Furnizarea de supraveghetorul gazdă într-un alt oraș sau într-o altă țară este de multe ori responsabilitatea Secretarului General și solicită pentru începători Fright ușoară, deși acest lucru nu e mare. Încearcă să înțelegi.
Călătorii de afaceri sunt interne (în România) și străine. Diferența în organizarea acestor călătorii este că, în cele mai multe țări străine trebuie să se aplice pentru o viză, iar secretarul va avea nevoie de cel puțin cunoștințe minime de limba engleză.
Pentru a obține o viză de care aveți nevoie pentru a pune împreună un pachet de documente solicitate de ambasada. Pentru a începe este de a vizita site-ul Ambasadei și să se familiarizeze cu cerințele și condițiile de eliberare a vizelor. După care aveți nevoie pentru a apela ambasada - Ambasada, uneori, nu au timp pentru a posta pe modificarea cerințelor site-ului.
Păstrați în minte. Conversații cu ambasada (inclusiv intrarea în momentul depunerii documentelor) sunt plătite. Facturile sunt emise individual și sunt plătite prin intermediul Sberbank. Dacă nu plătesc factura la timp, atunci data viitoare când nu furnizează informațiile și va scrie pentru a depune o viză, chiar dacă te duci la o altă ambasadă - la ambasadele bază de date unică.
În timpul unui apel, a verifica, care, în cazul în care și în ce se pot aplica condiții (de exemplu, poate fi nevoie de o imputernicire) pentru o viză, în ce monedă și în cazul în care să plătească taxa de viză (uneori Ambasada accepta plata prin intermediul băncilor - în acest caz, nu uitați să aducă confirmarea dvs. plată) și cât de multe sunt înregistrate în acest moment. În timpul sezonului, înregistrarea poate fi păstrată timp de trei săptămâni în avans. Poate că are sens să se înscrie imediat. În cazul în care documentele nu sunt depuse la timp, nu prevede sancțiuni nu sunt furnizate, trebuie doar să fie înregistrate din nou.
Dacă nu aveți timp pentru a colecta toate documentele, puteți încerca să negocieze să li se permită să aducă documentele care lipsesc mai târziu, în a doua zi sau o viză sau să le trimiteți prin e-mail sau prin fax. Acest lucru nu înseamnă că ambasada va merge să te cunosc, dar este posibil, mai ales în cazul în care o persoană se aplică pentru o viză la ambasada, acest lucru nu este prima dată.
Site-ul poate fi descărcat formular chestionarul ambasadei care urmează să fie completat, citiți cu atenție instrucțiunile pentru executarea sa.
Vizele sunt de două tipuri: de afaceri și turism.
Pentru a obține o viză turistică este suficientă pentru a solicita asistență de viză la hotel, în cazul în care șeful tău este de planificare pentru a rămâne. Adesea este dat numai acelor date pe care rezervat o cameră la hotel.
Este nevoie de o invitație din partea partenerilor de afaceri pentru a obține o viză de afaceri. Partenerii puteți cere ca ati scris invitație, și apoi le trimite la semnătură. Nu este necesar să fie de acord. Partenerii trebuie să se aplice guvernelor lor, pentru a clarifica toate detaliile și să emită invitația în sine. Poate că invitația ar trebui să conțină un fel de asigurare și de certificare, pe care pur si simplu nu se poate ști.
vize de afaceri se eliberează pentru o perioadă de trei luni, deși numărul total de zile în care capul poate avea loc în țara de origine, adesea limitată la jumătate din perioada de valabilitate a vizei. Cu alte cuvinte, în cazul în care viza se acordă timp de șase luni, managerul poate cheltui nu mai mult de 90 de zile, iar apoi va avea nevoie pentru a obține o nouă viză, chiar în cazul în care perioada de valabilitate a anterioară nu este terminat încă în țara de plecare.
Procedura de obținere a unei vize de afaceri este de obicei mai complexă decât un turist: Ambasada solicită confirmarea contactelor de afaceri (. Contracte, facturi, extras din registru și așa mai departe), fac adeseori o viză turistică prin hotel pentru o singură ieșire. Dar daca seful tau este de planificare pentru a vizita țara de multe ori, este mai bine să emită o viză de afaceri, mai ales atunci când consideră că persoanele care au intrat în țară pe o viză de turist, este interzis să se angajeze pe teritoriul său în activități comerciale.
În momentul rezervării de hotel prin intermediul unui site de rezervare sau necesită în mod direct un card bancar, pe care hotelul va bloca suma amenzilor pentru retrageri cu întârziere armura (de obicei 1-3 zile înainte de sosire). Dacă anulați rezervarea după expirarea termenului sau va apela nu doar capul la suma hotelului blocat va fi scos de pe card. îndepărtarea Termeni de armura apar pe site-ul.
În cazul în care cardul are fonduri insuficiente, conține date incorecte, atunci nu primiți o confirmare de la hotel, sau va fi anulat după o încercare nereușită de blocare. Uneori, hotelul intră în corespondență pentru a rezolva neînțelegere, sau dacă primiți un mesaj standard care rezervarea a fost retrasă sau nu este posibilă. Apoi, trebuie să contactați hotelul pentru a găsi și repara cauza eșecului armurii tale.
Dacă nu vă puteți decide care cel mai bun hotel de carte, numărul de carte, și după ce capul va face o alegere, elimina rezervarea de restul.
În cazul în care orașul găzduiește un eveniment (de exemplu, un meci de fotbal), pentru a găsi un spațiu liber este uneori foarte dificil în hoteluri, deoarece cele mai multe camere au fost achiziționate în avans pentru revânzare. În acest caz, puteți afla care evenimentul este planificat, si sa contactati organizatorii sau companiile, direcționând turisti la eveniment, pentru a ajuta la organizarea capului la hotel.
Sfatul nostru. În cazul în care superiorul dumneavoastră trebuie să bântuie aceeași locație, are sens să încheie un contract de servicii cu unul dintre cele mai bune hoteluri din oraș și să facă plata prin transfer bancar. Uneori, hoteluri oferă sistem de facturare prepaid, dar puteți aranja plata pe faptul, mai ales în cazul în care șeful tău nu a rămas o dată la acest hotel.
Dupa ce a citit programul și selectați zborul pe care le vizitați site-ul web și de carte companiei bilete. În cazul în care biletele sunt rezervate, fără o confirmare financiară (indică datele de card bancar), rezervarea se îndepărtează foarte repede, de multe ori după o zi sau două după rezervare. În acest timp, aveți nevoie pentru a conduce în reprezentarea societății cu o copie a pașaportului a capului (sau original), o copie a rezervării și răscumpăra biletul.
Parteneri de afaceri, în calitate de gazdă a partidului, este responsabil de organizarea reuniunii liderilor, dar dacă există probleme, puteți contacta hotelul în care o rezervă și cereți-le pentru a aranja o întâlnire.
Asigurați-vă că pentru a verifica ce inscripția de pe placa va trebui să se întâlnească. Cel mai adesea este numele oaspetelui, dar poate fi numele companiei sau compania partenerului.
În ziua sosirii sau cu o zi înainte, puteți afla numărul și de a face din mașină și numele conducătorului auto și informează supraveghetorul lor.
Dacă în timpul regimului de călătorie aveți există orice întrebări, nu ezitați să solicite asistență din partea gazdă sau personalul hotelului, care este de planificare pentru a opri cap, mai ales dacă este vorba de astfel de lucruri ar fi restaurante, evenimente culturale, sau a muta în jurul orașului.
Despre șederea străinilor în România
Din păcate, țara noastră este într-un fel încă rămâne închis. Viza română indică orașul gazdă, dintre care plecare poate fi motivul pentru arestarea sa pentru încălcarea vizei de oaspeți și deportat din țară. Dacă invitați un oaspete la Moscova, nu-l ia, de exemplu, în Vladimir, deși între aceste orașe doar 3 ore de mers cu mașina. Anularea unui astfel de restricții este în prezent discutată la nivel internațional.
Procedura de eliberare a invitațiilor de afaceri, de asemenea, oarecum dificil. Pentru emiterea unei astfel de invitație la compania dumneavoastră trebuie să fie acreditat de către Serviciul Federal de Migrație (FMS), și apoi se aplică cererii pentru fiecare invitație specifică. Procedura de acreditare durează ceva timp, dar vă permite să elaboreze o vize anuale sau semi-anuale.
1. Completați formularul de notificare sosirea unui cetățean străin sau apatrid cu sediul în dublu exemplar. La completarea formularului nu este permisă corectarea sau utilizarea abrevierilor.
2. Dă formularul completat la oficiul poștal pe teritoriul căruia serviciul va fi un străin.
3. Se prepară o copie a următoarelor documente:
# 9679; Pașaport (copie a paginii cu datele personale și un invitat cu o notă privind trecerea frontierei);
# 9679; viză (dacă este cazul);
# 9679; carte de migrație (emis de un oaspete la limita);
# 9679; Română pașaport românesc îndeplinirea atribuțiilor (pagina principală și pagina cu înregistrare) gazdă.
4. Plata taxei de înregistrare cu un cetățean străin.
Aceste documente sunt depuse la FMS prin oficiul poștal (și poate fi alimentat direct la FMS, dar mai ușor de mail). Depunerea documentelor care urmează să fie plătite separat la punctul de livrare.
După depunerea cererii de rambursare partea detașabilă a notificării cu un semn de separare, care este necesară pentru a transfera oaspete. Acesta ar trebui să aibă acest document cu tine în timpul șederii pe teritoriul românesc și returnați-l la tine înainte de a pleca. În urma plecării oaspeții din România timp de două zile, este necesar să se direcționeze partea detașabilă a notificării către FMS. Acest lucru se poate face prin e-mail. În cazul în care porțiunea de rupere este pierdut sau uitat de oaspeți să se întoarcă, în schimb, ar trebui să fie trimis la declarația FMS de retragere a unui cetățean străin din registrul.
Acordarea de sprijin vize cetățenilor străini în timpul șederii lor în România, iar hotelul poate supune rezervarea camerele lor. Acolo vă puteți înregistra un cetățean străin în timpul șederii lor în România. În acest caz, viza va fi eliberată numai la data rezervării.
Y. Yeremeev
Head. Oficiul, membru al Clubului de secretari profesionale