Dorința de a face mai mult de lucru în mai puțin timp, este destul de normal. OK pentru afaceri, deoarece crește profitul cu creștere minimă a costurilor. În mod normal, pentru angajat, se așteaptă pentru a obține o funcționare mai eficientă a atribuire. determina imediat cu conceptul mic: proces de afaceri - un ansamblu de activități corelate sau sarcini concepute pentru a crea un anumit produs sau serviciu către consumatori. Pentru claritate, procesele de afaceri sunt vizualizate folosind scheme logice ale proceselor de afaceri. (Wiki) În cazul cel mai simplu, procesul - un flux de lucru, trecând de la o persoană la alta
Multe organizații progresiste ultimii ani de optimizare puternic implicate a acestor procese, în special, încearcă să reducă numărul de fișiere trimise prin e-mail ca atașament, în timp ce, de asemenea, încercarea de a reduce volumul de documente imprimate. multiplica De multe ori informația este duplicat care duce atât la complexitatea activității angajaților, există un serviciu și performanță în departamentele IT, este responsabil pentru stocarea problemelor terabytes informatsii.Chast descris mai sus rezolvă SharePoint Foundation, care utilizează .NET 3.5 componente - Windows Workflow Foundation. WF oferă funcționalitate care vă permite să construiască procese de afaceri întreprindere, și anume suport integrat tranzacțională, de urmărire și de notificare. WF nu funcționează ca o aplicație independentă, și întotdeauna funcționează cu programe de platforma SharePoint. Deoarece SharePoint Server se bazează pe o versiune a fundației, a asigurat fluxurile de lucru de interoperabilitate.
Lucrul cu SharePoint, vă poate ajuta procesele de afaceri prin utilizarea de mai multe metode:
2. Alerte - metodă de alerte regulate cu privire la noi, modificate, adăugate sau șterse documente. video evenimente, utilizatorul pur și simplu primește o scrisoare cu informații. Alertele pot fi trimise imediat sau zilnic sau saptamanal buletinul informativ.
3. Aprobarea conținutului - o metodă, care, împreună cu caracteristica de versionare vă permite să gestionați conținutul, definind dreptul de a vedea proiectele doar un anumit grup de oameni. Atunci când este utilizat cu aprobarea conținutului pentru o bibliotecă sau o listă, care apare într-un domeniu special de starea de aprobare și capacitatea de a accepta sau de a respinge un anumit element. Statutul acestor elemente pot fi de trei: Aprobat, Denied, și în așteptare. Un utilizator cu o listă de gestionare are capacitatea de a schimba starea elementului. În același timp, angajații de aprobare de conținut sunt alerte de e-mail atunci când apar noi fișiere nu vin pentru a vizualiza lista și starea elementelor de care au nevoie pentru a intra pe site-ul.
Cu toate acestea, nici unul dintre cele de mai sus nu permite automatizarea proceselor de afaceri bazate pe proces pas cu pas. Puteți combina aceste metode împreună, de a utiliza aprobarea de conținut, împreună cu alerte, creând astfel un flux de lucru simplu, care va trimite o scrisoare dacă sunteți ofițer va publica o nouă versiune majoră a documentului. Cu toate acestea, această opțiune va ajuta să rezolve doar un număr mic de procese de afaceri.
SharePoint furnizează alte două metode pentru automatizarea proceselor:
· Flux de lucru (Workflow) este folosit pentru a automatiza și a urmări evoluția unor operațiuni care necesită intervenția unei alte persoane. Intervenția poate fi diferit, de exemplu, observați angajatul atunci când sunt necesare acțiunile sale pentru a promova procesul de lucru înainte. Astfel de procese pot dura zile, săptămâni sau luni și poate să aștepte un alt eveniment, înainte de finalizarea procesului. Diagramele pot fi create folosind browser-ul, SharePoint Designer și Visual Studio.
· Evenimente receptor (Eveniment receivere) - utilizate pentru a automatiza procesele care nu necesită intervenție umană. ascultătorii eveniment pot fi create doar prin utilizarea Visual Studio.
automatizarea procesului de planificare
Fluxuri de lucru nu se poate automatiza sarcina până când sarcina în sine, care ar trebui să fie automatizate nu vor fi defalcate într-un set de acțiuni atomice. Fluxul de lucru nu urmărește informații de stare stocate în documentele de hârtie. Automatizarea proceselor de afaceri este fezabil numai dacă ați înțeles pe deplin cum să efectuați manual acest proces. Categoric în etapa de planificare este de a se înroleze sprijinul proprietarului proceselor de afaceri, care poate suficient de competent pentru a descrie. Planificarea fluxurilor de lucru din punct mult mai important decât crearea lor directă în SharePoint Designer. Alegerea unui proces de afaceri pentru a automatiza căutarea pentru procesele care a prezis inițial și unde costurile de creare a fluxului de lucru a reveni reducerea maximă în timpul pentru punerea sa în aplicare.
Introducere în terminologie
Precum și site-uri, colecții și biblioteci se bazează pe șabloane, fluxuri de lucru, utilizați șabloanele lor. Aceste modele sunt proiectate ca componente (caracteristici) SharePoint, care poate fi activat și dezactivat din contră, la nivelul colecției de site sau site-ul folosind un browser sau PowerShell. șablon de flux de lucru este disponibilă numai dacă este activat posibilitatea unui flux de lucru.
Fluxul de lucru este o serie de sarcini care produc un rezultat. Crearea unui flux de lucru ar trebui să fie legat de una din cele trei facilitati: biblioteca, lista site-ului. Puteți asocia, de asemenea, un șablon de flux de lucru cu un tip de conținut, și apoi adăugați tipul de conținut într-o bibliotecă sau o listă.
Fluxul de lucru poate fi pornit prin utilizarea unui șablon care definește condițiile pe care trebuie să fie verificate pentru a decide ce trebuie să fie efectuate pentru a produce un rezultat sarcini.
La nivelul colecției de site, puteți utiliza „Workflows“ pagina pentru a vedea ce procese modele de lucru sunt acum disponibile. Precum și o listă a proceselor de lucru disponibili, care se execută în prezent.
Pentru a accesa pagina, trebuie:
1. Du-te la „Acțiuni site-ului“ - „Setările site-ului“
2. În „Administrația site-ului“, faceți clic pe „“ Fluxuri de lucru.
Dacă nu vedeți opțiunea „Fluxuri de lucru“, atunci este probabil că sunteți pe subsite pagina de administrare, nu o colecție de site-uri.
Ne pare rău, pagina „“ fluxuri de lucru nu oferă nici un link-uri care permit să înțeleagă modul în care șablonul de flux de lucru este legat la ce nivel. (Biblioteca, lista, site-ul, tipul de conținut)
Fluxul de lucru are întotdeauna un început și un sfârșit. Începe un flux de lucru după un eveniment selectat într-un fișier sau element de listă. În continuare se trece prin etapele de proces definit în șablonul la punctul final. Apoi afișează starea procesului de lucru - „Finalizat“. Fluxul de lucru nu face nici o altă lucrare, până când noua instanță flux de lucru nu va fi lansat.
În același timp, pot exista mai multe procese de lucru diferite și, în plus, ele pot fi, de asemenea, rula simultan pentru același fișier.
În funcție de șablonul fluxului de lucru și configurația sa, lansarea unui flux de lucru poate avea loc în următoarele cazuri:
- Manual. Există o nuanță, începe un flux de lucru va numai. utilizatorii care au permisiunea de a „Gestionarea listei.“ Utilizați această opțiune dacă doriți să testați un nou flux de lucru sau altceva în cazul în care aveți nevoie pentru a efectua fluxul de lucru pentru a fi adăugate la biblioteca de fișiere.
-Automat atunci când creați un element de listă sau un document.
- automat când modificați lista sau elementul de document.
Deși nu este strict necesar, majoritatea proceselor de lucru folosind următoarele două liste:
Utilizați liste pentru sarcini stoca și istoricul flux de lucru poate afecta în cele din urmă performanța și viteza site-ului. Prin urmare, Microsoft a creat o curățare automată sarcina de zi cu zi, care elimină elementele din lista de sarcini de 60 de zile de la executarea sau anularea fluxului de lucru. Istoria fluxului de lucru nu este eliminat. Din moment ce aceste liste sunt permisiunea de a site-ului și unul dintre ei este curățat în mod regulat, nu ar trebui să le utilizeze ca un audit care fac procese de lucru.
Fluxuri de lucru în biblioteci și liste.
Angajații au dreptul de a „lista de control“ poate fi folosind „Setări flux de lucru“ șablon leagă fluxul de lucru la o listă sau o bibliotecă. Acest flux de lucru poate îndeplini numai un anumit tip de conținut, sau la fel pentru toți. Pe pagina „Setări pentru fluxul de lucru“, selectați în cazul în care sarcinile și istoricul vor fi stocate, precum și punerea condiții care declanșează un exemplu de flux de lucru pentru o listă sau membru de fișiere. Pe această pagină, puteți, de asemenea, modifica și șterge fluxurile de lucru existente. Să luăm ca exemplu utilizarea unui proces de lucru în trei etape. proces în trei etape pentru a lucra starea de urmărire element listă prin trei etape (state). Cu acest flux de lucru procesele de afaceri pot fi controlate, în care este necesară organizația pentru a ține evidența a unui număr mare de probleme sau elemente, cum ar fi întrebările clienților la suport tehnic.
flux de lucru creează o sarcină pentru personalul desemnat la pornire. După ce a primit sarcina, membru al echipei efectuează lucrările necesare pentru a finaliza sarcina. În mod opțional, lucrarea a fost într-o listă sau pe un site pe care lista de probleme de urmărire. De exemplu, printr-o sarcină flux de lucru pentru a dezvolta un plan de servicii de banchet, un membru al echipei merge la o companie de facilități de banchet și dezvoltarea unui plan în legătură cu acesta. După elaborarea unui proiect al planului de banchet de serviciu el face o notă privind punerea în aplicare a unei sarcini flux de lucru. În acest moment, în lista problemelor de urmărire starea de lucru privind modificările de planificare eveniment de la „activ“ la „Pregătit pentru a testa“ și creează cea de a doua sarcină pentru coordonator eveniment facilități de banchet planul de verificare. După verificarea și aprobarea coordonatorului planului evenimentului marchează sarcina ca fluxul de lucru completat și modificări ale stării de sarcină de la „gata pentru inspecție“ la „Finalizat“.
Pentru a adăuga un șablon de flux de lucru într-o listă sau o bibliotecă, trebuie să specificați numele procesului pentru a selecta o condiție de lansare, pentru a furniza informații proces necesar, mai ales în cazul în care acesta pornește automat.
Utilizați următorii pași. Pentru a adăuga un șablon de flux de lucru într-o listă sau o bibliotecă:
1. Creați o nouă listă personalizată cu numele de «Cerere de vacanta». Nu este greu de ghicit că acesta va fi folosit pentru depozitarea pe o zi liberă cereri. Creați o nouă coloană «Holiday Statut» Lista de „alegere“. Ca opțiuni, Tip: Cerere de vacanță Inscris, Cerere de vacanță aprobată și luate de vacanță. Această coloană va afișa starea curentă a cererii.
2. Extindeți lista de opțiuni din panglica. În meniul drop-down a fluxului de lucru, faceți clic pe „Adăugați flux de lucru“
3. Tipul de conținut selectați „Toate“ sau pur și simplu selectați șablonul de flux de lucru. Atunci când alegeți un anumit tip de conținut, asigurați-vă că acest tip este deja legat la bibliotecă. Etapele rămase presupun că ați ales de flux de lucru „trei pași.“
4. Într-un nume unic, specificați «solicitare de aprobare de vacanță.» Fluxului de lucru. Acest nume va fi folosit pentru a crea o coloană din listă, și, prin urmare, trebuie să fie emise o bibliotecă unică. Nu utilizați nume de coloane deja rezervate.
5. În cazul în care „Task List“ și în „Lista de reviste“, pentru a alege pentru a crea o nouă listă, acestea vor fi create cu numele fluxului de lucru.
6. În setările „Start Options“, selectați pentru a începe fluxul de lucru. Pentru scopuri de testare, puteți selecta opțiunea „Un utilizator cu permisiuni de schimbare poate fi pornit manual“
7. În meniul vertical, selectați coloana de stare, ați creat lista. Această coloană afișează starea curentă a cererii și, în plus, indică stările intermediare și finale.
participant la flux de lucru poate finaliza sarcina de a fluxului de lucru într-un proces de lucru în trei etape în două moduri. El poate schimba o sarcină flux de lucru, ceea ce face un semn pe punerea sa în aplicare, sau schimba starea elementului de flux de lucru în listă (dacă aveți permisiunea de a edita această listă). În cazul în care un membru al echipei actualizează manual starea elementului de flux de lucru în sarcina lista de flux de lucru este finalizată. În cazul în care se schimbă sarcina procesului de lucru, făcând un semn cu privire la implementarea acestuia, modificările starea fluxului de lucru element la „Finalizat“. Pe de imagine trei stări: de vacanță Cerere Inscris, Cerere de vacanță aprobată și luate de vacanță.
8. În continuare configurat că trebuie să apară atunci când este pornit un flux de lucru.
Pur și simplu, parametrii de umplere șablon de flux de lucru specificați la care sarcina este de a efectua lucrările în fiecare etapă a parametrilor săi. Și, ca interpret al sarcinii constată, după cum se propune o metodă de a notifica personal prin e-mail.
Și așa mai departe două etape (Cerere de vacanta Inscris, Cerere de vacanță aprobată). După legarea este completă, sunteți gata pentru a verifica munca. Rețineți că, dacă alegeți o notificare de e-mail, apoi fluxul de lucru al SharePoint dvs. trebuie să fie configurat prin setarea e-mail de ieșire. Ce se face prin intermediul Centrului de administrare.
Pornirea procesului de lucru, în acest caz, se face manual, și după adăugarea la elementul lista «vacanta Cerere».
Ei bine, atunci starea fluxului de lucru se schimbă în „în curs.“ Și totul începe să se rotească, fără intervenție umană, pentru a începe un flux de lucru.
În etapa:
2. Extindeți lista de opțiuni din panglica. În meniul drop-down a fluxului de lucru, faceți clic pe „Adăugați flux de lucru“
Acesta oferă o eroare, după cum urmează:
eroare
Colecția site-ul sau spațiul de lucru nu este fluxurile de lucru disponibile. Contactați administratorul.
Rezolvarea problemelor Microsoft SharePoint Foundation.
identificator relație: 41d8f3be-c059-4200-9d3b-d5d2cf1a0d9c