Activitățile de planificare și de gestionare

Esența planificării este prezentată în specificația obiectivelor întregii companii și fiecare unitate, în special, pentru o perioadă determinată de timp, definirea sarcinilor, mijloacele de realizare a acestora, calendarul și succesiunea identificării materialelor, forței de muncă și a resurselor financiare necesare pentru sarcina. astfel Planul de atribuire este un efort de a avansa pentru a lua în considerare, în măsura în care este posibil toți factorii interni și externi pentru a asigura condiții favorabile pentru funcționarea și dezvoltarea normală a întreprinderii.

Acesta include dezvoltarea unui set de măsuri care determină secvența de obiective specifice, ținând seama de posibilitățile de utilizare mai eficientă a resurselor de către fiecare divizie și întreaga companie ca întreg. Nevoia de planificare este rezultatul mai multor factori, prezența a numeroase diviziuni structurale in cadrul firmei, cele mai strânse legături între firme cu alte întreprinderi, precum și cerințele de progresul științific și tehnologic trebuie să ia în considerare rapid și de a explora cele mai recente realizări ale științei și tehnologiei. Dezvoltarea ei se datorează tendința de creștere spre centralizare în managementul și este proiectat pentru a lega activitățile tuturor unităților, supunându-l la o strategie comună de dezvoltare. Nivelul și calitatea planificării sunt definite de cerințele esențiale pentru competența conducerii societății la toate nivelurile de management calificat specialiștilor care lucrează în zone funcționale prin prezența unei baze de informații și suport tehnologiei de calculator.

La realizarea acestei funcții, se presupune a măsurilor de politică de dezvoltare obiectivele de alegere s informat definiția reținută s și s metode de evenimente modus operandi pentru atingerea obiectivelor s oferă o bază pentru soluții pe termen lung follow-up.

Toate aceste activități ajuns la capăt, înainte de punerea în aplicare a planului și sunt punctul O reprezintă etapa inițială a controlului, de altfel, nu este un singur act, ci un proces care a continuat până la finalizarea operațiunilor complexe planificate.

Acestea au ca scop utilizarea optimă a oportunităților ale firmei, inclusiv cea mai bună utilizare a tuturor resurselor și prevenirea acțiunii eronate care pot reduce eficacitatea activității companiei. Planificarea include definirea W scopurile finale și intermediare sarcini W necesare în sensul deciziei III mijloacele și căile de soluționare a acestora W resursele necesare, sursele acestora și metoda de distribuție.

În funcție de direcția și natura problemelor care trebuie rezolvate sunt trei tipuri de planificare strategică q, sau pe termen mediu perspectivă q tactice, sau bugetul actual. Planificarea strategică este, în principal, în alocarea obiectivele principale ale activității companiei și este axat pe definirea rezultatelor planificate, ținând seama de mijloacele și metodele pentru atingerea acestor obiective și pentru a asigura resursele necesare. În același timp, a dezvoltat, de asemenea, noi oportunități de afaceri, cum ar fi extinderea capacității de producție prin construirea de noi centrale sau achiziționarea de echipamente, modificări în profilul întreprinderii sau o schimbare radicală în tehnologie. Planificarea strategică acoperă o perioadă de 10-15 ani, au consecințe pe termen lung, afectează funcționarea întregului sistem de control și se bazează pe resursele enorme.

Planificarea actuală este de a identifica obiective intermediare pe cale de a atinge obiectivele strategice și obiectivele.

În acest elaborate metode și mijloace de rezolvare a problemelor, utilizarea resurselor, introducerea de noi tehnologii. astfel Planurile actuale completează, să dezvolte direcții de perspectivă corectă de dezvoltare, ținând seama de situația specifică. 1.3. Deciziile de management. Vorbind despre activitățile de management, este imposibil să ignore o astfel de problemă importantă ca adoptarea deciziilor administrative. Acesta ocupă un loc central în sociologia organizațiilor.

Având în vedere instrument de management al organizației, mulți sociologi și experți în teoria de management, incepand cu Max Weber, asociază în mod direct activitatea sa în primul rând la pregătirea și punerea în aplicare a deciziilor de management. Eficiența managementului este în mare parte datorită calității unor astfel de decizii. Atenția sociologilor la această problemă datorită faptului că deciziile înregistrate totalitatea relațiilor care apar în procesul de muncă și de gestionare a organizației. Refractată prin ele obiective, interese și standardele de comunicare.

Descriind ciclu complet de gestionare, constând în stabilirea obiectivelor, planificarea, organizarea, coordonarea, monitorizarea și ajustarea obiectivelor, este ușor de observat că el este în cele din urmă prezentat ca două controale pregătirea și implementarea deciziilor de management. Acesta este motivul pentru care decizia - central de control și organizarea. Deciziile de management sunt întotdeauna asociate cu schimbările în organizarea inițiatorului este de obicei funcționarul sau autoritatea competentă, cu deplină responsabilitate pentru consecințele soluțiilor controlate sau realizabile.

Limitele de competență, în care el face o decizie, marcată în mod clar în structura formală a cerințelor. Cu toate acestea, numărul persoanelor implicate în prepararea soluțiilor, semnificativ mai mult decât numărul de persoane în autoritate. Pregătirea deciziilor de management în organizațiile de astăzi sunt adesea separate de funcția de adoptare a acestora și prevede funcționarea unei echipe de specialiști.

În teoria clasică de control este, de obicei, o funcție a personalului de serviciu. Punerea în aplicare a deciziilor legate de punerea în aplicare a unui plan specific, care este un set de acțiuni care vizează atingerea obiectivelor și termenelor pentru punerea în aplicare a acestora. Dezvoltarea unui astfel de plan - prerogativa a serviciilor relevante din aparatul administrativ. Astăzi, cu toate acestea, în dezvoltarea sa atras pe cei care îl va pune în aplicare, adică autorii reale.

Acest tip de soluție este, în esență independentă de calitățile și orientarea capului. Un alt tip de soluție - așa-numitele soluții proactive de calități de lider în cazul în care impun un impact serios asupra naturii deciziilor. Acestea includ soluții legate atât de schimbările locale în organizarea de promovare, pedeapsa, și cu schimbarea mecanismelor, structurii, obiectivelor organizationale. decizie proactivă este de obicei considerată ca o alegere alternativă a mai multor comportamente posibile, fiecare dintre care atrage după sine o serie de consecințe pozitive și negative.

În cazul în care primii teoreticieni de management de sociologie considerată ca un proces în întregime rațional soluții de pregătire, începând din mijlocul anilor '50. răspândirea abordării conform căreia procesul este considerat a fi de raționalitate mărginită, deoarece din cauza factorilor socio-culturale și umane. Din ce în ce, în pregătirea deciziilor a remarcat rolul de lider al intuiției. 1.4.

articole similare