Mulți antreprenori pentru a simplifica a face afaceri și să reducă costurile lor utilizează serviciile companiilor de outsourcing. Cel mai frecvent a comunicat terți contabilitate sau activitate de securitate. Mult mai puțin frecvente a fost efectuarea de outsourcing de documente, cu toate că multe companii sunt obligate să plătească o mulțime de timp pentru acest proces de afaceri, care nu aduce nici un profit, și este o linie colaterală necesară. Documentul poate angaja companii terțe care se află în arhivele private de pe piață.
Ei au puțin de a face cu instituțiile publice, pentru că ei lucrează cu documentele private, și să ofere servicii publicului, care nu pot lua responsabilitățile în organizațiile publice. Cu toate acestea, arhiva privată poate fi angajată și multe alte activități care sunt legate de căutare și structurare a informației. O astfel de inițiativă ar putea fi foarte promițătoare, mai ales pentru persoana care a primit studii superioare în această specialitate, dar nu doresc să lucreze în guvern, care este destul de firesc, având în vedere mărimea salariilor într-un astfel de post.
În prezent, un număr foarte mic de companii implicate în activități legate de menținerea fluxului de lucru și oferă arhive private. În acest sens, puteți conta pe nivelul concurenței va fi minim, iar în unele orașe nu prea mari pot fi prima companie de pe piață care oferă servicii de arhivare. Cu toate acestea, trebuie remarcat faptul că nu toate companiile sunt la fel se simte încă nevoia de a transfera outsourcing de documente, printre indivizi și a făcut un număr foarte mic de oameni au nevoie de a-și păstra documentele. De aceea, înainte de a începe această activitate, trebuie să studieze cu atenție pe piață și cererea oamenilor pentru serviciile de arhive private. flux de lucru sofisticat este de obicei observat numai în companiile mari, care sunt angajate în diverse activități. De asemenea, trebuie remarcat faptul că nu toate documentele companiei poate transfera la companie, deoarece unele dintre ele sunt necesare pentru funcționarea și funcționarea companiei, iar o parte din ea este obligat să fie stocate în conformitate cu legislația în sine. În orice caz, la început nu are nici un sens pentru a deschide fișierul este prea mare, este mai bine să înceapă cu mici afaceri, luând în considerare notele de oportunități de dezvoltare și de a crește zonele lor.
Pentru a începe trebuie să vă înregistrați ca o entitate de afaceri. Cel mai simplu mod de a înregistra în calitate de întreprinzător individual, va fi nevoie de un pic de bani și să ia un pic de timp. Dacă trebuie să vă înregistrați o persoană juridică, forma preferată este o societate cu răspundere limitată, deoarece, în acest caz, ca și în cazul care desfășoară activități independente, va fi disponibil pentru sistemul simplificat de impozitare. Acest lucru face posibil să se transfere statului nu mai mult de 6 la suta din venituri sau 15 la sută din profitul operațional. codul NACE corespunzător așa cum este indicat, iar o astfel de activitate se încadrează în definiția (CMEAD 2) 91.01 Servicii de biblioteci și arhive. Cu toate acestea a urmat pentru a obține o licență de a desfășura activități de arhivă, și anume, gama de servicii, cum ar fi „descriere, conservare și restaurare a documentelor de arhivă.“ Autoritatea de licențiere este Serviciul Arhivistic de Stat din România și filiala sa locală a transmis următoarele documente:
B) copii ale documentelor constitutive (în cazul în care nu sunt certificate de un notar - cu prezentarea originalelor);
C) o copie a certificatului de înregistrare de stat a întreprinderilor;
D) un document care confirmă achitarea cererii;
D) a certificatului de înregistrare fiscală a autorității sau a certificatului de înregistrare de stat a unei persoane în calitate de întreprinzător individual, cu o ștampilă a autorității fiscale;
E) informații privind compoziția de calificare (calificare) de experți (a), inclusiv documentele de omologare (dacă este cazul);
E) informațiile privind resursele tehnice necesare sau capacitatea de a utiliza echipamente și materiale adecvate.
După obținerea tuturor permisiunile pe care le puteți începe să căutați un loc pentru organizația lor. După cum sa menționat deja, pentru prima dată, acesta va fi doar un mic spatiu de depozitare pentru toate documentele, dar trebuie să se aștepte mai mult, și că va fi nevoie de spatiu de lucru pentru multe alte activități. arhiva privată oferă clienților săi nu numai toate serviciile posibile de arhivă, dar și distrugerea documentelor, precum și traducerea acestora în format electronic. Unele dintre companii sunt, de asemenea, implicate în colectarea informațiilor necesare și apoi să furnizeze informații oficiale și opinii. De asemenea, popular în rândul populației de astfel de serviciu, ca elaborarea de cărți de referință genealogice prin nume, chiar și găsirea de informații cu privire la solicitarea strămoșii clientului; Cu toate acestea, acest lucru este un ușor diferit tip de afacere.
Astfel, arhiva privată are o cameră specială pentru depozitarea documentelor spații de birouri pentru angajați. Mai mult decât atât, trebuie remarcat faptul că stocarea documentelor este posibilă numai într-un spațiu special pregătit pentru această cameră, care are o anumită temperatură și umiditate. Hârtia trebuie să fie depozitate în așa fel încât să nu strice în timp. Pentru spațiu de birou este suficient pentru a cumpăra mobilier și calculatoare pentru fiecare angajat, precum și dispozitivele periferice, inclusiv distrugerea completă a documentelor. fișiere de dimensiuni mari poate dura până la sute de metri pătrați, antreprenorul care aspiră preia o cameră, în funcție de volumul de muncă prevăzut și stocarea documentelor. Dacă există în proprietatea unei clădiri sau spații, acesta poate fi închiriat, cu arhiva privată nu se află neapărat în zonele cu închiriere scumpe, dar de cazare de pe margine poate fi incomod pentru mulți clienți. Cel mai bine este să se bazeze inițial pe câteva sute de mii pentru organizarea de afaceri, dar suma poate fi foarte diferită în funcție de dimensiunea fișierului și numărul de lucrători angajați.
Într-o arhivă privată clienții apreciază, de asemenea, confidențialitatea, nimeni nu poate obține informații prin intermediul fișierului, dacă nu, atunci permisiunea corespunzătoare. Indivizii folosesc adesea arhiva ca spațiu de stocare a documentelor importante, ceea ce este periculos sau imposibil de a stoca la domiciliu. arhiva privată angajată și restaurare a documentelor deteriorate (restaurare), și, prin urmare, statul ar trebui să fie specialistul adecvat. În vârstă de informații de multe ori clienții au nevoie pentru a converti documente pe hârtie la mass-media electronice, și chiar și acest lucru va avea nevoie de servicii de programare, care pot conține baze de date mari arhive electronice. Nu este necesar să se uite și că arhiva în sine ar trebui să stabilească propriul sistem intern, ceea ce face posibilă primirea de informații cât mai curând posibil. Acest lucru este valabil mai ales dacă aveți de gând să deschidă un fișier nou ca o extensie a afacerii dumneavoastră. În cele din urmă, dosarul ar trebui să coopereze cu agențiile guvernamentale, pentru a transfera pentru a le informațiile necesare pentru a obține informații de la ei și să învețe de la depunerea documentelor, dacă este necesar. De asemenea, trebuie să se gândească la faptul că, în caz de lichidare a arhivelor private, trebuie să transfere toată documentația disponibilă la o altă societate sau o arhivă publică.
Costul serviciilor de astfel de companie este un foarte mic pentru fiecare document, astfel încât persoanele fizice pot aplica la arhive private, având în vedere costuri reduse. Companiile mari sunt documente excesive, astfel încât acestea trebuie să plătească și o grămadă foarte mare de lucrări -, prin urmare, veniturile organizației se dezvoltă. Doar este puțin probabil să devină o sursă serioasă de venit stocarea de documente foarte, de obicei, arhiva face furnizarea de servicii de prelucrare. Prețul de muncă pentru aceeași cauză nu depășește o mie de ruble, dar din cauza volumului imens al sumei considerabile sumei lunare. Când copierea de rezervă pentru a obține un număr suficient de clienți, acesta va fi prevăzut cu loc de muncă permanent, care va da posibilitatea de a avea un profit semnificativ. Clientul salvează cheltuielile care scapă de necesitatea de a menține propria lor arhivar și / sau de prelucrare a documentelor - în general, se bazează pe acest lucru și orice companie de outsourcing.
O astfel de afaceri este foarte potrivit pentru persoanele care doresc să lege viața lor cu cunoștințele de management al documentelor, dar nu doresc să lucreze pentru altcineva. Dacă treci prima etapă a unui complex, dar există puține clienți și, ulterior, pentru a crește numărul lor, este posibil să se asigure cu venituri stabile și regulate. În viitor, puteți deschide fișiere noi în diferite părți ale orașului, sau chiar încep să se ocupe de acoperire a altor așezări.
Mathias laudanum
(C) www.openbusiness.ru - portalul planurilor de afaceri și orientări pentru demararea unei mici afaceri