TFG conține de obicei mesaje, notificări, alerte, indicații de orientare.
TFG este scris concis precis, propoziții simple: „Informăm locul și ora întâlnirii acționarilor ...“.
Volumul TFG nu trebuie să depășească 50 de cuvinte.
Secretarul trebuie să fie întotdeauna forme de GFT de intrare și de ieșire.
· Recuzita „de la“ și „la care“ indică poziția, numele și patronimicul funcționarilor;
· Text și semnătura.
Corespondența oficială clasificate în funcție de diferite criterii (motive de diviziune). (A se vedea. Tabelul 1).
Cum de a scrie scrisori oficiale
· Decide cu privire la scopul scrisorii.
· Precizați natura scrisorii dumneavoastră.
· Scurt - un angajament al unui răspuns.
· Care este acțiunea pe care doriți?
· Încearcă să-și exprime esența literelor din text.
ÎNREGISTRAREA scrisori oficiale
Scrisoare - singurul document care nu a pus numele speciei sale, cum ar fi: „ACT“, „ordine“ și altele.
Scrisoare de management - mod de a face schimb de informații între organizații, întreprinderi, firme.
1. Scrisoarea de management scris pe formulare speciale. Compoziția și localizarea detaliilor de formă trebuie să respecte GOST 6.38-90.
3. Detalii care constau dintr-o multitudine de linii este imprimat într-un interval între intervalul 1,5-2 dispozitive necesare. Interval de imprimare text Mesaj 1,5. format A5 vă permite să imprimați text prin 1 interval. Textul destinat reproducerii pe suport de hârtie, de imprimare 2 sloturi.
4. Textul scrisorii ar trebui să fie concis, convingător. Ar trebui să scrie precis și pur și simplu, preferând propuneri comune simple. Ar trebui să se străduiască să se asigure că fiecare cuvânt efectuat un maxim de informații.
5. Literele pot fi emise în formă de cerere, cerere, ca răspuns, notificare, eșec, tratament, propuneri, cerințe, regulamente, memento-uri, alerte, invitații, confirmări, avize, telegrame, note și altele.