Cum de a alege Oficiul pentru MFP

Ce este MFP? Aceasta este abrevierea pentru - dispozitiv multifuncțional. Punct de vedere tehnic, o imprimantă și un scanner, care sunt plasate într-o singură carcasă și sunt controlate de un regulator. Mai mult de scanare și imprimare, un astfel de dispozitiv poate funcționa ca un copiator (chiar și fără o conexiune la un computer), și chiar ca un fax.

În configurația sa minimă, toate cele mai recente MFP are cel puțin trei funcții:

Care este avantajul de a folosi IMF pentru a separa imprimantă și scaner? Două dintre ele:

  1. Economisiți spațiu în cameră.
  2. Capacitatea de a utiliza aparatul, chiar și fără un computer.

Există dezavantaje de curs.

  1. Dacă rupe MFP, va fi lăsat fără o imprimantă fără scaner.
  2. imprimantă individuală și scaner ar putea fi caracteristicile sale tehnice mai avansate decât combinate într-un singur dispozitiv. Acest lucru este valabil în special pentru scanere.

Cu toate acestea, pentru birou, MFP este o opțiune foarte bună. Cel mai adesea mai convenabil decât două dispozitive separate. Selectarea biroului MFP are propriile sale caracteristici specifice.

  • Mai întâi trebuie să trateze cu atenție această problemă, deoarece costul total de proprietate. La urma urmei, unitate de afaceri ar trebui să ajute să facă bani, nu pentru a le risipi.
  • În al doilea rând, este o oportunitate de ușor, utilizarea concomitentă a dispozitivului de către diferiți angajați. După toate munca de birou este de obicei mai mult de o persoană.

Care afectează costul total al MFP proprietate? În general, acesta este costul total de proprietate? Pentru imprimante și multifuncționale laser, este prețul de pornire al dispozitivului, plus costurile de operare - hârtie, cartușe de care pot fi înlocuite, reparații.

Deci, ce sunt caracteristicile IFI influențează dispozitivul TCO?

  • Imprimarea duplex. Ie imprima automat pe ambele fețe ale hârtiei. Strict vorbind, este posibil, pe o imprimantă normală pentru a imprima pe ambele părți, dar au nevoie de muncă manuală, iar acest lucru duce adesea la respingerea de imprimare pe ambele părți.
  • Capacitate Cartuș de toner (imprimare color). Cantitatea teoretică de pagini de text, care pot fi imprimate fără a fi nevoie să înlocuiți cartușul. Regula generală este că, cu cât capacitatea cartușului, mai ieftin costul pe imprimare pagina.
  • Dispunerea capului de imprimare. Există cartușe în care cartușul de toner și unitatea de cilindru într-o singură carcasă. Și există un aranjament separat - de toner într-un caz și într-un alt tambur. plan separat, în general, costul total de proprietate. Cartușul de toner este mult mai ieftin decât un cartuș plin (Drum). În plus, dacă utilizați cartușe de reumplere, nu există nici un risc de deteriorare a tamburului atunci când se umple toner. Și într-adevăr reumplere toner, în acest caz, este de obicei mai ușor.
  • Drum life. Cu cât unitatea de cilindru, costul total de proprietate. Lui rareori trebuie să se schimbe, iar tamburul este mult mai scump de toner. Această caracteristică este indicată în numărul de pagini, precum și toner. Cu toate acestea, spre deosebire de resurse de toner de resurse tambur nu indică toți producătorii. Dar acest lucru poate fi găsit în atelierele de cartușe de alimentare cu combustibil. Pentru ansamblurile de circuite imprimate combinate, producătorii de viață tambur, de obicei, nu indică. Deoarece cartușul este schimbat în întregime. Cu toate acestea cartușe de alimentare cu combustibil știu aproximativ cât de multe ori vă puteți umple din nou acest cartuș fără a schimba tamburul. În mod tipic, unitatea de cilindru este mai mare la cei care folosesc capetele de imprimare separat MFP.
  • Sarcina maximă nominală este imprimată. Acesta a declarat în numărul de pagini pe lună. În cazul în care resursa de imprimare enumerate în cele 3000 de pagini pe lună, ceea ce înseamnă aproximativ 100 de pagini pe zi. Această caracteristică definește fiabilitatea mecanică a componentelor imprimantei sau MFP. Imprimați cu o sarcină mai mare posibil, desigur. Dar acest lucru reduce durata de viață a dispozitivului. Aceasta este, nevoia de reparații apare înainte. Cu cât mai mare scor, mai mic costul total de proprietate prin reducerea costurilor de reparație și MFP lungă.

Care sunt caracteristicile IFI afectează gradul de utilizare a dispozitivului de la birou?

Desigur, alegerea caracteristicilor dispozitivului trebuie să fie rezonabil și să corespundă nevoilor reale. La urma urmei, fiecare dintre caracteristicile utile crește prețul dispozitivului. De exemplu, dacă sunteți sigur că scanarea va rar, asa ca nu are sens să cumpere un dispozitiv cu scanner de alimentare automată, scanare în rețea.

După selectarea caracteristicilor dispozitivului, pentru a verifica dacă un astfel de model de scris, proprietarii de aceeași MFP. Din păcate, astăzi situația este că modelul de rău și de producție loturi sunt toți producătorii. Deci, aveți nevoie pentru a citi ceea ce este scris despre modelul pe care aveți de gând să cumpere. Și astfel, făcând o selecție preliminară, este mai bine de a alege modelul care sunt disponibile pentru 2-3 ani. Sau cel puțin un an. Produse noi ar trebui să fie evitate.

Bună mișcare, să se consulte cu comandantul, care reparații imprimante și cartușe de rezervă. În cazul în care nu sunt familiarizați, nu înfricoșător, du-te la orice magazin și să ceară bani pentru a consilia.

În general, alegerea corectă a MFP este după cum urmează:

  1. Faceți o listă de cerințe funcționale la produsul și de a determina cel mai bun preț posibil. Astfel de cerințe pot fi împărțite în două grupuri - care este absolut necesar și ceea ce este posibil pentru a dona.
  2. Pe baza acestor cerințe, o listă cu mai multe dispozitive. Alegerea uneia dintre cele care sunt în vânzare.
  3. Aflați opiniile proprietarilor și de masterat ale modelelor pe care le-ați ales.
  4. Face selecția finală a unui dispozitiv.

articole suplimentare

articole similare