Adevărul este că nu este nevoie să se întoarcă valorile mobiliare. Acest lucru nu înseamnă că nu trebuie să atingă hârtia. Cu toate acestea, puteți dezvolta un sistem care vă permite să găsiți locul potrivit pentru fiecare lucrare. Trebuie să preia controlul de hârtie de intrare și de ieșire, precum și faptul că, ea vine ca transformarea sa de la intrare până la ieșire. În acest caz, nu te îneci în ziare.
Veți fi capabil de a realiza o soluție completă și rapidă fapte, mai degrabă, dacă nu sunteți gata să răspundă la scrisori, și va scrie o scurtă rezoluție cu privire la documentele trimise la tine, și le trimite pe cineva urmează. Dacă trebuie să țină o evidență a corespondenței care trece prin tine, sau doriți să verificați performanța instrucțiunilor dumneavoastră, adresați-vă secretara pentru a pregăti fotocopiat de hârtie.
Dacă doriți un răspuns detaliat, atunci va recorder. Cei care știu cum să facă scrisori pe prima încercare, vin spre deliciul economii de timp pe care le primesc, prin utilizarea acestei tehnici. Un șef economisește și mai mult timp nadiktovyvaya secretarul său numai ideile cheie și permițându-i să le aducă în formă literară.
Doar o singură dată, dar în mod corespunzător!
Una dintre regulile mele spune: „Luați fiecare lucrare în mâinile sale doar o singură dată.“ Încercați să nu întârzie hârtia de intrare, care necesită un răspuns imediat, atâta timp cât răspunsul nu este gata. Este mult mai ușor să vină cu răspunsul corect imediat ce ai citit scrisoarea. În plus, dacă ai pus răspunsul, să ia timp pentru a doua lectură a scrisorii.
Nu toate documentele vă permit să continue acțiunea imediată și definitivă; Unele tipuri de hârtie atârnă peste tine timp de câteva săptămâni sau chiar luni, și să lucreze pe ele necesită acțiuni care sunt crăpate în timp. De asemenea, se întâmplă că ar trebui să cântărească fiecare cuvânt în răspunsul dumneavoastră. Uneori, decizii mai bune vin în minte doar după reflecție lungă.
Prin urmare, formula de sunete într-o formă mai extinsă ca: „Încercați să luați fiecare lucrare doar o singură dată. Dacă acest lucru nu este posibil, apoi încercați să-l facă cel puțin ceva pentru a avansa problema cu care este asociat. " Dacă nu se poate face un mare pas înainte, chiar și un pas mic la îndemână.
De exemplu, seful poate lua hârtia și ia în considerare:
Pe de altă parte, nu încercați să facă mai mult decât este necesar. Am depus o plângere la secretarul șefului său, care a căutat să realizeze astfel de perfecțiune, care nu a trimis email-uri înainte ca acestea să nu fie modificate de cel puțin trei ori, chiar banal. Din moment ce ea știa că prima opțiune încă nu va fi trimis, atunci ea are obiceiul de a tasta neglijent, și ea ia dat să semneze copii ale unui număr mare de greșeli de tipar.