Regulamentul - principalul mijloc de organizare a proceselor de management, prin care societatea funcționează ca un sistem orientat spre rezultate specifice. Baza regulamentului este un „regulament“ (de la Fran «reglament» -. Regula) - un set de reguli și reglementări care determină structura internă a organizației și procedurile organizației.
Astfel, reglementarea muncii - este stabilirea prevederilor regulilor, reglementărilor și standardelor care definesc procedura angajaților în îndeplinirea funcțiilor de locuri de muncă.
Principiul de bază al regulamentului - stabilirea și respectarea anumitor reguli, regulamente, instrucțiuni, manuale, caietul de sarcini, în conformitate cu care activitatea personalului.
Regulamentul proceselor de management oferă următoarele sarcini:
1. o definiție clară a relației, drepturile și responsabilitățile controalelor orizontale și verticale la diferitele sfere ale activității lor;
2. Stabilirea atribuțiilor, drepturile și responsabilitățile departamentelor și angajaților individuali ai aparatului administrativ;
3. Tehnici de comanda si metode de rezolvare a unor sarcini de gestionare;
4. Formarea pe baza de reglementare circuitul sistemului de control;
5. cuantificarea proceselor de management al performanței la diferite niveluri);
6. Determinarea condițiilor de stimulente economice pentru întreprinderi și lucrători individuali;
7. proceduri clare de pregătire și de îmbunătățire a abilităților de management, și așa mai departe. D.
Reglementarea poate fi exprimată atât statica și dinamica activității industriale. Regulamentul staticii stabilește:
- starea sistemului de control al unităților sau a sistemului în sine;
- scopurile și obiectivele fiecărei verigi;
- un loc în sistemul de management;
- relația cu alte unități.
Regulamentul definește dinamica:
- utilizarea proceselor de timp sau de gestionare a timpului de curgere (regulamente ale funcțiilor individuale sau în procesul de proceduri de guvernare, program pentru manageri, profesioniști și angajați, de zi cu zi sistem de management al unităților de lucru, reglementarea de reuniuni, etc ...)
Necesitatea reglementării activității se produce atunci când compania dezvoltă, numărul de obiecte gestionate - angajați, produse, procese - în creștere și de top management cu atât mai dificil de a face față volumului de muncă administrativă.
Un lider bun poate gestiona în mod eficient cinci la șapte deputați și să inspire entuziasmul lor cu privire la zece specialisti. Dacă nu setați o procedură clară pentru alocarea responsabilităților și gestionarea expunerii la răspundere rămân informale, competențele și responsabilitățile sunt fixate la nivelul instrucțiunilor verbale și au întotdeauna posibilitatea de a profita de reticență.
Avantajul regulamentului este că reglementarea activităților personalului nu necesită investiții suplimentare mari și este disponibil absolut orice organizație. Acesta vă permite să organizeze activitatea personalului, pentru a face mai eficient, crește importanța sa.
Dezavantajul este produsul procesului de regimentation regulament privind controlul formalismul în dispozitivul de control și înlănțuirea inițiativă lucrătorilor.
Pentru a evita formalismul materiale de reglare trebuie să îndeplinească următoarele cerințe:
1. Regulamentul trebuie să asigure cele mai raționale soluții organizaționale alternative;
2. orice sugestii de îmbunătățire din partea personalului ar trebui să fie luate în considerare cu atenție;
3. Reguli nu ar trebui să fie static, neschimbat pentru perioade lungi de timp, aceasta ar trebui să fie adaptate la condițiile în schimbare, atât interne cât și externe.