este necesar să se specifice indicele, locul încheierii documentului, precum și obținerea semnătura capului. Restul de date care ar trebui să fie prezente în nota coincid cu datele de mai sus într-o notă externă.
Diferența dintre notele explicative și note explicative
Aceste tipuri de documente, cum ar fi notele explicative și explicative, sunt foarte similare în natură, dar încă mai au diferențe. Documentul este explicativ, conține informații pentru perioada de raportare. stabilite pentru orice organizație, și este extrem de important pentru situațiile financiare.
Notă explicativă conține informații, care servește ca o completare a tot felul de indicatori de contabilitate. unele tabele care afișează starea proprietății, precum și alte instrumente financiare.
Astfel, o notă explicativă este documentul mai general, spre deosebire de motive, care este utilizat în principal în domeniul contabilității.
Descărcați un exemplu de o notă explicativă poate fi aici.
Termene și acțiuni
Articolul 193 a stabilit că persoana fizică care reprezintă activitatea de angajat incompetent înainte de a comite acțiuni disciplinare trebuie să solicite de la el un document care explică motivele pentru abateri de la exercitarea funcțiilor sale, precum și atunci când este scris.
În cazul documentelor, cum ar fi notele explicative, următorii termeni:
- Oferiți o notă care explică angajatul trebuie să nu mai târziu de două zile lucrătoare. În caz contrar, în cazul în care în această perioadă angajatorul nu primește documentul în direcția unui angajat se face act.
- Un document care conține o explicație a încălcării acțiunii forței de muncă, trebuie să fie păstrate timp de trei ani (în conformitate cu legea federală sub numărul 587, conține informații despre lista de documente de arhivă și perioada de depozitare de documente). La expirarea acestui termen, nota pierde termenul de valabilitate.
Poate sunteți interesat de informații și de alte documente, cum ar fi completarea de referință 2-PIT.
dacă angajatul este obligat să scrie un explicativ?
La acea vreme, în calitate de angajator, în conformitate cu legislația în vigoare, obligația de a solicita din partea angajatului o explicație pentru el suspectat în infracțiune disciplinară, salariatul are dreptul de a nu scrie o notă explicativă.
În cazul în care angajatul cunoaște personal o scrisoare, care informează fața dorinței angajatorului o explicație, el trebuie să-i dea în mod necesar un răspuns. În acest caz, există un drept de a nu scrie o explicație pentru asta.
Imposibilitatea de a oferi explicații în scris
O persoană fizică care oferă locuri de muncă solicită o explicație din partea angajatului pentru a explica anumite acțiuni și fapte. Un angajat al dreptului de a abandona această scriere, dar acest lucru nu va juca în favoarea sa.
Respingând scrierea documentului, angajatul este supus unui risc mai mare pentru următoarele sancțiuni:
- observații
- mustrare,
- Sancțiuni
- disponibilizări,
- Alte tipuri de pedeapsă este adecvată în opinia angajatorului.
notă care explică toate faptele și clar scrise cu competență, angajatul crește semnificativ șansele de a atenua vinovăția sau justificarea deplină în ochii angajatorului.
memo-uri și note explicative Jurnalul de bord
În lista de responsabilitățile angajatorului includ respectarea normelor general acceptate ale procedurilor. Printre acestea se numără înregistrarea și memorii explicative în jurnal, care trebuie să fie prezent la fiecare unitate și va servi drept sursă de contabilitate de documentare.
În timp ce toate documentele anexate sub formă de note, dat fiind numărul de tipul de înregistrare, pentru memo-uri și note explicative numerotate în jurnalul ar trebui să fie efectuată într-o coloană separată. Trebuie amintit faptul că memorandumurile de registru și notele explicative împreună - este interzisă!
Atunci când jurnalul este plin trebuie să specificați un număr de document, data, și numele și titlul.
Pentru a avea o idee despre ce tip de document, descărcați un eșantion din expunerea de motive, atunci când întârziat la muncă.
Ai o întrebare despre legea?
Scor de pe o astfel de companie să vină și să lucreze pentru nam.Takoy rahat noi nu!