7 pași pentru a îmbunătăți tabelele de conținut în scriitor

Eroare bază de date: Tabelul „a111530_forumnew.rlf1_users“ nu există

Ca și alte procesoare de text, OpenOffice.org Writer poate crea automat un cuprins - rapid și ușor. Din păcate, setările implicite nu sunt cele mai bune, și cu utilizarea lor a procesului de lucru mai complicat decât a îmbunătăți.

Dar, din fericire, Writer în același timp, este suficient de flexibil pentru a permite noi pentru a crea un tabel cu adevărat util și frumos proiectat de conținut - este suficient pentru a face câțiva pași simpli de configurare.

Cu toate acestea, înainte de a continua lectura, am foarte recomandăm să citiți articolul OpenOffice.org Off-the-Wall: TOCuri, indexuri și bibliografii în OOo Writer. care descrie noțiunile de bază de a crea un cuprins. Procedura de bază este simplu: în primul rând, necesitatea de a crea o etichetă pentru utilizare în tabelul cuprins, care se face prin intermediul Insert -> indexează și Mese -> Articol -> Cuprins; în al doilea rând, necesitatea de a crea un tabel corespunzătoare a conținutului, după cum urmează: Insert -> indexează și mese -> indecși și tabele. Acum puteți pur și simplu faceți clic pe OK pentru a crea cuprinsului, dar, de asemenea, poate modifica după cum doriți - astfel încât am citit articolul vyshupomyanutoy va ajuta la împrospăta memoria nuanțelor de a crea un tabel de cuprins, înainte de a trece direct la pașii noștri.

folosind structura

In schimb, de fiecare dată când adăugați etichete în mod individual, mai bine pentru a crea un document de la început, folosind stilurile de direcție pentru delimitând părți ale documentului, și apoi când creați un cuprins pentru a selecta Utilizare -> Contur. Acest lucru economisește nu numai timp, dar, de asemenea, ajuta cititorii link-ul la masa conținutului pentru a găsi rapid doar locul pe care doriți.

Modificarea structurii de numerotare pentru utilizare sunt examinate alte stiluri

De obicei conținutul în timpul utilizării stiluri de familie Scriitor subiect. și numai nivelurile de primul zecea. Dacă doriți să adăugați stiluri, cum ar fi titlul. Subtitlul sau capitol din tabelul cuprins în mod automat, selectați Tools -> Schiță de numerotare, și deschideți fereastra corespunzătoare în cazul în care vă puteți schimba stilul pentru orice nivel de titlu - suntem de obicei, sunt interesați în primul și al doilea nivel de la pozițiile.

Limitat la trei niveluri de antete

În documentația tehnică veche de multe ori sa întâmplat o jumătate de duzină de niveluri de titluri, și multe altele. Deci, mulți dintre ei - un adevarat cosmar pentru documentele de dezvoltator, deoarece există doar câteva moduri de a distinge pozițiile - în principal, tipul fontului, dimensiunea fontului (dimensiunea) și marjele - și utilizarea tuturor combinațiilor posibile de pur și simplu duce la haos.

Și, mai important, în astfel de cazuri, este aproape imposibil de a ține evidența celor în cazul în care în documentul ești acum.

Trei niveluri de titluri - o astfel de cantitate poate părea de selecție aleatoare, dar de obicei acest lucru este într-adevăr suficient pentru păstrarea documentelor de sistematizare ca ușurința de utilizare practică, și estetic design frumos. Și este doar trei niveluri, pe tot documentul - inclusiv orice titlu, subtitlu sau capitol, care va fi afișat în tabelul cuprins. În cazul în care se pare că, în acest caz, aveți nevoie de mai multe titluri - întrebați-vă dacă este posibil să se reconstruiască documentul în așa fel încât să necesite mai puține dintre ele? În cele mai multe cazuri, se pare că poți.

Protejarea împotriva modificărilor manuale

În crearea unui tabel de cuprins pe prima filă (vizualizare) este setarea protejată împotriva modificărilor manuale. Această opțiune ar trebui să fie întotdeauna activat. Apoi, utilizatorul este obligat să utilizeze stiluri și alte caracteristici automate de operare, built-in Writer. În primul rând, un utilizator neobișnuit cu utilizarea în continuare de stiluri, acest lucru poate părea neplăcut și inutile, dar în curând vine înțelegerea că ajută la organizarea activității și face mai ușor. În plus, atunci când tabelul cuprins schimbă manual, aceste modificări vor fi pierdute de fiecare dată când actualizați câmpurile în document și eliminarea acestor actualizări, dacă este necesar. În loc de a schimba manual conținutul elementelor individuale este mai bine pentru a schimba tabele de conținut stiluri (mai sm.dalee).

Evitarea Hone

Hone - se repetă de caractere (termeni utilizați în mod obișnuit), elemente de conținutul și numerele de pagini de separare sunt corecte. Din anumite motive, hone devine un standard în tabelul de conținutul generat de procesoare de text, în ciuda faptului că profesioniștii din imprimarea, pe de altă parte, au tendința de a le evita. Potrivit lui Robert Bringhurst în fundamentele de stil carte tipografie. „Hone (linii puncte care duc ochiul de la un cuvânt sau un număr la altul) sunt rareori utile în tabele.“ Acest lucru este atât de urât și ineficient.

Hone devine o necesitate, deoarece un număr de pagini de tab implicit, aliniate la dreapta, care este, toate numerele de pagină sunt situate la marginea din dreapta a documentului. Aproape întotdeauna este atât de departe de elementele corespunzătoare ale tabelului cuprins, devine dificil de a vedea ce număr aparține ce element, mai ales într-un tabel congestionate cuprins.

Cel mai simplu mod de a scăpa de necesitatea de a ascuți - această filă pentru a modifica setările. În crearea unui tabel de cuprins pentru a muta fila și selectați primul nivel. Acum suntem în căutarea de bloc „tab-Pas“ în linia structurii elementului și setați spațiul ca substituent (dintr-o dată nu se poate vedea - el este la partea de sus lista drop-down). Apoi, eliminați marcajul de validare pentru a seta „Align dreapta“ și setați propria filă se oprește - suficient pentru doua sau trei centimetri - și apăsați butonul „toate nivelurile“ pentru a aplica modificările la toate nivelurile de antete. Acum, când creați un tabel de cuprins numere de pagini va fi aproape de elementele și nu necesită nici o hone.

Există o altă cale. În cazul în care rezultatul nu a părut foarte frumos (ca mine, de exemplu), vă puteți asigura că numărul paginii a fost primul în elementul. Pentru a face acest lucru, a pus unitatea „numărul paginii“ înainte de blocuri „tab-Step“ și „elementul“ și faceți clic pe „Toate nivelurile“. Rezultatul este nu numai plăcut ochiului, dar, de asemenea, pune cele mai importante informații de conținut - numărul paginii - în primul rând.

Evitați înflorituri inutile

Absența elementelor de formatare care nu sunt necesare - o nuanță importantă în design profesional. Cum de a evita reticular, pentru că se poate face fără ele, același lucru ar trebui să fie evitate și orice alt format fără a efectua nici o funcție utilă pentru cititor. Prin urmare, am recomandăm să nu utilizați fila „Coloane“ și „background“ pentru tabelul cuprins.

Utilizarea mai multor coloane în index rareori face ușor de citit - mai ales în cazul în care numărul paginii este pe dreapta - pentru că ei [coloana] pot partaja o masă lungă a elementului cuprins în cele două linii, și astfel încetini citirea. Uneori este imposibil să nu utilizeze difuzoare, dacă este necesar, să cuprinsului ia cât mai puțin spațiu, dar chiar și în acest caz, utilizarea de mai mult de două coloane va arata din loc, poți - dacă nu reduce dimensiunea fontului.

Același lucru este valabil și pentru culoarea neobișnuit de fundal: el doar va atrage atenția în mod excesiv și, prin urmare, picături nu crește lizibilitatea cuprinsului. Nu avem nevoie de ea, astfel încât să puteți uita de această funcție.

Editarea unui tabel de stiluri cuprins

Elementele TOC folosind un set de stiluri Cuprins. Dacă deschideți stiluri și fereastra de formatare (Format -> Stiluri și F11 -. Prim.perevodchika) și selectați tipul ierarhiei. vedem că aceste stiluri provin de la indicatorul de stil, care, la rândul său - de la stilul de bază. Cu alte cuvinte, tabelul implicit al conținutului va arata practic la fel ca și restul documentului.

Această asemănare este nimic greșit. În final, formatul general arată că cele două părți ale textului sunt legate. Cu toate acestea, unele modificări de formatare, cum ar fi schimbarea dimensiunii fontului, poate fi util din punct de vedere practic. Precum și gradul de font grăsime sau chiar un alt tip de text de ajutor dintr-o privire că acesta este un tabel de cuprins.

Pentru astfel de scopuri ar trebui să fie utilizate pentru a modifica orice date stiluri TOC caz. Aceste stiluri apar în stiluri și fereastra de formatare, după crearea mai întâi un cuprins. Editarea acestor stiluri va veni mai repede decât de editare manuală, iar modificările nu vor fi pierdute în timpul actualizării.

concluzie

Utilizați pentru a crea un tabel de setări implicite conținutul scriitorului, există un risc par analfabet în materie de proiectare. Modificarea acestor setări va lua ceva timp, dar rezultatul este un frumos proiectat și mai convenabil de a utiliza documentul.

Desigur, nimeni nu vrea să facă aceeași muncă de peste si peste din nou. Prin urmare, este necesar să se facă modificările necesare în structura tabelului cuprins într-un model de bază - cel bazat pe care toate celelalte șabloane. Astfel, acesta va fi suficient pentru a modifica setările de politică o dată - și nu-i lasa sa nu mai rămâne.