Cum de a cumpăra de putere peste fiecare minut
gestionarea corespunzătoare timpului (managementul timpului) ajută să-l folosească cât mai eficient posibil. Principalul lucru - să învețe să se aplice în practică anumite tehnici. Destul de ciudat, dar pași simpli și logice dau rezultate uimitoare.
Pune timpul la ghișeu
Există o idee falsă că mai contabil stă pe munca și ia „coada“ de pe casa, mai devotat cauzei sale persoanei respective; mai repede decât un munte de documente mai aproape de înălțimea muntelui Everest pe biroul său, cu atât mai mare cantitatea de muncă îl efectuează. Din păcate, mai degrabă este incapacitatea de a distribui în mod corect sarcinile și să se concentreze asupra a ceea ce contează cel mai mult.
Pentru a afla de ce timpul este extrem lipsește, utilizează tehnologia de cronometrare. Această procedură permite pentru a afla unde au pierdut minute valoroase și ore. Fă-l simplu: Ia un caiet și scrie tot acolo, ce faci în timpul zilei, nu uitați să specificați timpul necesar pentru fiecare operațiune. Minor vă distrage atenția de la îndatoririle de momente, cu durata de 2-3 minute, doar o bifă.
După câteva săptămâni de observații sistematice, veți putea spune exact cât de mult timp ai petrecut pe o soluție pe termen lung la întrebări importante (de obicei 20-30 la suta din timpul de lucru), cât de mult - pentru a aborda problemele pe care le-ar putea delega altor angajați (în mod ideal - 10 la sută) cât de mult - în caz opțional mai mici, de distragere (de multe ori până la 50 la sută, sarcina noastră - să-l reducă la 10-20). În ultima înregistrare, să acorde o atenție specială, pentru că în cazul în care într-adevăr au o jumătate de zi, utilizarea eficientă a timpului de personal ar putea fi semnificativ mai mare.
Aceasta este concluzia după ce a petrecut a venit Kseniya timpului de joc Rybina, rețea de magazine de materiale de construcții contabil: „Când am auzit despre momentul de timp, sincer surprins de lucru: Eu chiar nu știu ce îmi petrec timpul? Sa dovedit - nu știu. Am încercat să se uite după ei înșiși pentru o lună și a dezvăluit regularitatea teribil. In fiecare zi, aproape jumătate din ziua de lucru am petrecut pe micile lucruri care nu sunt legate de afacerile: ceai, pauze de fum, apeluri telefonice la rudele și prietenii ei, conversații cu colegii, vizitați site-urile web și forumuri „pentru un minut.“ Este de la aceste „minute“ și există o astfel de imagine deplorabilă. M-am gândit că șeful mi-a umplut timpul surmenaj și nu suficient din cauza volumului de munca mea este prea mare!“.
Matricea va ajuta să înțeleagă sarcinile prioritare
Planificarea - unul dintre instrumentele esențiale în contabilitate, arme, căutând să facă prieteni cu timpul. Pe unul dintre elementele esențiale ale formării pentru managementul timpului, spune contabilul-șef al companiei în domeniul turismului Ian Andrew: „Cu locuri de muncă de lucru care implică toate mâinile, în special în livrarea sezonului de raportare, semnul este nu din auzite fiecare contabil. Așa a fost cu mine: am fost mereu distras de unele lucruri minore, a pus pe decizii importante până mâine (și așa mai departe, până în ultimele zile), găsim câteva motive pentru auto-convingere, e în regulă, voi face mâine, timp suferă. Dar, în final totul sa încheiat acțiunea convulsivă în ultimul moment, și, uneori, - decizii pripite și greșeli.
Totul sa schimbat când am aflat despre cele mai simple, dar în același timp, genial în simplitatea ei, metoda matricei Eisenhower. Am de gând afacerile și îndatoririle lor, de evaluare a acestora în conformitate cu criteriile „urgența“ și „importanța“ - așa că am mereu în fața ochilor mei o listă de priorități care trebuie să fie puse în afara deciziilor. Mi-am promis să nu se abată de la regimul dezvoltat și așa mai departe a face față cu succes. Timp liber a fost într-adevăr mai mult, și cel mai important - mă simt satisfacție de locuri de muncă și mândrie în faptul că am putea „câștiga“ timp ".
Esența matricei Eisenhower este faptul că contabilul ar trebui să atragă sistemul de coordonate: axa orizontală au un caz curent de urgență, cât și pe verticală - în ordinea importanței. Aceste două axe se va rupe planul în patru cadrane. În cazul în care cvadrantul „importantă și urgentă“ va fi disproporționat de mare, aceasta înseamnă că nu știi cum să prioritizeze și să delege responsabilități altor angajați ai contabilitate, planuri proaste pe termen lung și de a dezvolta strategii. În cazul în care afacerea dvs. este în principal stabilit în cadranul de „important, dar nu de urgență“ - mare! Sunteți dreptul de a distribui sarcina.
Economisiți timp - îmbunătățește performanța
Nu incerca sa faci totul singur! Delegați responsabilitățile celorlalți membri ai colectivului. Nu-ți fie teamă să spună „nu“ și de conducere, si colegii. Explicați ce programul este format atât de sever încât timpul să se angajeze în treburi suplimentare nu ai absolut nici o. Potrivit unei firme de contabil comercial Irina Sretenka, abilitatea de a nega într-adevăr a ajutat-o pentru a economisi timp de lucru: „Când am primit un loc de muncă, vă simțiți că acestea ar trebui să respecte toate ordinele, nici măcar nu sunt incluse în sarcinile mele, - luate de curatatorii chimice, director adjunct al lucrurilor. Mi-era teamă să refuze. Suferă de e treaba mea, nu am timp pentru a termina lucrurile la timp. Participa la instruirea privind managementul timpului, am învățat arta de a spune „nu“. Nu știu dacă l-am stăpânit la perfecțiune, dar colegii paltoane, eu nu o fac nici mai mult!“.
Un alt element important pentru a optimiza practic toate procesele din departamentul de contabilitate - este automatizarea. Contabil cu teancuri de hârtii pe birou și Abacus din lemn director trebuie să vadă doar în filmele vechi! Leading de contabilitate automatizate. crearea de rapoarte în format electronic, trimițându-l la inspecția pe internet, nu numai că veți economisi în mod semnificativ timpul lor, dar timpul și banii companiei.
În cele din urmă, să acorde o atenție pentru sănătatea fizică și emoțională. Luați pauze la locul de muncă. Este cunoscut faptul că performanța umană este îmbunătățită în mod semnificativ dacă fiecare oră, pentru a face o pauza de 5-10 minute. Ele pot fi util - pentru a efectua exerciții fizice simple, exerciții de a face respiratie. Aceste proceduri vor ajuta nu numai să se relaxeze, uita de problemele lor, dar, de asemenea, să contribuie la conservarea energiei și energie în timpul zilei.
Potrivit „Contabilitate ziar. Impozite. Legea - Nord-Vest »