În unele cazuri, o organizație angajat poate solicita un extras din lista de personal. Atunci când compilarea reprezentantul angajatorului trebuie să respecte anumite reguli.
Ce este de personal
Personal - unul dintre principalele documente ale întreprinderii. Ea poate fi făcută pe formularul unificat, sau în formă liberă. Cerințele de personal includ informații cu privire la toate unitățile de personal ale organizației, distribuția acestora în unitățile structurale, datele privind salariile (salariul, forfetar, toate tipurile de cote) și alte astfel de detalii. Acest document nu este strict necesar, astfel încât companiile mici, care angajează doar câțiva oameni folosesc foarte des, dar în organizații mari, este aproape întotdeauna disponibil.
FILES
Descărcați un formular gol de extract din .doc de personal a descărca un eșantion extras din personal .doc
Personalul se referă la documentele „închise“, care constituie un secret comercial al întreprinderii, astfel încât să furnizeze în deplină în altă parte, nu este posibilă (cu excepția diferitelor agenții de supraveghere - încărcați-le cerere), dar extractul parțial angajatorul este obligat să dea oricare dintre subordonații lor, dacă de la oricare dintre ele solicită acest lucru.
În cazul în care s-ar putea dori să extragă
De asemenea, este un extras al instituțiilor de credit bancare să se alăture organizațiilor de autoreglementare, să participe la licitații și licitații necesare.
Ceea ce este diferit de copia declarației
La prima vedere poate părea că o copie și verificați - un document echivalent. De fapt, nu este. Copiere - această lucrare este complet identic cu originalul.
Extras același lucru - este doar o mică parte a documentului. De obicei, într-un extras din lista de personal trebuie să furnizeze informații cu privire la o singură membri ai personalului specifice. Și niciodată nu include datele din „PAC“, adică numărul de înregistrare de personal, data creării și perioada (aceasta este ceea ce este necesar doar pentru uz intern). De asemenea, aproape niciodată nu este inclus informații din secțiunea finală, inclusiv detaliile companiei și semnăturile funcționarilor superiori.
Am nevoie să se aplice pentru descărcarea de gestiune
În unele cazuri, întreprinderile într-adevăr o cerință a personalului scris în cauză o cerere de descărcare de gestiune. Acest lucru nu este obligatorie, dar dacă există o astfel de condiție, ar trebui să fie efectuată și, în conformitate cu normele standard de lucru cu diferite situații, ar trebui să fie considerat reprezentant al angajatorului în termen de trei zile de la primire.
Poate angajatorul refuza primirea declarației
Conform legislației românești, angajatul compania are dreptul de a primi orice informație de la angajatorul său cu privire la el personal.
În ceea ce privește declarațiile de personal funcționează doar o singură regulă: pentru a obține angajat ei trebuie să identifice, pentru a fi prezentat orice autoritate a avea nevoie. Dar chiar dacă, pentru un motiv oarecare nu poate sau nu vrea să facă declarații trebuie să fie în continuare emise de el.
În ce formă poate fi
format declarație
Adesea, organizațiile au o formă specială utilizată pentru declarațiile de personal. Dacă este necesar, aveți nevoie de a face numai că toate datele necesare și pentru a asigura în mod corespunzător. Această procedură permite să respecte interesele societății și, în același timp, simplifică foarte mult activitatea de resurse umane. Dar, în cazul în care emite extrasul și forma standard a regulamentului nu este prezent, este permis să facă o declarație în orice formă.
În cazul în care declarația este alcătuită din mai multe foi
Uneori, un extras din personal poate include nu una, ci mai multe pagini. În aceste cazuri, toate acestea enumerate de către, și ținute împreună de fir dure (nu capsate!).
După aceea, pachetul este lipit dreptunghi de hârtie și indică modul în care mai multe foi conține o declarație, inscripția este că „copie adevărată“, a pus data și semnătura angajatului responsabil.
Cine face o declarație
De obicei, un extras se face în departamentul de personal, deoarece este divizarea structurală a personal stocate. Se poate face șeful departamentului de personal sau de oricare dintre profesioniștii autorizați să dispună șeful întreprinderii de a emite declarații (inclusiv secretarul organizației, sau un avocat).
Cine ar trebui să asigure extract
Extractul trebuie să fie certificată de un număr de angajați ai companiei. În primul rând un director sau o persoană care exercită funcțiile sale. De asemenea, documentul trebuie să semneze șeful structurii ofițerului unităților și personalului.
autograf în declarația de a părăsi și angajat, pentru care este destinat.
Am nevoie pentru a pune un sigiliu
Declarații de contabilitate și de înregistrare
Orice documente care emană de la departamentul de personal și asigură angajați ai companiei sunt supuse înregistrării obligatorii și de verificare nu este o excepție. Pentru informații despre document, asigurați-vă că pentru a aduce într-un jurnal special de înregistrare, care indică numărul și data eliberării sale. De asemenea, trebuie să facă un semn privind acordarea descărcării de gestiune pentru dosarul personal al unui angajat care a făcut o cerere să-l primească.
Cât timp este valabilă declarație
De regulă, perioada de descărcare trebuie să fie limitată la un an (de exemplu, exact atâta timp cât acesta acționează personal în sine). Dar, în unele cazuri, poate fi mai mică, cu condiția ca marca corespunzătoare este în documentul propriu-zis.
O mostră de personal extract
- La începutul documentului real trebuie să indice numele, apoi scrie data emiterii declarației și sub - numele (integral sau scurt - de obicei, nici o diferenta).
- După aceea, du-te la partea principală. Copiați numai informațiile din personalul de care este nevoie în acest caz, și anume, titlu loc de muncă, o subdiviziune structurală a întreprinderii, numărul de unități de personal la această poziție, informații detaliate cu privire la salarii.
- Nu fi rău să menționeze perioada de descărcare de gestiune, precum și necesar - o organizație pentru furnizarea de care este eliberat.
- În cazul în care personalul conține încă unele puncte, care au nevoie, de asemenea, să fie incluse în declarația.
- La sfârșitul formularului semnat de către persoanele responsabile și ștampilate.
