Scrisoare de afaceri - un document oficial, care are drept scop stabilirea de contacte între diferitele organizații, instituții, întreprinderi sau între membrii unei echipe de lucru în sine. Astfel, o scrisoare de afaceri este unul dintre genurile de stil oficial de afaceri. Scrierea unei scrisori de afaceri necesită anumite cunoștințe și abilități. Cu cele principale, vom învăța în acest articol.
În primul rând, este necesar să se definească scopul unei scrisori de afaceri. Sunt posibile următoarele tipuri de mesaje pe scopul scrierii lor:
Acesta conține o cerere de a face sau pentru a opri o acțiune
Acesta conține un element sau o anumită propunere de afaceri
Acesta conține informațiile solicitate
un fel de scrisoare de vânzare conține o declarație a persoanei pe care doriți să faceți o înțelegere cu indicarea condițiilor sale specifice
un alt tip de scrisoare de vânzări: conține pretenții față de partea laterală a acordului, cu încălcarea obligațiilor asumate prin compensarea contractului și cererea de daune-interese
Acesta conține un memento al angajamentului și descrierea măsurilor care trebuie luate în caz de neexecutare
Acesta conține o confirmare a angajamentelor sau condițiile descrise mai sus
Acesta conține o confirmare de primire de bunuri, de acord cu nimic, unele fapte, etc.
Deci, ce anume ai de gând să scrie o scrisoare, completarea prima sarcină a proiectului?
Determina scopul, putem trece la compilarea literelor planului.
Pentru a face acest lucru, trebuie să știm cum să construiască o scrisoare de afaceri. Ea are o structură clară. Considerăm că este punct cu punct.
Postul scrisoare 1. Business ar trebui să aibă dreptul. Titlul scurt reflecta email-uri țintă. De exemplu, titlul scrisorii de afaceri poate fi după cum urmează: „Te rog“, „Info“, „Invitație“, etc.
Draga (numele)!
Dragă (Hon) Profesor!
Manipularea completă punctul de exclamare, iar primul cuvânt al textului scrisorii scrise cu o majusculă și un nou alineat.
Bună ziua, dragă Alexander Fedorovich!
Dragă Alexander Fedorovich! Alo
Bună ziua, dragă Dmitry Danilovich!
Numele meu este Maria Romanova, eu sunt un student de 8 „O“ clasă de școală din 1235.
Punctul 4. Textul principal al scrisorii de afaceri este format din două părți, în mod logic interconectate.
Un exemplu de textul principal al scrisorii de afaceri:
Prin ordin al conducătorilor prorectorul departamente aceste zile trebuie să fie la locul de muncă. Profesorii sunt obligați să lucreze la timp. Abaterile de la programul fără un motiv valabil nu este permisă.
Punctul 5. Scrisoarea de afaceri se încheie cu cuvintele de recunoștință pentru cooperare și semnat. Pentru a vă conecta folosind viteza standard, „Cu respect ... (. I.O.F)“ * „cu recunoștință ...“, „Cu respect ...“ .Podpis plasat pe partea dreaptă a paginii, sub formula curtoazie finală.
Vă mulțumim pentru încrederea acordată.
Cu respect, Elena Sergeevna Stepanova.
(În cazul în care scrisoarea este scrisă de mână)
* Zamechanie.Posle cuvântul „Cu sinceritate“, a acceptat o virgulă, în ciuda faptului că regulile de ortografie nu reglementează acest caz. Cu toate acestea, mai vechi rata de limba română păstrează o înregistrare fără virgulă, de exemplu:
Elena Stepanova Sergeevna
În cele din urmă - câteva sfaturi utile care pot ajuta la scrierea unei scrisori de afaceri:
Sfat 1: Când scrieți o scrisoare de afaceri cu acuratețe informațiile prezente.
Sfat 2: Fii concis, dar oferă informații suficient de precise și detaliate.
Sfat 3: Utilizați un ton neutru de prezentare, evita limbajul încărcat emoțional (interjecții oh da th ... Hopa, etc modal cuvinte (cred, cred, cred că, într-adevăr, într-adevăr, și așa mai departe) ... cuvinte cu sufixe de evaluare subiectivă (logonky, casa trudnovatenko, wench, Lassie etc.).
Sfat 5: o scrisoare ar trebui să fie scris corect (alfabetizarea înseamnă cunoașterea regulilor de utilizare, compatibilitate gramaticale, modele oferă alegerea dreptul de opțiuni stilistice de cuvinte (neutre, oficiale și de afaceri), cu litere de afaceri nu pot fi utilizate oral cuvinte, jargon, argou, dialect, și ortografia corectă și text formatat punctuație, trebuie să fie dincolo de reproș.
Sfat 6: pentru că limba de corespondență de afaceri se caracterizează prin repetarea și uniformitate a mijloacelor de vorbire, clișee de utilizare de vorbire (timbre) pentru a ajuta la mai precis, mai scurt și mai clare pentru a exprima ideea, elimina posibilitatea dublei interpretare a unui text particular.